Elternzeit у Німеччині: як оформити відпустку для догляду за дитиною

Elternzeit — це неоплачувана відпустка для догляду за дитиною, яка дозволяє працівнику тимчасово повністю або частково звільнитися від роботи, а потім повернутися до попереднього трудового договору. У Німеччині це право регулюється BEEG — Gesetz zum Elterngeld und zur Elternzeit. Відпустка оформляється у роботодавця, а фінансова підтримка зазвичай планується окремо через батьківську допомогу Elterngeld.

Хто може взяти Elternzeit

Право на Elternzeit мають наймані працівники, якщо вони самі доглядають за дитиною та живуть з нею в одному домогосподарстві. Роботодавець не може заздалегідь виключити це право в трудовому договорі або замінити його внутрішнім правилом компанії.

Elternzeit доступний не тільки матерям. Його може взяти батько, обоє батьків одночасно або по черзі. В окремих випадках це право мають також інші особи, які фактично виховують дитину:

• усиновителів та опікунів;
• вітчима або мачухи;
• батька, якщо процедура встановлення батьківства ще триває;
• бабусі чи дідусі, коли один із батьків є неповнолітнім або розпочав навчання до досягнення повноліття;
• близького родича, якщо батьки померли, тяжко захворіли або не можуть доглядати за дитиною через інвалідність.

Окремі правила застосовуються до студентів, учасників програм «» та «Ausbildung», а також до осіб, які проходять перепідготовку: вони можуть мати право на звільнення від навчання або практичної частини, але порядок залежить від навчального закладу, договору та статусу зайнятості.

Скільки триває відпустка для догляду за дитиною

Кожен з батьків може взяти до трьох років Elternzeit на одну дитину. Основна частина зазвичай використовується до третього дня народження дитини. До 24 місяців можна перенести на період після третього дня народження і до дня перед восьмим днем народження. Для дітей, народжених після 1 липня 2015 року, згода роботодавця на таке перенесення не потрібна, якщо дотримано терміни подання заяви.

Elternzeit можна брати повністю або частинами. Зазвичай відпустку поділяють максимум на три періоди; третій період між третім і восьмим днем народження роботодавець може відхилити лише з термінових виробничих причин. Додаткове поділення можливе лише за домовленістю.

Mutterschutz — це окремий період, а не частина Elternzeit. Згідно з Mutterschutzgesetz майбутня мати зазвичай звільняється від роботи за 6 тижнів до передбачуваних пологів і не працює 8 тижнів після народження дитини. У разі передчасних або багатоплідних пологів, а також у деяких інших випадках післяпологовий захист може тривати довше. Після Mutterschutz мати може розпочати Elternzeit.

Як подати заяву роботодавцю

Про Elternzeit потрібно повідомити роботодавця письмово або у формі, що відповідає вимогам закону. У заяві зазначають:

• дату початку та закінчення Elternzeit;
• періоди, на які поділяється відпустка;
• заплановану Teilzeit під час Elternzeit, якщо батько чи мати бажає працювати неповний робочий день;
• протягом перших двох років життя дитини — розподіл Elternzeit, оскільки цей період зазвичай є обов’язковим для працівника та роботодавця.

Терміни подання заявки залежать від віку дитини:

Період Elternzeit	Мінімальний термін подання
До третього дня народження дитини	за 7 тижнів до початку
З третього дня народження до дня перед восьмим днем народження	за 13 тижнів до початку

Якщо один період перетинає третій день народження, краще рахувати термін за більш ранньою датою: для частини після третього дня народження заяву фактично потрібно подати за 13 тижнів.

Приклад: дитині виповнюється 3 роки 4 серпня, а батько чи мати хоче взяти Elternzeit з 1 липня по 31 грудня. Перша частина стосується періоду до третього дня народження, друга — періоду після нього. Щоб не пропустити термін для другої частини, заяву варто подати не пізніше ніж за 13 тижнів до 4 серпня.

При народженні дитини точна дата початку не завжди відома заздалегідь. Матері часто подають заяву з урахуванням передбачуваної дати пологів та періоду Mutterschutz. Якщо дитина народилася раніше терміну, ситуацію зазвичай узгоджують окремо, оскільки дотриматися звичайних термінів об’єктивно неможливо.

Чи можна працювати під час Elternzeit

Під час Elternzeit можна працювати неповний день. Для дітей, народжених з 1 вересня 2021 року, діє ліміт до 32 годин на тиждень у середньому за місяць. Для дітей, народжених раніше, застосовувався ліміт 30 годин, тому старі випадки краще перевіряти окремо.

Право вимагати Teilzeit у поточного роботодавця зазвичай є, якщо одночасно виконуються такі умови:

• трудові відносини тривають понад 6 місяців без перерви;
• у компанії зазвичай працює більше 15 осіб, не враховуючи Auszubildende та інших осіб, які проходять професійне навчання;
• працівник хоче працювати щонайменше 2 місяці;
• обсяг зайнятості становить від 15 до 32 годин на тиждень;
• немає термінових виробничих причин для відмови.

Заява на Teilzeit подається в ті самі терміни, що й на Elternzeit: за 7 тижнів до початку роботи неповним робочим днем до третього дня народження дитини та за 13 тижнів для періоду після третього дня народження. Роботодавець повинен обґрунтувати відмову в текстовій формі; для періоду до третього дня народження у нього зазвичай є 4 тижні, для періоду після третього дня народження — 8 тижнів.

Працювати в іншого роботодавця або як самозайнята особа під час Elternzeit можна лише за згодою основного роботодавця. Він може відмовити протягом 4 тижнів і лише з термінових виробничих причин.

Відпустка під час Elternzeit

Звичайна відпустка не скасовується автоматично. Роботодавець має право зменшити щорічну відпустку на одну дванадцяту за кожен повний календарний місяць Elternzeit. Якщо батько чи мати перебуває в Elternzeit лише частину місяця, цей місяць зазвичай не зменшує щорічну відпустку.

Невикористаний Resturlaub, який був накопичений до Elternzeit, переноситься на час після повернення. Якщо трудові відносини закінчуються під час Elternzeit або відразу після нього, залишок відпустки має бути компенсований грошима.

Якщо батько чи мати під час Elternzeit працює у того самого роботодавця на Teilzeit, сам факт Elternzeit зазвичай не скорочує відпустку. Але якщо змінюється кількість робочих днів на тиждень, відпустку може бути перераховано пропорційно до графіка.

Kündigungsschutz: захист від звільнення

Під час Elternzeit діє особливий захист від звільнення. Він починається з моменту подання заяви, але не раніше ніж:

• за 8 тижнів до початку Elternzeit до третього дня народження дитини;
• за 14 тижнів до початку Elternzeit у період з третього до восьмого дня народження.

Роботодавець може звільнити працівника, який перебуває у відпустці Elternzeit, лише у виняткових випадках і лише з дозволу компетентного органу з охорони праці. До таких випадків можуть належати, наприклад, банкрутство, закриття частини підприємства або грубе порушення обов’язків працівником.

Працівник може самостійно звільнитися після закінчення Elternzeit, але повинен попередити роботодавця за 3 місяці. Якщо потрібно піти раніше або змінити вже заявлені періоди, зазвичай потрібна згода роботодавця.

Якщо настала нова вагітність

Якщо жінка завагітніла під час Elternzeit, вона може достроково завершити Elternzeit перед новим Mutterschutz. Це важливо для правильного розрахунку виплат за Mutterschaftsgeld та частки роботодавця.

Про нову вагітність та заплановане завершення Elternzeit потрібно своєчасно повідомити роботодавця. У спірних ситуаціях краще уточнити порядок у Elterngeldstelle, профспілці, у адвоката з трудового права або в офіційній консультації, оскільки деталі залежать від дат, договору та статусу зайнятості.

Короткий чек-лист

1. Визначте, які місяці Elternzeit потрібні до третього дня народження дитини та після нього.
2. Перевірте, чи бажаєте ви повне звільнення від роботи чи Teilzeit.
3. Подайте заяву щонайменше за 7 або 13 тижнів, залежно від віку дитини.
4. Збережіть підтвердження відправлення та копію заяви.
5. Окремо перевірте Elterngeld: Elternzeit та Elterngeld пов’язані на практиці, але оформлюються за різними правилами.

Детальні норми можна перевірити в BEEG на сайті Gesetze im Internet та на Familienportal des Bundes.