Fahrzeugzulassung in Deutschland nach dem Kauf: Unterlagen, Zulassungsstelle und i-Kfz

Nach dem Kauf eines Fahrzeugs in Deutschland muss der neue Halter das Fahrzeug auf seinen Namen zulassen, die Kennzeichen erhalten oder bestätigen lassen und die erforderlichen Angaben für die Versicherung und die Kfz-Steuer vornehmen. Dies erfolgt über die örtliche Zulassungsstelle, auch bekannt als Kfz-Zulassungsbehörde, oder über den Online-Dienst i-Kfz, sofern das Fahrzeug und die Unterlagen für das digitale Verfahren geeignet sind.

Eine Umschreibung ist nicht nur nach dem Kauf erforderlich. Ein ähnliches Verfahren wird bei einem Umzug, einem Eigentümerwechsel, einer Adressänderung in den Unterlagen oder einer erneuten Zulassung des Fahrzeugs durchgeführt. Bei einem Umzug innerhalb Deutschlands können die Kennzeichen in der Regel beibehalten werden, allerdings müssen die Angaben zum Eigentümer und die Adresse in den Zulassungsunterlagen aktuell sein.

Wer führt die Zulassung durch?

Wurde das Fahrzeug bei einem Autohaus oder bei einem Händler gekauft, kann die Zulassung oft dem Verkäufer übertragen werden. In der Regel wird hierfür eine Vollmacht unterzeichnet, und ein Vertreter des Autohauses reicht die Unterlagen ein, erhält die Kennzeichen und übergibt dem Käufer die fertigen Unterlagen. Die Kosten für diesen Service hängen vom Verkäufer und der Region ab, daher sollte man sich vor Vertragsunterzeichnung darüber informieren.

Beim Kauf eines Gebrauchtwagens kümmert sich meist der Käufer selbst um die Zulassung. In diesem Fall müssen im Vorfeld die Unterlagen zusammengestellt, die eVB-Nummer von der Versicherung eingeholt und ein Termin bei der Zulassungsstelle vereinbart werden – oder geprüft werden, ob eine Online-Zulassung möglich ist.

Zulassung über die Zulassungsstelle

Für die Offline-Zulassung suchen Sie die zuständige Behörde an Ihrem Wohnort: Zulassungsstelle, Kfz-Zulassungsstelle oder Kfz-Zulassungsbehörde. In kleineren Ortschaften können diese Aufgaben von der Kreisverwaltung, dem Rathaus oder einer anderen lokalen Behörde übernommen werden. Am zuverlässigsten ist die Suche über die offizielle Website der Stadt oder des Landkreises mit dem Suchbegriff „Zulassungsstelle“ und der Postleitzahl.

Eine Terminvereinbarung spart in der Regel Zeit. Bei vielen Behörden werden freie Termine online angezeigt, doch die Regeln für die Terminvergabe variieren: Manche Behörden nehmen nur Besucher mit Termin an, andere haben eine separate Warteschlange für Besucher ohne Termin.

Unterlagen für die Zulassung eines Fahrzeugs

Für eine Standardzulassung sind in der Regel erforderlich:

• Ein gültiger Reisepass, Personalausweis, eID-Karte oder elektronischer Aufenthaltstitel. Bei minderjährigen Haltern sind zusätzliche Einwilligungen der gesetzlichen Vertreter erforderlich.
• Nachweis der Anmeldung am Wohnort – Meldebescheinigung oder Daten aus dem Melderegister, sofern die Behörde diese selbst abrufen kann.
• eVB-Nummer – elektronische Bestätigung der obligatorischen Kfz-Haftpflichtversicherung () durch die Versicherungsgesellschaft.
• Zulassungsbescheinigung Teil I und Teil II – die beiden wichtigsten Fahrzeugpapiere .
• Vollmacht, falls die Unterlagen nicht vom künftigen Halter eingereicht werden.
• Bei der Zulassung auf einen Minderjährigen: schriftliche Einwilligung der Eltern oder Erziehungsberechtigten, deren Ausweisdokumente und, falls erforderlich, das örtliche Formular der Zulassungsstelle.
• Angaben zur gültigen Hauptuntersuchung, meist als HU oder „“ (TÜV ) bezeichnet. Für einige Fahrzeuge ist zudem eine Sicherheitsprüfung erforderlich; die AU (Abgasuntersuchung) wird in der Regel im Rahmen der HU berücksichtigt.
• Abmeldebescheinigung oder Vermerke über die Abmeldung, falls das Fahrzeug bereits stillgelegt wurde.
• Alte Kennzeichen, wenn das Fahrzeug noch zugelassen ist und die Kennzeichen ausgetauscht oder übertragen werden müssen.
• SEPA-Lastschriftmandat oder Bankverbindung für den Einzug der Kfz-Steuer.

Überprüfen Sie vor Ihrem Besuch die Liste auf der Website der jeweiligen Zulassungsstelle. Die örtlichen Behörden können ein eigenes Vollmachtsformular, einen Nachweis über die Begleichung aller Gebühren oder zusätzliche Unterlagen für importierte Fahrzeuge verlangen.

So läuft die Abnahme ab

Beim Termin prüft der Sachbearbeiter die Unterlagen, die eVB-Nummer, die Fahrzeugdaten, das Vorliegen einer gültigen Hauptuntersuchung (HU) sowie die Berechtigung des Eigentümers, das Fahrzeug anzumelden. Wenn alles in Ordnung ist, wird das Fahrzeug in die Datenbank aufgenommen, die Zulassungsbescheinigung ausgestellt und ein Kennzeichen vergeben.

Die gewünschte Kombination aus Buchstaben und Ziffern kann als Wunschkennzeichen gewählt werden. Hierfür wird eine gesonderte Gebühr erhoben, und die Vorabreservierung über das Internet kostet in der Regel zusätzlich. Wenn das Kennzeichen nicht im Voraus ausgewählt wurde, vergibt das System automatisch eine freie Kombination.

Die Kennzeichen werden separat angefertigt: Oft gibt es in der Nähe der Zulassungsstelle Werkstätten, aber man kann die Schilder auch im Voraus online bestellen. Die Kosten hängen vom Anbieter, dem Format der Kennzeichen und der Dringlichkeit ab. Nach der Anfertigung werden die Kennzeichen einem Mitarbeiter der Behörde übergeben, damit dieser die Stempelplakette und gegebenenfalls die HU-Plakette anbringt.

Überprüfen Sie nach der Zahlung der Gebühren die Unterlagen, bevor Sie die Behörde verlassen: Name, Adresse, VIN/FIN, Kennzeichen und Fahrzeugdaten. Fehler sollten am besten sofort vor Ort korrigiert werden.

Online-Zulassung mit i-Kfz

Die Online-Zulassung über i-Kfz ermöglicht es, viele Zulassungsvorgänge ohne Besuch bei der Behörde zu erledigen. Nach erfolgreicher digitaler Zulassung werden der Zulassungsbescheid und der vorläufige Zulassungsnachweis online ausgestellt; mit dieser Bestätigung darf man vorübergehend fahren, bis die Unterlagen und Plaketten per Post eintreffen.

Das Online-Verfahren ist nicht in jedem Fall möglich. In der Regel sind Zulassungsunterlagen mit verdeckten Sicherheitscodes, eine gültige Hauptuntersuchung (HU), eine eVB-Nummer, Bankdaten für die Kfz-Steuer sowie die Möglichkeit zur elektronischen Identifizierung erforderlich.

Für Privatpersonen ist in der Regel eines der folgenden Ausweisdokumente erforderlich:

• Personalausweis mit integrierter Online-Ausweisfunktion;
• eID-Karte;
• einen elektronischen Aufenthaltstitel mit aktiver eID-Funktion;
• die AusweisApp und ein Smartphone oder ein kompatibles Kartenlesegerät;
• in einigen Fällen die BundID mit einer geeigneten Identitätsbestätigung.

Ablauf der Online-Zulassung

1. Rufen Sie das i-Kfz-Portal Ihrer Zulassungsbehörde auf.
2. Bestätigen Sie Ihre Identität über eID, eAT, eID-Karte, BundID oder eine andere auf dem Portal verfügbare Methode.
3. Geben Sie die FIN/VIN und die Daten der Zulassungsunterlagen ein.
4. Entnehmen Sie die Sicherheitscodes der Zulassungsbescheinigung Teil I und/oder Teil II und tragen Sie diese in das Formular ein.
5. Geben Sie die eVB-Nummer Ihrer Versicherung an.
6. Geben Sie Ihre Bankverbindung oder SEPA-Daten für die Kraftfahrzeugsteuer an.
7. Wählen Sie ein freies Kennzeichen, ein Wunschkennzeichen oder eine zuvor reservierte Kombination aus.
8. Bezahlen Sie die Gebühr über ePayment; die verfügbaren Zahlungsmethoden hängen von der jeweiligen Behörde ab.
9. Laden Sie den Zulassungsbescheid und den vorläufigen Zulassungsnachweis innerhalb der vom Portal vorgegebenen Frist herunter oder senden Sie sich diese zu.
10. Drucken Sie die Bestätigung aus, bringen Sie den vorläufigen Nachweis am Fahrzeug an, falls dies in der Anleitung vorgeschrieben ist, und warten Sie auf die Unterlagen und Plaketten per Post.

Wichtiger Hinweis: Die vorübergehende Fahrberechtigung nach der Online-Zulassung ist befristet. Die offizielle Anleitung von i-Kfz gibt eine Frist von 10 Tagen für die Teilnahme am Straßenverkehr mit vorläufiger Bescheinigung an; die Unterlagen und Plaketten müssen vor Ablauf dieser Frist in Ordnung gebracht werden.

Wie viel kostet die Zulassung eines Fahrzeugs?

Die Gebühren richten sich nach der Gebührenordnung für Maßnahmen im Straßenverkehr (GebOSt), doch die endgültige Höhe hängt von der Art des Vorgangs ab: Erstzulassung, Umschreibung, Neuzulassung, Abmeldung, Wunschkennzeichen, Postversand und örtliche Zusatzgebühren.

Leitfaden zur GebOSt:

Vorgang	Was ist zu beachten?
Zulassung oder Wiederzulassung	Grundgebühr gemäß der entsprechenden Zeile der GebOSt; bei zusätzlichen Prüfungen kann sich der Betrag erhöhen
Internetbasierte Zulassung	ist in der Regel günstiger als die Offline-Abwicklung, die genaue Gebühr hängt jedoch von der Art des Vorgangs ab
Wunschkennzeichen	gesonderte Gebühr für die gewünschte Kombination; die Online-Reservierung kann separat bezahlt werden
Kfz-Kennzeichen	werden an den Kennzeichenlieferanten bezahlt, nicht immer direkt an die Behörde
Versand der Dokumente	kann bei i-Kfz oder einem lokalen Verfahren hinzukommen

Prüfen Sie vor der Antragstellung die aktuelle Gebührenübersicht auf der Website Ihrer Zulassungsstelle. Dies ist besonders wichtig, wenn ein Eiltermin, ein Wunschkennzeichen, die Zulassung eines importierten Fahrzeugs oder die Abwicklung durch einen Bevollmächtigten erforderlich ist.

Was Sie nach der Zulassung vor der Fahrt überprüfen sollten

• Die Kennzeichen sind sicher in den Halterungen befestigt.
• Stempelplakette und HU-Plakette sind ordnungsgemäß angebracht.
• Im Fahrzeug befindet sich die Zulassungsbescheinigung Teil I oder eine vorläufige Bescheinigung „i-Kfz“, falls Sie noch auf die Unterlagen warten.
• Die Versicherung ist gültig, und die eVB-Nummer wurde speziell für dieses Fahrzeug verwendet.
• Die Unterlagen enthalten keine Fehler hinsichtlich Name, Adresse, FIN/VIN und Kennzeichen.

Wenn das Kennzeichen schlecht befestigt ist und verloren geht, muss der Verlust gemeldet und ein zusätzliches Verfahren durchlaufen werden. Daher sollte man nach der Anbringung die Befestigung von Hand überprüfen, insbesondere wenn die Halterung alt oder beschädigt ist.

Häufige Fehler

Termin vereinbaren ohne eVB-Nummer

Ohne eVB-Nummer wird die Behörde das Fahrzeug nicht zulassen, da die Pflichtversicherung vor der Zulassung nachgewiesen werden muss.

Sich auf einen alten TÜV-Bericht verlassen, ohne dessen Gültigkeitsdauer zu überprüfen

Die HU muss gültig sein. Ist die Gültigkeitsdauer abgelaufen, muss zunächst eine Hauptuntersuchung durchgeführt werden, bevor das Fahrzeug zugelassen werden kann.

Den Sicherheitscode zu früh eingeben

Bei Online-Verfahren dürfen Sicherheitscodes erst dann eingegeben werden, wenn das Portal dazu auffordert. Nach der Eingabe des Codes kann das Dokument für andere Bearbeitungszwecke unbrauchbar werden.

Die örtlichen Vorschriften der Zulassungsstelle nicht zu prüfen

Auch bei bundesweiten Vorschriften hängen die praktischen Details von der jeweiligen Behörde ab: Eintragung, Zahlungsmöglichkeiten, Vollmachten, Formulare und die Liste der erforderlichen Unterlagen sollten am besten auf der offiziellen Website der Stadt oder des Landkreises überprüft werden.