Подобрать маршрут

3 коротких шага

Отпуск в Германии: права работников, Minijob, увольнение и больничный

Отпуск в Германии: права работников, Minijob, увольнение и больничный

Подобрать маршрут

3 коротких шага

Если вы работаете в Германии, оплачиваемый отпуск не является бонусом от работодателя. Минимальный отпуск закреплен в Bundesurlaubsgesetz (BUrlG), а для несовершеннолетних работников действуют отдельные правила Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG). Работодатель может дать больше дней по трудовому договору, Tarifvertrag или внутренним правилам, но ниже законного минимума опускаться нельзя.

Минимальный отпуск по BUrlG

По § 3 BUrlG базовый минимум сформулирован как 24 Werktage в год. В немецком праве Werktage обычно означают дни с понедельника по субботу, то есть расчет исходит из шестидневной рабочей недели.

Для обычной пятидневной недели это соответствует минимуму 20 рабочим дням отпуска в год:

Рабочих дней в неделю Законный минимум отпуска
6 дней 24 Werktage
5 дней 20 рабочих дней
4 дня 16 рабочих дней
3 дня 12 рабочих дней
2 дня 8 рабочих дней
1 день 4 рабочих дня

Главный принцип: отпуск считается не по количеству часов в день, а по количеству регулярных рабочих дней в неделю. Если вы работаете по 2 часа, но в пять разных дней, расчет отличается от ситуации, когда вы работаете те же часы в два дня.

Minijob и неполная ставка

Работники на Minijob, Teilzeit и другой неполной занятости тоже имеют право на оплачиваемый отпуск. Нельзя отказать в отпуске только потому, что ставка маленькая или зарплата ниже, чем у коллег на полной занятости.

Удобная формула для пятидневной базы:

20 дней / 5 рабочих дней x ваши регулярные рабочие дни в неделю = ваш минимальный отпуск

Пример: если вы работаете на Minijob два дня в неделю, минимальный отпуск составляет 8 рабочих дней в год. Это не значит 8 календарных дней подряд; это 8 ваших обычных рабочих дней.

Когда появляется полное право на отпуск

По § 4 BUrlG полный годовой отпуск возникает после шести месяцев работы у работодателя. Это называется Wartezeit.

До истечения шести месяцев часто возникает Teilurlaub, то есть пропорциональная часть отпуска. Кроме того, многие работодатели разрешают брать отпуск раньше по договоренности. Если вам говорят, что отпуск до шести месяцев невозможен вообще, стоит проверить договор, внутренние правила и применимый Tarifvertrag.

Как согласовывается отпуск

Работодатель должен учитывать пожелания работника по времени отпуска. Отказать можно, если есть срочные производственные причины или конфликт с отпуском других работников, у которых есть социально более веские основания. Это следует из § 7 BUrlG.

Практически лучше делать так:

  1. Подайте запрос на отпуск письменно или через HR-систему.
  2. Сохраните подтверждение подачи и ответа.
  3. Не покупайте билеты до одобрения, если в компании требуется предварительное согласование.
  4. Если отпуск постоянно отклоняют без понятной причины, попросите письменное объяснение.

Самовольный уход в отпуск без разрешения может привести к трудовому конфликту. Даже если право на отпуск есть, даты обычно нужно согласовать.

Увольнение и неиспользованный отпуск

При увольнении важно разделять два вопроса: сколько отпуска уже заработано и можно ли использовать его до последнего рабочего дня.

По § 5 BUrlG работник получает 1/12 годового отпуска за каждый полный месяц работы, если трудовые отношения заканчиваются в первой половине календарного года или если еще не выполнена шестимесячная Wartezeit. Дробные части отпуска от половины дня округляются до полного дня.

Если отпуск уже нельзя предоставить из-за окончания трудовых отношений, § 7 BUrlG предусматривает денежную компенсацию неиспользованного отпуска. Размер зависит от заработка и количества оставшихся дней, поэтому универсальную сумму лучше не считать по чужому примеру. Для грубой оценки обычно смотрят средний заработок перед отпуском и число неиспользованных рабочих дней.

Важно: договорный отпуск сверх законного минимума может регулироваться отдельно. Поэтому при увольнении нужно проверить не только BUrlG, но и Arbeitsvertrag, Tarifvertrag и возможные Betriebsvereinbarungen.

Болезнь во время отпуска

Если вы заболели во время отпуска, эти дни не должны автоматически исчезнуть из отпускного баланса. По § 9 BUrlG дни нетрудоспособности, подтвержденные врачебной справкой, не засчитываются как отпускные дни.

Что сделать на практике:

  1. Сразу сообщите работодателю о болезни по правилам вашей компании.
  2. Получите врачебное подтверждение нетрудоспособности.
  3. Уточните, как передается Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, особенно если вы заболели за границей.
  4. Не продлевайте отпуск самовольно: возвращенные дни нужно согласовать заново.

Пример: вы взяли отпуск на две недели и пять рабочих дней были подтверждены как болезнь. Эти пять дней не считаются использованным отпуском, но новые даты для отдыха нужно согласовать отдельно.

Несовершеннолетние работники

Для работников младше 18 лет действует § 19 JArbSchG. Минимальный ежегодный отпуск зависит от возраста на начало календарного года:

Возраст на начало года Минимальный отпуск
Младше 16 лет 30 Werktage
Младше 17 лет 27 Werktage
Младше 18 лет 25 Werktage

Если несовершеннолетний учится в Berufsschule, отпуск по возможности должен приходиться на школьные каникулы. Если это не получается и во время отпуска нужно посещать Berufsschule, могут возникать дополнительные отпускные дни по правилам JArbSchG.

Что проверить в своем договоре

Перед разговором с HR полезно открыть Arbeitsvertrag и проверить:

  • сколько дней отпуска указано в договоре;
  • на какой рабочей неделе основан расчет: 5 или 6 дней;
  • есть ли Tarifvertrag или Betriebsvereinbarung;
  • как подается заявка на отпуск;
  • что происходит с отпуском при увольнении;
  • есть ли отдельные правила для отпуска сверх законного минимума.

Если формулировки непонятны, лучше запросить письменное разъяснение у HR или обратиться за консультацией в Betriebsrat, профсоюз, Verbraucherzentrale или к специалисту по трудовому праву.

Частые ошибки

  • Считать, что Minijob не дает права на отпуск.
  • Путать календарные дни и рабочие дни.
  • Ждать конца года и не фиксировать отказы работодателя письменно.
  • Не оформлять больничный во время отпуска.
  • Не проверять компенсацию отпуска при увольнении.
  • Опираться только на устные объяснения вроде «у нас так принято».

Короткий итог

В Германии отпуск регулируется законом, а не только внутренними правилами компании. Минимум для пятидневной недели обычно составляет 20 рабочих дней в год, для шестидневной - 24 Werktage. Minijob и неполная ставка тоже дают право на отпуск, болезнь при наличии врачебного подтверждения не должна списываться как отпуск, а неиспользованные дни при увольнении могут подлежать компенсации.