Отпуск в Германии: права работника, расчет дней и компенсация
Подобрать маршрут
3 коротких шага
Оплачиваемый отпуск в Германии положен не только сотрудникам на полной ставке. Право на отдых есть и у работников на Teilzeit, Minijob и других графиках, если они работают по трудовому договору. Главное - считать не часы, а рабочие дни в неделю и отделять законный минимум от дополнительных дней, которые дает договор или тарифное соглашение.
Незнание правил часто стоит денег: человек не берет больничный во время отпуска, не проверяет компенсацию при увольнении или соглашается на слишком маленький отпуск при неполной занятости. Ниже - базовые правила, которые помогают понять, что проверить в договоре и когда стоит спорить с работодателем.
Законный минимум отпуска
Основной закон об отпуске - Bundesurlaubsgesetz, сокращенно BUrlG. Он устанавливает минимальный оплачиваемый отпуск: 24 рабочих дня в год при шестидневной рабочей неделе. Для обычной пятидневки это соответствует 20 рабочим дням, то есть четырем неделям отдыха.
Работодатель может дать больше: например, 25, 28 или 30 дней. Это часто прописывают в трудовом договоре, Tarifvertrag или Betriebsvereinbarung. Но меньше законного минимума для обычного работника установить нельзя.
Важно различать два понятия:
- Werktage - рабочие дни в смысле BUrlG, обычно понедельник-суббота;
- Arbeitstage - дни, когда конкретный сотрудник действительно должен работать по графику.
Поэтому для пятидневки минимальный отпуск обычно считают как 20 Arbeitstage, а для шестидневки - как 24 Werktage.
Несовершеннолетние работники
Для подростков действует не только BUrlG, но и Jugendarbeitsschutzgesetz. Минимальный отпуск там выше и зависит от возраста на начало календарного года:
- до 16 лет - не менее 30 рабочих дней;
- до 17 лет - не менее 27 рабочих дней;
- до 18 лет - не менее 25 рабочих дней.
Эти значения относятся к Werktage. Если у подростка другая рабочая неделя, расчет нужно адаптировать к фактическим рабочим дням.
Teilzeit и Minijob: отпуск тоже положен
Неполная занятость не отменяет отпуск. При расчете обычно смотрят, сколько дней в неделю человек работает, а не сколько часов длится смена.
Простая формула для пятидневной недели:
20 дней / 5 рабочих дней x ваши рабочие дни в неделю = минимальный отпуск в год.
Примеры:
| График | Минимальный отпуск |
|---|---|
| 1 день в неделю | 4 дня в год |
| 2 дня в неделю | 8 дней в год |
| 3 дня в неделю | 12 дней в год |
| 4 дня в неделю | 16 дней в год |
| 5 дней в неделю | 20 дней в год |
Если вы работаете три дня в неделю по два часа, минимальный отпуск считается как для трех рабочих дней в неделю. Количество часов влияет на оплату, но не превращает отпуск в символический бонус.
Когда появляется право на полный отпуск
Полное право на годовой отпуск впервые возникает после шести месяцев непрерывной работы у работодателя. Это называется Wartezeit. До окончания этого срока обычно возникает пропорциональный Teilurlaub - часть отпуска за полные месяцы работы.
На практике многие компании разрешают брать отпуск раньше, особенно если это согласовано с руководителем и не мешает работе. Поэтому при устройстве на работу стоит сразу проверить:
- сколько дней отпуска указано в договоре;
- как компания планирует отпуск в первый год;
- есть ли правила переноса отпуска;
- действует ли Tarifvertrag или внутреннее соглашение.
Может ли работодатель отказать в отпуске
Работодатель должен учитывать пожелания сотрудника по датам отпуска. Отказать можно не произвольно, а по веским причинам: например, из-за срочных производственных обстоятельств или потому, что у других сотрудников есть приоритетные социальные причины на те же даты.
Фразы вроде «у нас так не принято» или «вы еще не заслужили» сами по себе не объясняют отказ. Лучше просить решение письменно или хотя бы фиксировать переписку. Если отпуск регулярно блокируют без понятной причины, стоит обратиться в Betriebsrat, профсоюз, консультацию по трудовому праву или к адвокату.
Отпуск при увольнении
При окончании трудовых отношений нужно проверить, сколько отпуска уже использовано и сколько осталось. Если отпуск невозможно предоставить до последнего рабочего дня, неиспользованные дни должны быть компенсированы деньгами. Это называется Urlaubsabgeltung.
Для расчета важны дата увольнения, отработанные месяцы, договорной отпуск и то, выполнена ли шестимесячная Wartezeit.
Если увольнение в первой половине года
При увольнении до 30 июня включительно отпуск обычно считают пропорционально: одна двенадцатая годового отпуска за каждый полный месяц работы в текущем году.
Пример: при минимальном отпуске 20 дней за пятидневку четыре полных месяца дают 20 / 12 x 4 = 6,67 дня. Округление зависит от конкретной ситуации и применимых правил; дроби от половины дня и выше обычно округляют в пользу целого дня.
Если увольнение во второй половине года
Если сотрудник уже отработал Wartezeit и трудовые отношения заканчиваются после 30 июня, по BUrlG может возникать право на полный минимальный отпуск за год. Но с договорным отпуском сверх минимума бывают отдельные правила: трудовой договор или Tarifvertrag могут предусматривать пропорциональность для дополнительных дней.
Поэтому при увольнении важно проверить не только итоговую сумму в расчетном листе, но и основание расчета: законный минимум, договорные дополнительные дни и уже использованный отпуск.
Если вы заболели во время отпуска
Дни болезни не должны «сгорать» как отпускные, если нетрудоспособность подтверждена врачом. Нужно действовать так же, как при обычной болезни в рабочее время:
- Обратиться к врачу и получить подтверждение нетрудоспособности.
- Сразу уведомить работодателя о болезни.
- Передать документы в порядке, который действует в компании.
- Не продлевать отпуск самостоятельно без согласования новых дат.
Если вы заболели в отпуске за границей, тоже нужен медицинский документ. Чем быстрее вы уведомите работодателя, тем меньше риск спора о возврате дней в отпускной баланс.
Что проверить в своем договоре
Перед отпуском или увольнением полезно открыть договор и последние расчетные листы. Проверьте:
- сколько дней отпуска указано в договоре;
- считается ли отпуск по пятидневке, шестидневке или индивидуальному графику;
- есть ли Tarifvertrag или Betriebsvereinbarung;
- сколько дней уже использовано;
- как компания фиксирует болезнь во время отпуска;
- что написано о переносе отпуска и дополнительных днях сверх минимума.
Если цифры в HR-системе не совпадают с договором или расчет кажется странным, задайте вопрос письменно. В трудовых спорах документы и переписка важнее устных обещаний.
Частые ошибки
- Считать, что Minijob не дает права на отпуск.
- Ориентироваться на часы, а не на рабочие дни в неделю.
- Не брать больничный во время отпуска.
- Не проверять Urlaubsabgeltung при увольнении.
- Верить устному отказу без письменного объяснения.
- Путать законный минимум и дополнительные дни по договору.
Короткий вывод
В Германии отпуск - это не подарок работодателя, а законное право работника. Минимум для пятидневной недели составляет 20 рабочих дней, Teilzeit и Minijob дают пропорциональный отпуск, а болезнь во время отдыха может вернуть дни в баланс. При увольнении неиспользованный отпуск нужно отдельно проверить в финальном расчете.
