Urlaub in Deutschland: Wie viele Tage stehen zu und wie kann man sie in Anspruch nehmen?

Bezahlter Urlaub wird in Deutschland als „Urlaub“ bezeichnet, der Anspruch darauf als „Urlaubsanspruch“. Das Minimum gemäß dem Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) beträgt 24 Arbeitstage bei einer 6-Tage-Woche, was in der Regel auf 20 Tage bei einer 5-Tage-Woche umgerechnet wird. Im Arbeitsvertrag, im Tarifvertrag oder in den Betriebsvereinbarungen kann ein höherer Anspruch festgelegt sein, beispielsweise 25–30 Tage.

Kurz: Was Sie wissen müssen

Anspruch auf Urlaub haben Vollzeitbeschäftigte, Teilzeitbeschäftigte und Minijobber.
Die Anzahl der Urlaubstage hängt nicht von den täglichen Arbeitsstunden ab, sondern davon, wie viele Tage pro Woche Sie normalerweise arbeiten.
Während des Urlaubs wird das übliche Gehalt gezahlt; gesonderte Urlaubsgeldzahlungen gibt es nur, wenn diese im Arbeitsvertrag, im Tarifvertrag oder gemäß der betrieblichen Praxis vorgesehen sind.
Resturlaub muss in der Regel im laufenden Kalenderjahr genommen werden; eine Übertragung ist nur aus triftigen Gründen und in der Regel bis zum 31. März des folgenden Jahres möglich.
Wenn Sie während des Urlaubs erkranken und eine Krankschreibung vorlegen, dürfen diese Tage nicht als Urlaubstage angerechnet werden.

Gesetzlicher Mindesturlaub

Das BUrlG legt bei einer 6-Tage-Arbeitswoche ein Minimum von 24 Werktagen pro Jahr fest. Da der Samstag bei dieser Berechnung als Werktag zählt, beträgt das Minimum bei einer üblichen 5-Tage-Woche 20 Werktage.

Regelmäßige Arbeitstage pro Woche	Gesetzliche Mindesturlaubsdauer
1 Tag	4 Tage
2 Tage	8 Tage
3 Tage	12 Tage
4 Tage	16 Tage
5 Tage	20 Tage
6 Tage	24 Tage

Wenn in einem Unternehmen eine Vollzeitbeschäftigung mehr Urlaubstage gewährt, erhält ein Teilzeitbeschäftigter in der Regel einen anteiligen Anteil. Die Grundformel lautet wie folgt:

Beispiel: In einem Unternehmen gilt eine Vollzeitregelung – 5 Tage pro Woche und 30 Urlaubstage pro Jahr. Sie arbeiten 3 Tage pro Woche. Dann sieht die Berechnung wie folgt aus:

Fazit: 18 bezahlte Urlaubstage pro Jahr.

Urlaub bei Minijob und Teilzeitbeschäftigung

Minijobber haben dieselben grundlegenden Arbeitnehmerrechte wie andere Beschäftigte, einschließlich des bezahlten Urlaubs. Im Jahr 2026 liegt die Verdienstgrenze für einen regulären Minijob mit Verdienstgrenze bei durchschnittlich 603 Euro pro Monat, der Urlaub wird jedoch nach Arbeitstagen und nicht nach der Höhe des Verdienstes berechnet.

Wenn ein Minijobber 5 Tage pro Woche jeweils eine Stunde arbeitet, entspricht das Mindesturlaubsrecht dem eines anderen Mitarbeiters mit einer 5-Tage-Woche: 20 Tage. Arbeitet er 2 Tage pro Woche, beträgt das gesetzliche Mindesturlaubsrecht 8 Tage.

Eine praktisch nützliche Formel:

Arbeitstage des Arbeitnehmers pro Woche × Urlaub bei Vollzeitbeschäftigung / Arbeitstage bei Vollzeitbeschäftigung

Rechner der Minijob-Zentrale und von HR-Diensten können bei der Berechnung helfen, aber das Ergebnis sollte immer mit dem Vertrag und dem tatsächlichen Arbeitsplan abgeglichen werden.

So beantragen Sie Urlaub

In Deutschland muss der Urlaub mit dem Arbeitgeber abgestimmt werden. Es gibt keine allgemeingültige Regel, dass der Urlaub „mindestens 14 Tage im Voraus“ beantragt werden muss: Die Fristen sind oft im Arbeitsvertrag, im Tarifvertrag, in der Betriebsordnung oder im Urlaubssystem festgelegt.

In der Praxis läuft es folgendermaßen ab:

Überprüfen Sie Ihren Urlaubssaldo und die interne Einreichungsfrist.
Besprechen Sie längere Urlaubszeiten im Voraus, insbesondere im Sommer, zu Weihnachten und während der Schulferien.
Reichen Sie Ihren Antrag über das HR-System, per E-Mail oder über einen anderen offiziellen Kanal des Unternehmens ein.
Warten Sie auf die Bestätigung. Bis zur Bestätigung sollten Sie den Urlaub besser nicht als genehmigt betrachten.
Bewahren Sie die Bescheinigung für den Fall eines Streits wegen der Abwesenheit auf.

Der Arbeitgeber muss die Wünsche des Arbeitnehmers berücksichtigen, kann den Antrag jedoch ablehnen, wenn dringende betriebliche Gründe vorliegen oder ein Konflikt mit sozial vorrangigen Anträgen von Kollegen besteht, beispielsweise mit dem Elternurlaub während der Schulferien.

Übertragung von Resturlaub

In der Regel wird der Urlaub in dem Jahr genommen, für das er angesammelt wurde. Eine Übertragung auf das nächste Jahr ist zulässig, wenn der Urlaub aus dringenden betrieblichen Gründen oder aus Gründen, die beim Arbeitnehmer liegen, beispielsweise wegen Krankheit, nicht genommen werden konnte.

Wird der Urlaub verschoben, gilt als Faustregel, ihn in den ersten drei Monaten des folgenden Jahres, also bis zum 31. März, zu nehmen. Nach der aktuellen Rechtsprechung muss der Arbeitgeber den Arbeitnehmer dabei transparent über den Resturlaub und das Risiko des Verfalls informieren. Hat der Arbeitgeber dies versäumt, kann die Frage des Verfalls strittig sein.

Elternzeit in Deutschland

Urlaub bei Kündigung oder Jobwechsel

Bei einem Arbeitsplatzwechsel sind das Austrittsdatum, die Beschäftigungsdauer im Unternehmen und die Formulierungen im Vertrag entscheidend.

Wenn der volle Anspruch auf Jahresurlaub noch nicht entstanden ist oder das Arbeitsverhältnis in der ersten Jahreshälfte endet, wird der Urlaub in der Regel anteilig berechnet: 1/12 für jeden vollen Arbeitsmonat.
Hat ein Arbeitnehmer länger als 6 Monate gearbeitet und kündigt er nach dem 30. Juni, kann ihm gesetzlich ein voller Anspruch auf mindestens den gesetzlich festgelegten Jahresurlaub zustehen.
Zusätzliche Urlaubstage über das gesetzliche Minimum hinaus können gesondert geregelt werden, insbesondere wenn der Vertrag eine anteilige Regelung enthält.
Ein neuer Arbeitgeber kann eine Bescheinigung darüber anfordern, wie viele Urlaubstage bereits beim vorherigen Arbeitgeber in Anspruch genommen wurden.

Wenn der Urlaub nicht vor Beendigung des Arbeitsverhältnisses genommen werden kann, müssen die nicht genommenen Tage finanziell ausgeglichen werden.

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Krankheit während des Urlaubs

Wenn Sie im Urlaub krank werden, können die Urlaubstage nur bei offizieller Arbeitsunfähigkeit zurückgegeben werden. Dazu müssen Sie so schnell wie möglich einen Arzt aufsuchen und dem Arbeitgeber die Krankschreibung mitteilen. Die deutsche Bescheinigung heißt Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung oder umgangssprachlich Krankschreibung.

Wichtige Einschränkungen:

Es ist nicht zulässig, den Urlaub eigenmächtig um Krankheitstage zu verlängern;
Zurückgegebene Urlaubstage müssen erneut als Urlaub vereinbart werden;
Wenn es sich nicht um Urlaub, sondern um Freizeitausgleich für Überstunden handelte, können die Regelungen abweichen;
Die Krankheit eines Kindes während Ihres Urlaubs führt nicht automatisch dazu, dass Ihre Urlaubstage wieder in den Urlaubskontostand zurückgeführt werden.

Krankmeldung in Deutschland

Längerfristige Krankheit

Bei längerer Krankheit verfällt der Urlaub nicht sofort. Für den gesetzlichen Mindesturlaub gilt häufig eine Frist von 15 Monaten nach Ablauf des jeweiligen Kalenderjahres. Die Einzelheiten hängen jedoch davon ab, ob es sich um das gesetzliche Minimum oder um zusätzliche vertragliche Urlaubstage handelt. Bei längerer krankheitsbedingter Abwesenheit empfiehlt es sich daher, die Personalunterlagen gesondert zu prüfen oder sich beraten zu lassen.

Schwangerschaft, Mutterschutz und Elternzeit

Eine Schwangerschaft und der Mutterschutz schmälern den regulären Urlaubsanspruch nicht. Nicht in Anspruch genommene Urlaubstage können nach Ablauf des Mutterschutzes genommen werden.

Bei der Elternzeit ist die Situation etwas komplexer: Der Arbeitgeber kann den Urlaub für jeden vollen Kalendermonat Elternzeit um 1/12 kürzen, sofern er diese Kürzung ordnungsgemäß und ausdrücklich vornimmt. Wird die Kürzung nicht angekündigt, sollte sie nicht automatisch als gegeben angesehen werden.

Mutterschutz in Deutschland

Brückentage: So verlängern Sie Ihren Urlaub durch Feiertage

Ein Brückentag ist ein Arbeitstag zwischen einem Feiertag und einem freien Tag. Fällt ein Feiertag auf einen Donnerstag, verwandelt ein Urlaubstag am Freitag das normale Wochenende in vier freie Tage.

In Deutschland hängen die Feiertage vom Bundesland und vom Arbeitsort ab, nicht nur vom Wohnort. Überprüfen Sie daher vor der Planung den Kalender Ihres jeweiligen Bundeslandes und die betrieblichen Regelungen.

Für den Rest des Jahres 2026 sind die interessantesten Möglichkeiten begrenzt: Viele gute Kombinationen fielen bereits im Frühjahr an. Ein allgemeines Beispiel, das man am besten im eigenen Kalender nachschlagen sollte:

Zeitraum	Wie der Urlaub in Anspruch genommen wird	Was dabei herauskommt
Weihnachten 2026	28.–31. Dezember nehmen	unter Berücksichtigung des 25. Dezembers und des 1. Januars 2027 kann man eine lange Auszeit bis Anfang Januar erhalten
Regionale Feiertage	wenn ein Feiertag in Ihrem Bundesland auf einen Donnerstag oder Dienstag fällt	1 Urlaubstag kann 4 freie Tage ergeben

Fazit

Urlaub in Deutschland ist kein Bonus, sondern ein gesetzlich geschütztes Arbeitsrecht. Prüfen Sie Ihren Vertrag, die Anzahl der Arbeitstage pro Woche, die Regeln für die Übertragung von Urlaubstagen und den internen Genehmigungsprozess. Wenn es in der Urlaubsregelung strittige Punkte gibt – Kündigung, längere Krankheit, Elternzeit, Ablehnung durch den Arbeitgeber oder Verfall von Resturlaub – sollten Sie sich besser nicht auf mündliche Vereinbarungen verlassen und Entscheidungen schriftlich festhalten.