'تسجيل السيارة في ألمانيا بعد الشراء: المستندات، ومكتب التسجيل

بعد شراء سيارة في ألمانيا، يتعين على المالك الجديد تسجيل السيارة باسمه، والحصول على لوحات أرقام السيارة أو تأكيدها، وتجهيز البيانات الإلزامية للتأمين وضريبة المركبات. ويتم ذلك من خلال مكتب التسجيل المحلي (Zulassungsstelle)، المعروف أيضًا باسم KFZ-Zulassungsbehörde، أو عبر الخدمة الإلكترونية i-Kfz، إذا كانت السيارة والوثائق مناسبة للإجراء الرقمي.

لا تقتصر الحاجة إلى إعادة التسجيل على ما بعد الشراء فقط. يتم إجراء إجراء مشابه عند الانتقال إلى مكان جديد، أو تغيير المالك، أو تغيير العنوان في المستندات، أو إعادة تسجيل السيارة. عند الانتقال داخل ألمانيا، يمكن عادةً الاحتفاظ بلوحات الأرقام، ولكن يجب أن تكون بيانات المالك والعنوان في مستندات التسجيل محدثة.

من يقوم بإجراءات التسجيل

إذا تم شراء السيارة من صالة عرض سيارات أو من وكيل، فغالبًا ما يمكن تكليف البائع بإجراء التسجيل. وعادةً ما يتم توقيع توكيل رسمي لهذا الغرض، حيث يقوم ممثل صالة العرض بتقديم المستندات واستلام لوحات الأرقام وتسليم المجموعة الكاملة إلى المشتري. تعتمد تكلفة هذه الخدمة على البائع والمنطقة، لذا يُفضل التحقق منها قبل توقيع العقد.

عند شراء سيارة من فرد، غالبًا ما يتولى المشتري عملية التسجيل بنفسه. في هذه الحالة، يجب جمع المستندات مسبقًا، والحصول على رقم eVB من شركة التأمين، والتسجيل في مكتب التسجيل (Zulassungsstelle)، أو التحقق مما إذا كان التسجيل عبر الإنترنت متاحًا.

التسجيل عبر مكتب التسجيل (Zulassungsstelle)

للتسجيل غير الإلكتروني، ابحث عن الجهة المختصة في مكان إقامتك: Zulassungsstelle أو KFZ-Zulassungsstelle أو KFZ-Zulassungsbehörde. في التجمعات السكانية الصغيرة، قد تتولى الإدارة المحلية أو بلدية المدينة أو أي مؤسسة محلية أخرى هذه المهام. أفضل طريقة للبحث هي استخدام الموقع الإلكتروني الرسمي للمدينة أو المنطقة باستخدام كلمة البحث «Zulassungsstelle» والرمز البريدي.

عادةً ما يوفر حجز موعد وقتًا. في العديد من الدوائر الحكومية، تظهر المواعيد المتاحة عبر الإنترنت، لكن قواعد الاستقبال تختلف: ففي بعض الأماكن يتم الاستقبال فقط عن طريق الحجز المسبق، بينما في أماكن أخرى يتم تخصيص طابور منفصل للزوار الذين ليس لديهم موعد مسبق.

المستندات المطلوبة لتسجيل السيارة

عادةً ما يتطلب التسجيل القياسي ما يلي:

• جواز سفر ساري المفعول، أو بطاقة الهوية الشخصية (Personalausweis)، أو بطاقة الهوية الإلكترونية (eID-Karte)، أو تصريح الإقامة الإلكتروني (Aufenthaltstitel). بالنسبة للمالك القاصر، يلزم الحصول على موافقات إضافية من الوصيين القانونيين.
• إثبات التسجيل في مكان الإقامة — شهادة التسجيل (Meldebescheinigung) أو البيانات من سجل السكان (Melderegister)، إذا كانت الجهة المعنية تحصل عليها بنفسها.
• رقم eVB — تأكيد إلكتروني لـ التأمين الإلزامي على السيارة صادر عن شركة التأمين.
• Zulassungsbescheinigung Teil I و Teil II — الوثيقتان الأساسيتان للسيارة.
• توكيل رسمي، إذا لم يقم المالك المستقبلي بتقديم المستندات بنفسه.
• عند التسجيل باسم قاصر — موافقة خطية من الوالدين أو الأوصياء، ووثائقهم، ونموذج «Zulassungsstelle» المحلي إذا لزم الأمر.
• بيانات الفحص الفني (Hauptuntersuchung)، الذي يُشار إليه عادةً بـ HU أو TÜV. وبالنسبة لبعض المركبات، يلزم أيضًا إجراء فحص السلامة (Sicherheitsprüfung)؛ أما فحص العادم (AU) فيُعتبر عادةً جزءًا من الفحص الفني (HU).
• شهادة إلغاء التسجيل (Abmeldebescheinigung) أو علامات الإلغاء، إذا كانت السيارة قد أُخرجت بالفعل من الخدمة.
• لوحات الترخيص القديمة، إذا كانت السيارة لا تزال مسجلة وكان من الضروري استبدال الأرقام أو نقلها.
• تفويض SEPA-Lastschriftmandat أو البيانات المصرفية لخصم ضريبة المركبات (Kraftfahrzeugsteuer).

قبل الزيارة، تحقق من القائمة الموجودة على الموقع الإلكتروني لمكتب التسجيل المعني. قد تطلب الدوائر المحلية نموذج توكيل خاص بها، أو إثبات عدم وجود متأخرات في الرسوم، أو مستندات إضافية للسيارات المستوردة.

كيف تتم عملية التسجيل

عند الاستقبال، يتحقق الموظف من المستندات ورقم eVB وبيانات السيارة ووجود فحص فني (HU) ساري المفعول وحق المالك في تسجيل السيارة. إذا كان كل شيء على ما يرام، يتم إدخال السيارة في قاعدة البيانات وإصدار شهادة التسجيل (Zulassungsbescheinigung) وتخصيص لوحة أرقام لها.

يمكن اختيار تركيبة الحروف والأرقام المطلوبة كـ «Wunschkennzeichen». ويُفرض رسوم منفصلة مقابل ذلك، كما أن الحجز المسبق عبر الإنترنت عادةً ما يتطلب دفع تكلفة إضافية. إذا لم يتم اختيار الرقم مسبقًا، فسيقوم النظام بإصدار تركيبة متاحة تلقائيًا.

يتم تصنيع لوحات الأرقام بشكل منفصل: غالبًا ما توجد ورش عمل بجوار مكتب التسجيل (Zulassungsstelle)، ولكن يمكن أيضًا طلب اللوحات مسبقًا عبر الإنترنت. تعتمد التكلفة على المورد وشكل الأرقام ومدى الاستعجال. بعد تصنيع اللوحات، يتم تسليمها إلى موظف المكتب ليقوم بوضع شارة الختم (Stempelplakette) وشارة الفحص الفني (HU) إذا لزم الأمر.

بعد دفع الرسوم، تحقق من المستندات قبل مغادرة المكتب: الاسم، والعنوان، ورقم تعريف السيارة (VIN/FIN)، ولوحة الترخيص، وبيانات السيارة. من الأفضل تصحيح أي خطأ على الفور في الموقع.

التسجيل عبر الإنترنت في i-Kfz

يتيح التسجيل عبر الإنترنت i-Kfz إنجاز العديد من إجراءات التسجيل دون الحاجة إلى زيارة الدائرة المختصة. بعد إتمام التسجيل الرقمي بنجاح، يتم إصدار «Zulassungsbescheid» و«vorläufiger Zulassungsnachweis» عبر الإنترنت؛ ويمكن القيادة مؤقتًا باستخدام هذا الإثبات حتى استلام المستندات واللوحات عبر البريد.

لا تتوفر الإجراءات عبر الإنترنت في جميع الحالات. وعادةً ما يلزم توفر وثائق التسجيل التي تحتوي على رموز الأمان (Sicherheitscodes) المغلقة، وشهادة الفحص الفني (HU) سارية المفعول، ورقم eVB، والبيانات المصرفية الخاصة بضريبة النقل، بالإضافة إلى إمكانية التحقق من الهوية إلكترونيًا.

بالنسبة للمالك الخاص، يُطلب عادةً أحد وسائل إثبات الهوية التالية:

• بطاقة الهوية الشخصية (Personalausweis) المزودة بوظيفة الهوية الإلكترونية (Online-Ausweisfunktion)؛
• بطاقة الهوية الإلكترونية (eID-Karte)؛
• تصريح إقامة إلكتروني (Aufenthaltstitel) مزود بوظيفة eID نشطة؛
• تطبيق AusweisApp وهاتف ذكي أو قارئ بطاقات متوافق؛
• في بعض الحالات، بطاقة BundID مع وسيلة مناسبة لإثبات الهوية.

إجراءات التسجيل عبر الإنترنت

1. افتح بوابة i-Kfz التابعة لسلطة التسجيل (Zulassungsbehörde) في منطقتك.
2. قم بتأكيد هويتك عبر eID أو eAT أو eID-Karte أو BundID أو أي طريقة أخرى متاحة على البوابة الإلكترونية.
3. أدخل رقم FIN/VIN وبيانات وثائق التسجيل.
4. افتح «Sicherheitscodes» في «Zulassungsbescheinigung Teil I» و/أو «Teil II» وأدخلها في النموذج.
5. أدخل رقم eVB الخاص بشركة التأمين.
6. أضف البيانات المصرفية أو معلومات SEPA الخاصة بضريبة المركبات (Kraftfahrzeugsteuer).
7. اختر رقمًا متاحًا، أو «Wunschkennzeichen» (رقم مخصص)، أو تركيبة تم حجزها مسبقًا.
8. قم بدفع الرسوم عبر ePayment؛ وتعتمد طرق الدفع المتاحة على الجهة المعنية.
9. قم بتنزيل أو إرسال «Zulassungsbescheid» و«vorläufiger Zulassungsnachweis» إلى بريدك الإلكتروني في الموعد المحدد من قبل البوابة الإلكترونية.
10. اطبع التأكيد، وقم بتثبيت الوثيقة المؤقتة على السيارة إذا كانت التعليمات تتطلب ذلك، وانتظر وصول المستندات واللوحات عبر البريد.

نقطة مهمة: الحق المؤقت في القيادة بعد التسجيل عبر الإنترنت محدود. تحدد التعليمات الرسمية لـ i-Kfz مدة 10 أيام للسير في الطرق العامة بتأكيد مؤقت؛ ويجب تسوية الوثائق واللوحات قبل انتهاء هذه المدة.

كم تبلغ تكلفة تسجيل السيارة

تخضع الرسوم لأحكام «لائحة الرسوم الخاصة بإجراءات المرور» (GebOSt)، لكن المبلغ الإجمالي يعتمد على نوع الإجراء: التسجيل الأولي، إعادة التسجيل، التسجيل من جديد، شطب السيارة من السجل، لوحات الأرقام المفضلة (Wunschkennzeichen)، الإرسال البريدي، والرسوم الإضافية المحلية.

إرشادات حول GebOSt:

العملية	ما يجب مراعاته
Zulassung أو Wiederzulassung	الرسوم الأساسية وفقًا للبنود ذات الصلة في GebOSt؛ وقد تزيد المبلغ في حالة إجراء فحوصات إضافية
التسجيل عبر الإنترنت	عادةً ما يكون أرخص من الإجراءات التقليدية، لكن الرسوم الدقيقة تعتمد على نوع الإجراء
لوحة أرقام مخصصة	رسوم إضافية مقابل التركيبة المطلوبة؛ قد يتم دفع رسوم الحجز عبر الإنترنت بشكل منفصل
لوحات الأرقام	تُدفع رسومها إلى مزود لوحات الأرقام، وليس دائمًا إلى الدائرة نفسها
إرسال المستندات	يمكن إضافتها في حالة إجراء i-Kfz أو الإجراء المحلي

قبل تقديم الطلب، تحقق من «Gebührenübersicht» (جدول الرسوم) المحدث على الموقع الإلكتروني لمكتب التسجيل (Zulassungsstelle) الخاص بك. وهذا مهم بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى موعد عاجل، أو لوحة أرقام مفضلة (Wunschkennzeichen)، أو تسجيل سيارة مستوردة، أو إجراء التسجيل عن طريق ممثل.

ما يجب التحقق منه قبل السفر بعد التسجيل

• لوحات الأرقام مثبتة بإحكام في حواملها.
• أن تكون شارة الضريبة (Stempelplakette) وشارة الفحص الفني (HU-Plakette) مثبتتين بشكل صحيح.
• توجد في السيارة شهادة التسجيل الجزء الأول (Zulassungsbescheinigung Teil I) أو شهادة i-Kfz المؤقتة، إذا كنت لا تزال في انتظار المستندات.
• التأمين ساري المفعول، ورقم eVB مستخدم خصيصًا لهذه السيارة.
• لا توجد أخطاء في المستندات فيما يتعلق بالاسم والعنوان ورقم تعريف السيارة (FIN/VIN) ولوحة الترخيص.

إذا كانت اللوحة غير مثبتة جيدًا وفُقدت، فسيتعين الإبلاغ عن فقدانها والقيام بإجراءات إضافية. لذلك، بعد تركيبها، يجدر التحقق من ثبات التثبيت يدويًّا، خاصةً إذا كان الحامل قديمًا أو تالفًا.

الأخطاء الشائعة

التسجيل بدون رقم eVB

لن تقوم الدائرة بتسجيل السيارة بدون رقم eVB، لأن التأمين الإلزامي يجب تأكيده قبل التسجيل.

الاعتماد على شهادة TÜV القديمة دون التحقق من صلاحيتها

يجب أن تكون شهادة الفحص الفني (HU) سارية المفعول. إذا انتهت صلاحيتها، فيجب أولاً إجراء الفحص الفني، ثم تسجيل السيارة بعد ذلك.

إدخال رمز الأمان (Sicherheitscode) قبل الأوان

في الإجراءات عبر الإنترنت، لا يتم الكشف عن الرموز الأمنية إلا عندما يطلب البوابة الإلكترونية إدخالها. بعد الكشف عن الرمز، قد يصبح المستند غير صالح لأي سيناريو آخر من إجراءات التسجيل.

عدم التحقق من القواعد المحلية لمكتب التسجيل (Zulassungsstelle)

ورغم وجود قواعد اتحادية، فإن التفاصيل العملية تعتمد على الجهة المحلية: من الأفضل التحقق من التسجيل وطرق الدفع والتوكيلات والنماذج وقائمة المستندات على الموقع الرسمي للمدينة أو المنطقة.