Steuer-ID in Deutschland: Wie erhält man sie und wo findet man die Steuer-ID?

Die Steuer-ID, auch steuerliche Identifikationsnummer genannt, ist die dauerhafte Steuer-Identifikationsnummer einer natürlichen Person in Deutschland. Sie wird für die Arbeit, die Steuererklärung, den Kontakt mit dem Finanzamt, Bankgeschäfte und viele automatisierte Steuerprozesse benötigt. Die Nummer wird einmalig vergeben und begleitet den Menschen in der Regel ein Leben lang.

Im russischsprachigen Raum wird die Steuer-ID oft als Äquivalent zur INN bezeichnet. Das ist ein verständlicher Vergleich, doch das deutsche System ist anders aufgebaut: Neben der Steuer-ID gibt es die Steuernummer, die USt-IdNr. und weitere Nummern für bestimmte steuerliche Sachverhalte.

Allgemein gebräuchliche Bezeichnungen:

• IdNr.;
• Steuer-IdNr.;
• Steuer-ID;
• TIN oder Tax Identification Number.

Die Steuer-IDs von Ehemann und Ehefrau werden oben in der Antwort des Finanzamts auf die Einreichung einer gemeinsamen Steuererklärung angegeben.

Wem wird eine Steuer-ID zugewiesen?

Die Steuer-ID wird natürlichen Personen zugewiesen, die in Deutschland gemeldet sind oder an deutschen Steuerverfahren teilnehmen. In der Praxis erhalten die meisten Zuzügler die Nummer nach der ersten Anmeldung am Wohnort.

Für in Deutschland geborene Kinder wird die Nummer in der Regel automatisch vergeben, nachdem die Daten von der Meldebehörde übermittelt wurden. Für Erwachsene, die nach Deutschland gezogen sind, ist der entscheidende Schritt die Anmeldung des Wohnsitzes.

So erhalten Sie die Steuer-ID nach der Anmeldung

Nach der Anmeldung werden die Daten an das Steuersystem übermittelt, und das Bundeszentralamt für Steuern (kurz: BZSt) versendet die Bescheinigung mit der IdNr. per Post. Ein gesonderter Antrag ist im Normalfall nicht erforderlich.

Die Zustelldauer des Schreibens hängt von der Stadt, der Auslastung der Behörden und der Richtigkeit der Adresse ab. Daher ist es sicherer, keinen festen Zeitraum in Tagen zu versprechen. Wenn das Schreiben nicht angekommen ist, überprüfen Sie zunächst, ob der Name auf dem Briefkasten und die Meldeadresse korrekt angegeben sind.

Was tun, wenn die Nummer dringend benötigt wird?

Wenn der Arbeitgeber, die Bank oder eine andere Stelle die Steuer-ID benötigt, das Schreiben aber noch nicht angekommen ist, gibt es mehrere Möglichkeiten:

1. Überprüfen Sie Dokumente, in denen die Nummer möglicherweise bereits aufgeführt ist: Steuerbescheid, Lohnsteuerbescheinigung, Schreiben des Finanzamts oder Unterlagen des Arbeitgebers.
2. Beantragen Sie die erneute Zusendung der IdNr. über das Online-Formular des BZSt. Die Nummer wird in der Regel per Brief an die gemeldete Adresse gesendet; sie wird weder telefonisch noch per E-Mail mitgeteilt.
3. Erkundigen Sie sich beim örtlichen Finanzamt, Bürgerbüro oder Rathaus, ob dort eine Bescheinigung oder ein Ausdruck ausgestellt werden kann. Dies hängt von der örtlichen Praxis ab, daher sollten Sie dies am besten vorab in Ihrer Stadt klären.

Die offizielle Online-Abfrage über das BZSt eignet sich, wenn die Nummer bereits vergeben wurde, die Person sie jedoch nicht kennt oder den Bescheid verloren hat. Dies ist jedoch keine Möglichkeit, die erstmalige Registrierung der Daten selbst zu beschleunigen.

Über den Online-Service des Bundesfinanzamts kann man die erneute Zusendung der IdNr. über das Internet beantragen.

Format der Steuer-ID

Die Steuer-ID besteht aus 11 Ziffern. Die Nummer darf weder das Geburtsdatum noch den Geburtsort oder andere persönliche Merkmale enthalten. Die letzte Ziffer ist eine Prüfziffer und hilft dabei, Eingabefehler zu erkennen.

Im Alltag reicht es aus, drei Dinge zu wissen:

• Die Nummer besteht ausschließlich aus Ziffern;
• Sie besteht aus 11 Ziffern; – Sie kann nicht nach Belieben geändert werden und sollte nicht unnötig weitergegeben werden.

Die detaillierten technischen Regeln zur Bildung der Nummer sind vor allem für Behörden, Programme und Prüfsysteme von Bedeutung.

Gültigkeitsdauer

Die Steuer-ID wird langfristig vergeben und ändert sich nicht bei einem Umzug innerhalb Deutschlands, einem Wechsel des Finanzamts, einem Arbeitgeberwechsel oder bei Ausreise aus dem Land. Die Daten können auch nach dem Tod des Steuerpflichtigen innerhalb der durch das Steuerrecht festgelegten Fristen gespeichert werden.

Wo finde ich meine Steuer-ID?

Die Steuer-ID ist in der Regel in folgenden Dokumenten zu finden:

• dem Schreiben des BZSt über die Zuteilung der IdNr.;
• Steuerbescheid des Finanzamts – Steuerbescheid;
• Lohnsteuerbescheinigung;
• in den Unterlagen des Arbeitgebers zu den elektronischen Merkmalen der Steuerabzugsverpflichtung – ELStAM;
• in einzelnen Schreiben des Finanzamts;
• Manchmal in Bankunterlagen oder in den Einstellungen des Freistellungsauftrags, wenn die Bank die Nummer bereits angefordert und gespeichert hat.

Wenn Sie die Nummer für Ihre Arbeit benötigen, teilen Sie Ihrem Arbeitgeber bitte ausdrücklich die Steuer-ID und nicht die Steuernummer mit. Es handelt sich um unterschiedliche Identifikationsnummern.

Wozu dient die Steuer-ID?

Die Steuer-ID dient der eindeutigen Identifizierung einer Person in Steuerangelegenheiten. Sie wird benötigt, wenn ein Arbeitgeber Lohndaten übermittelt, wenn in Deutschland eine Steuererklärung eingereicht wird, wenn das Finanzamt Unterlagen einem bestimmten Steuerpflichtigen zuordnet sowie bei einer Reihe von Bank- und Sozialverfahren.

Zu den Daten, die im Steuersystem mit der IdNr. verknüpft sein können, gehören der Name, frühere Namen, Geburtsdatum und -ort, das Geschlecht, die aktuelle oder letzte bekannte Adresse in Deutschland sowie die zuständige Steuerbehörde. Die Verwendung der Steuer-ID ist gesetzlich geregelt und darf nicht zu einer frei verwendbaren Universalnummer für beliebige private Zwecke werden.

Steuer-ID und Bankkonto

Für die Eröffnung und Führung eines Bankkontos in Deutschland kann die Bank die Steuer-ID anfordern. Dies hängt mit den steuerlichen Verpflichtungen der Finanzinstitute zusammen, unter anderem in Bezug auf Zinsen, den Freistellungsauftrag und den automatischen Datenaustausch.

Wenn Sie gerade erst angekommen sind und noch keine Steuernummer erhalten haben, erkundigen Sie sich bei Ihrer Bank, ob Sie jetzt ein Konto eröffnen und die Nummer später nachreichen können. Das Verfahren ist von Bank zu Bank unterschiedlich.

Steuer-ID, Steuernummer und USt-IdNr.: Was ist der Unterschied?

Nummer	Für wen	Wo wird sie verwendet	Ändert sie sich
Steuer-ID / IdNr.	Natürliche Person	Arbeit, Steuererklärung, Finanzamt, bestimmte Bankvorgänge	In der Regel nicht
Steuernummer	Steuerpflichtiger oder Steuerverfahren bei einem bestimmten Finanzamt	Steuererklärungen, unternehmerische Tätigkeiten, bestimmte Steuerprozesse	Kann sich bei einem Wechsel des Finanzamts oder der steuerlichen Situation ändern
USt-IdNr.	Unternehmer und Unternehmen, die eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer für die EU benötigen	Umsatzsteuerpflichtige Geschäfte zwischen EU-Ländern	In der Regel an ein Unternehmen gebunden

Die Steuernummer ersetzt nicht die Steuer-ID. Wenn ein Arbeitgeber oder eine Bank nach der IdNr. fragt, ist die 13-stellige Steuernummer mit Schrägstrichen nicht geeignet.

Geschichte der Einführung der Steuer-ID

Die Steuer-ID wurde als einheitliche Steuerkennnummer für natürliche Personen eingeführt. Die flächendeckende Vergabe begann nach der Übermittlung der Daten durch die Meldebehörden und der Überprüfung auf Dubletten. In älteren Dokumenten findet man zwar noch Hinweise auf die eTIN, doch für aktuelle Verfahren im Zusammenhang mit Lohndaten ist die Steuer-ID die maßgebliche Kennnummer.

Die IdNr. ist in der elektronischen Lohnsteuerkarte des Bürgers vermerkt, deren Ausdruck der Arbeitgeber am Jahresende aushändigt.

Häufige Fragen

Kann man die Steuer-ID telefonisch beantragen?

In der Regel nicht. Aus Datenschutzgründen teilt das BZSt die IdNr. weder telefonisch noch per E-Mail mit. Eine erneute Mitteilung erfolgt per Post an die registrierte Adresse.

Muss man nach einem Umzug eine neue Steuer-ID beantragen?

Nein. Bei einem Umzug innerhalb Deutschlands ändert sich die Adresse und möglicherweise auch das zuständige Finanzamt, aber die Steuer-ID bleibt unverändert.

Was ist zu tun, wenn in den Unterlagen keine Steuer-ID angegeben ist?

Beantragen Sie eine erneute Zusendung über das BZSt und überprüfen Sie, ob der Name auf dem Briefkasten korrekt angegeben ist. Wenn Sie die Nummer dringend benötigen, erkundigen Sie sich zusätzlich beim örtlichen Finanzamt oder Bürgerbüro nach den Möglichkeiten.

Darf man die Steuer-ID einem Vermieter oder einem privaten Verkäufer mitteilen?

In der Regel ist dies nicht erforderlich. Geben Sie die IdNr. nur an diejenigen Organisationen und Behörden weiter, die sie tatsächlich gesetzlich oder für steuerliche Verfahren benötigen: an den Arbeitgeber, das Finanzamt, die Bank, die Versicherung oder andere befugte Stellen.

Die Steuer-ID auf einer deutschen Gehaltsabrechnung.

Das Wichtigste

Die Steuer-ID ist die grundlegende Steuernummer für das Leben und Arbeiten in Deutschland. Nach der Anmeldung wird sie in der Regel per Post zugestellt; bei Verlust kann sie über das BZSt erneut angefordert werden. Bewahren Sie die Steuer-ID zusammen mit wichtigen Dokumenten auf, unterscheiden Sie sie von der Steuernummer und geben Sie sie nicht ohne triftigen Grund weiter.