Elternzeit في ألمانيا: كيفية ترتيب إجازة رعاية الطفل

Elternzeit هي إجازة غير مدفوعة لرعاية الطفل، تتيح للموظف التوقف عن العمل كلياً أو جزئياً بشكل مؤقت ثم العودة إلى عقد العمل السابق. في ألمانيا ينظم هذا الحق قانون BEEG — Gesetz zum Elterngeld und zur Elternzeit. تُرتَّب الإجازة لدى صاحب العمل، بينما يُخطَّط للدعم المالي عادةً بصورة منفصلة عبر مخصص الوالدين Elterngeld.

من يمكنه أخذ Elternzeit

يحق للموظفين بأجر أخذ Elternzeit إذا كانوا يرعون الطفل بأنفسهم ويقيمون معه في المنزل نفسه. لا يجوز لصاحب العمل استبعاد هذا الحق مسبقاً في عقد العمل أو استبداله بلائحة داخلية للشركة.

لا تقتصر Elternzeit على الأمهات. يمكن للأب أخذها، أو لكلا الوالدين في الوقت نفسه أو بالتناوب. وفي حالات منفردة يحق أيضاً لأشخاص آخرين يربون الطفل فعلياً أخذها:

• المتبنون والأوصياء؛
• زوج الأم أو زوجة الأب؛
• الأب إذا كانت إجراءات إثبات الأبوة لا تزال جارية؛
• الجدة أو الجد عندما يكون أحد الوالدين قاصراً أو بدأ تعليمه قبل بلوغ سن الرشد؛
• قريب مقرّب إذا توفي الوالدان أو أصيبا بمرض خطير أو تعذّر عليهما رعاية الطفل بسبب الإعاقة.

تسري قواعد منفصلة على الطلاب والمشاركين في Ausbildung والأشخاص في إعادة التأهيل المهني: قد يحق لهم الإعفاء من الدراسة أو من الجزء العملي، لكن الإجراء يعتمد على المؤسسة التعليمية والعقد ووضع العمل.

ما مدة إجازة رعاية الطفل

يمكن لكل والد أخذ Elternzeit لمدة تصل إلى ثلاث سنوات لكل طفل. يُستخدم الجزء الرئيسي عادةً حتى عيد الميلاد الثالث للطفل. ويمكن نقل ما يصل إلى 24 شهراً إلى الفترة بعد عيد الميلاد الثالث وحتى اليوم السابق لعيد الميلاد الثامن. وبالنسبة للأطفال المولودين بعد 1 يوليو 2015، لا يلزم الحصول على موافقة صاحب العمل على هذا النقل إذا روعيت مواعيد تقديم الطلب.

يمكن أخذ Elternzeit كاملة أو على أجزاء. وعادةً تُقسَّم الإجازة إلى ثلاث فترات كحد أقصى؛ ولا يجوز لصاحب العمل رفض الفترة الثالثة بين عيد الميلاد الثالث والثامن إلا لأسباب تشغيلية ملحّة. ولا يمكن التقسيم الإضافي إلا بالاتفاق.

Mutterschutz فترة منفصلة وليست جزءاً من Elternzeit. فبموجب Mutterschutzgesetz تُعفى الأم الحامل عادةً من العمل قبل ستة أسابيع من موعد الولادة المتوقع، ولا تعمل ثمانية أسابيع بعد الولادة. وقد تطول الحماية بعد الولادة في حالات الولادة المبكرة أو المتعددة، وكذلك في بعض الحالات الأخرى. ويمكن للأم بدء Elternzeit بعد Mutterschutz.

كيفية تقديم الطلب إلى صاحب العمل

يجب إبلاغ صاحب العمل بطلب Elternzeit خطياً أو بالصيغة التي يجيزها القانون. ويُذكر في الطلب:

• تاريخا بدء Elternzeit وانتهائها؛
• الفترات التي تُقسَّم إليها الإجازة؛
• العمل الجزئي المخطط له أثناء Elternzeit، إذا أراد الوالد العمل بدوام جزئي؛
• توزيع Elternzeit خلال أول سنتين من عمر الطفل، لأن هذه الفترة تصبح عادةً ملزمة للموظف وصاحب العمل.

تعتمد مهلة التقديم على عمر الطفل:

فترة Elternzeit	الحد الأدنى لمهلة التقديم
حتى عيد الميلاد الثالث للطفل	قبل البداية بـ7 أسابيع
من عيد الميلاد الثالث حتى اليوم السابق لعيد الميلاد الثامن	قبل البداية بـ13 أسبوعاً

إذا كانت إحدى الفترات تتجاوز عيد الميلاد الثالث، فمن الأفضل احتساب المهلة وفق التاريخ الأسبق: فالجزء الذي يلي عيد الميلاد الثالث يتطلب فعلياً تقديم الطلب قبل 13 أسبوعاً.

مثال: يبلغ الطفل الثالثة من عمره في 4 أغسطس، ويرغب أحد الوالدين في أخذ Elternzeit من 1 يوليو حتى 31 ديسمبر. الجزء الأول يقع قبل عيد الميلاد الثالث، والثاني بعده. ولعدم تفويت مهلة الجزء الثاني، ينبغي تقديم الطلب في موعد لا يتجاوز 13 أسبوعاً قبل 4 أغسطس.

عند ولادة طفل لا يُعرف تاريخ البدء الدقيق دائماً مسبقاً. وغالباً ما تقدم الأمهات الطلب مع مراعاة موعد الولادة المتوقع وفترة Mutterschutz. وإذا وُلد الطفل قبل الموعد، فعادةً يُنسَّق الأمر بصورة منفصلة، إذ يتعذر موضوعياً الالتزام بالمواعيد المعتادة.

هل يمكن العمل أثناء Elternzeit

يمكن العمل بدوام جزئي أثناء Elternzeit. وبالنسبة للأطفال المولودين منذ 1 سبتمبر 2021، يسري حد أقصى قدره 32 ساعة أسبوعياً في المتوسط خلال الشهر. أما الولادات الأقدم فكان يطبق عليها حد 30 ساعة، لذلك يُفضَّل التحقق من الحالات القديمة على نحو منفصل.

يكون للموظف عادةً حق طلب Teilzeit من صاحب العمل الحالي إذا تحققت الشروط معاً:

• استمرار علاقة العمل أكثر من 6 أشهر دون انقطاع؛
• أن يعمل في الشركة عادةً أكثر من 15 شخصاً، من دون احتساب Auszubildende وغيرهم ممن يتلقون تدريباً مهنياً؛
• أن يرغب الموظف في العمل لمدة شهرين على الأقل؛
• أن يتراوح حجم العمل بين 15 و32 ساعة أسبوعياً؛
• ألا توجد أسباب تشغيلية ملحّة للرفض.

يُقدَّم طلب Teilzeit ضمن المهل نفسها الخاصة بـElternzeit: قبل سبعة أسابيع من بدء العمل الجزئي قبل عيد الميلاد الثالث للطفل، وقبل 13 أسبوعاً للفترة التي تليه. ويجب على صاحب العمل تبرير الرفض بصيغة نصية؛ وتكون لديه عادةً أربعة أسابيع للفترة قبل عيد الميلاد الثالث، وثمانية أسابيع للفترة التي بعده.

لا يجوز العمل لدى صاحب عمل آخر أو لحسابك الخاص أثناء Elternzeit إلا بموافقة صاحب العمل الأساسي. ويمكنه الرفض خلال أربعة أسابيع، وفقط لأسباب تشغيلية ملحّة.

Urlaub أثناء Elternzeit

لا تختفي الإجازة السنوية تلقائياً. يحق لصاحب العمل تخفيض الإجازة السنوية بمقدار جزء من اثني عشر عن كل شهر تقويمي كامل من Elternzeit. وإذا كان الوالد في Elternzeit خلال جزء من الشهر فقط، فعادةً لا يُخفَّض رصيد الإجازة السنوية لذلك الشهر.

يُنقل Resturlaub غير المستخدم والمتراكم قبل Elternzeit إلى الفترة بعد العودة. وإذا انتهت علاقة العمل أثناء Elternzeit أو مباشرةً بعدها، فيجب التعويض عن الإجازة المتبقية نقداً.

إذا عمل الوالد لدى صاحب العمل نفسه بدوام جزئي أثناء Elternzeit، فإن مجرد Elternzeit لا يُنقص الإجازة عادةً. لكن إذا تغيّر عدد أيام العمل في الأسبوع، فقد يعاد احتساب الإجازة بما يتناسب مع الجدول.

Kündigungsschutz: الحماية من الفصل

تسري حماية خاصة من الفصل أثناء Elternzeit. وتبدأ من لحظة تقديم الطلب، ولكن ليس قبل:

• ثمانية أسابيع من بدء Elternzeit قبل عيد الميلاد الثالث للطفل؛
• 14 أسبوعاً من بدء Elternzeit في الفترة من عيد الميلاد الثالث حتى الثامن.

لا يجوز لصاحب العمل فصل الموظف أثناء Elternzeit إلا في حالات استثنائية وبموافقة الجهة المختصة بحماية العمل. وقد تشمل هذه الحالات مثلاً الإفلاس أو إغلاق جزء من المنشأة أو إخلالاً جسيماً بواجبات الموظف.

يمكن للموظف نفسه الاستقالة عند انتهاء Elternzeit، لكنه يجب أن يخطر صاحب العمل قبل ثلاثة أشهر. وإذا كان يريد المغادرة قبل ذلك أو تغيير الفترات المعلن عنها، فعادةً ما يلزم الحصول على موافقة صاحب العمل.

إذا حدث حمل جديد

إذا حملت امرأة أثناء Elternzeit، فيمكنها إنهاء Elternzeit مبكراً قبل Mutterschutz الجديد. وهذا مهم لحساب مدفوعات Mutterschaftsgeld وحصة صاحب العمل بشكل صحيح.

يجب إبلاغ صاحب العمل في الوقت المناسب بالحمل الجديد وبالإنهاء المخطط له لـElternzeit. وفي الحالات المتنازع عليها، من الأفضل مراجعة الإجراء مع Elterngeldstelle أو النقابة أو محامٍ مختص بقانون العمل أو جهة استشارة رسمية، لأن التفاصيل تعتمد على التواريخ والعقد ووضع العمل.

قائمة تحقق قصيرة

1. قرروا أشهر Elternzeit اللازمة قبل عيد الميلاد الثالث وبعده.
2. تحققوا مما إذا كنتم تريدون إعفاءً كاملاً من العمل أم Teilzeit.
3. قدموا الطلب قبل 7 أو 13 أسبوعاً على الأقل، بحسب عمر الطفل.
4. احتفظوا بإثبات الإرسال وبنسخة من الطلب.
5. تحققوا من Elterngeld على نحو منفصل: ترتبط Elternzeit وElterngeld عملياً، لكن يُرتَّبان وفق قواعد مختلفة.

يمكن مراجعة القواعد التفصيلية في BEEG على موقعي Gesetze im Internet وFamilienportal des Bundes.