Nationales D-Visum für Spätaussiedler nach Deutschland

Spätaussiedler reisen nicht mit einem Schengen-Touristenvisum nach Deutschland, sondern mit einem nationalen D-Visum für einen längerfristigen Aufenthalt. Grundlage des Verfahrens ist der Bescheid des Bundesverwaltungsamts (BVA): Aufnahmebescheid für den Hauptantragsteller und, falls zutreffend, Einbeziehungsbescheid für die einbezogenen Familienangehörigen.

Für wen ist dieses Verfahren geeignet?

Das Spätaussiedlerprogramm fällt unter das Bundesvertriebenengesetz (BVFG). Im Allgemeinen richtet es sich an Personen deutscher Herkunft aus den gesetzlich vorgesehenen Regionen, die ihre deutsche Volkszugehörigkeit, Herkunft und sprachlichen Voraussetzungen nachweisen können. Für den Hauptantragsteller sind in der Regel Nachweise über die deutsche Herkunft und der Nachweis deutscher Sprachkenntnisse entscheidend; für Ehepartner und Nachkommen, die in den Bescheid einbezogen werden, gelten andere Anforderungen.

Vor der Einreichung des Visumantrags ist es wichtig, die beiden Phasen nicht zu verwechseln:

BVA-Verfahren: Prüfung des Anspruchs auf einen Aufnahmebescheid oder einen Einbeziehungsbescheid.
Konsularisches Verfahren: Einreichung des Antrags auf ein nationales Visum der Kategorie D nach Erhalt des entsprechenden Bescheids.

Warum ein Schengen-Visum nicht in Frage kommt

Das Schengen-Visum ist für kurzfristige Reisen vorgesehen. Für einen dauerhaften Umzug und die anschließende Anmeldung in Deutschland benötigt ein Spätaussiedler in der Regel ein nationales D-Visum. In einzelnen Sonderfällen kann das Verfahren abweichen, doch solche Fälle sollten im Voraus beim deutschen Konsulat oder bei der zuständigen Behörde geklärt werden, anstatt den Umzug mit einem Touristenvisum zu planen.

Welche Unterlagen werden in der Regel vorbereitet?

Es gibt keine allgemeingültige Liste: Die familiäre Situation, das Land, in dem der Antrag gestellt wird, die Zusammensetzung der Familie und der Inhalt des BVA-Bescheids können variieren. Dennoch muss der Antragsteller häufig mehrere Gruppen von Unterlagen zusammenstellen.

Dokumente zur Identität und zur Familienzugehörigkeit

Geburts-, Heirats-, Scheidungs-, Adoptions- und Vaterschaftsurkunden;
gültige Reisepässe der Antragsteller;
Unterlagen, die die deutsche Staatsangehörigkeit in der Familienlinie belegen;
Unterlagen über den deutschen Vorfahren und die Verwandtschaftskette von diesem zum Antragsteller;
alte Reisepässe, Wehrpässe, Archivauszüge und sonstige Unterlagen, sofern sie die Staatsangehörigkeit oder familiäre Bindungen belegen;
Arbeitsbücher und Unterlagen zum beruflichen Werdegang, sofern diese für die jeweilige Generation und die Anfrage des BVA relevant sind.

Unterlagen zum BVA-Bescheid und zur Sprache

Aufnahmebescheid für den Hauptantragsteller;
Einbeziehungsbescheid für mit einbezogene Ehepartner, Kinder oder andere Nachkommen, sofern diese mitreisen;
Sprachnachweise, sofern diese aufgrund der Rolle der Person im Verfahren erforderlich sind: Für den Hauptantragsteller sind in der Regel ausreichende Deutschkenntnisse erforderlich, die häufig durch ein B1-Zertifikat oder eine Überprüfung durch eine deutsche Vertretung nachgewiesen werden; bei erwachsenen mit einbezogenen Familienangehörigen werden in der Regel Grundkenntnisse der deutschen Sprache auf dem Niveau A1 überprüft.

Unterlagen für den Visumantrag

Eine konkrete Liste wird von der zuständigen deutschen Auslandsvertretung am Ort der Antragstellung veröffentlicht. In der Regel werden folgende Unterlagen geprüft:

Visumantrag für ein nationales Visum;
Fotos im vorgeschriebenen Format;
Reisepässe und Kopien der Seiten mit den persönlichen Daten;
die Bescheide des BVA und die Unterlagen der Familienangehörigen;
Führungszeugnisse, sofern diese in der konsularischen Liste aufgeführt sind;
Apostille oder sonstige Echtheitsbestätigung, sofern erforderlich;
Übersetzungen, sofern diese von der jeweiligen Vertretung verlangt werden.

Verlassen Sie sich nicht auf eine Dokumentenliste aus einem anderen Land oder einem anderen Konsularbezirk: Die Anforderungen an Kopien, Übersetzungen, die Anordnung der Unterlagen und die Beschriftung können variieren.

Apostille, Übersetzungen und Kopien

Eine Apostille ist nicht „automatisch für alle Dokumente“ erforderlich, sondern nur für diejenigen Dokumente, für die dies gemäß den Vorschriften des Ausstellungslandes und den Bestimmungen der deutschen Vertretung oder des BVA erforderlich ist. Die Visumhinweise des jeweiligen Konsulats sind wichtiger als allgemeine Ratschläge aus anderen Fällen.

In der Praxis ist es sinnvoll, einen separaten Ordner mit folgenden Unterlagen anzulegen:

im Original;
Kopien gemäß der konsularischen Checkliste;
mit Apostille versehene Dokumente;
Übersetzungen, falls erforderlich;
Kopien aller Unterlagen, die zuvor an das BVA übermittelt wurden.

Manchmal wird bei der Antragstellung darum gebeten, ein Dokument vorzulegen, das bereits in der BVA-Akte enthalten war: zum Beispiel ein Sprachzertifikat, ein Familiennachweis oder eine Bescheinigung aus dem Archiv. Daher ist es ratsam, keine Originaldokumente ohne Kopien abzugeben und den vollständigen Satz aufzubewahren.

Wie sieht der Ablauf aus?

Familien- und Archivunterlagen für das BVA zusammenstellen.
Die sprachlichen Anforderungen entsprechend der Rolle jedes Familienmitglieds nachweisen.
Den Aufnahmebescheid und, falls erforderlich, den Einbeziehungsbescheid erhalten.
Informieren Sie sich über die Visumhinweise der deutschen Auslandsvertretung, bei der Sie Ihren Antrag einreichen werden.
Einen Termin für die Beantragung eines nationalen D-Visums vereinbaren.
Fragebögen, Fotos, Reisepässe, BVA-Entscheidungen, Bescheinigungen, Apostillen, Übersetzungen und Kopien vorbereiten.
Die Unterlagen einreichen und auf die Entscheidung über das Visum warten.
Nach der Einreise sind die vorgeschriebene Anmeldung und weitere Formalitäten in Deutschland zu erledigen.

Wartezeiten und Terminvereinbarung beim Konsulat

Die Fristen für die Terminvereinbarung und die Bearbeitung eines nationalen Visums hängen vom Land, der jeweiligen Auslandsvertretung, der Jahreszeit, der Familienzusammensetzung und der Auslastung der Visumabteilung ab. Zahlen aus den vergangenen Jahren sind schnell veraltet und sollten daher nur als historischer Anhaltspunkt dienen. Informieren Sie sich vor der Planung Ihres Umzugs auf der aktuellen Seite der zuständigen deutschen Auslandsvertretung und kaufen Sie keine nicht erstattungsfähigen Flugtickets, bevor Sie das Visum erhalten haben.

Wenn Sie nicht in Ihrem Herkunftsland wohnen oder erwägen, den Antrag bei einer anderen deutschen Auslandsvertretung einzureichen, prüfen Sie bitte im Voraus, ob diese Anträge von Personen mit Ihrem Aufenthaltsstatus entgegennimmt. Die Tatsache, dass die Wartezeit in einem anderen Land kürzer ist, bedeutet nicht automatisch, dass Sie berechtigt sind, die Unterlagen dort einzureichen.

Häufige Fehler

der Versuch, mit einem Schengen-Visum zum Zweck des dauerhaften Aufenthalts einzureisen;
Unterlagen gemäß einer fremden konsularischen Liste vorzubereiten, ohne die eigene Vertretung zu überprüfen;
davon auszugehen, dass ein einziger Apostille-Vermerk oder ein einziges Übersetzungsformat für alle Fälle geeignet ist;
Kopien von Dokumenten, die bereits an das BVA gesendet wurden, zu verwerfen;
Es wird kein Unterschied zwischen dem Aufnahmebescheid des Hauptantragstellers und dem Einbeziehungsbescheid der einbezogenen Familienangehörigen gemacht;
sich nicht auf veraltete Wartezeiten aus Erfahrungsberichten verlassen.

Kurz zusammengefasst

Für Spätaussiedler ist das nationale Visum D die konsularische Phase nach dem BVA-Bescheid und kein Ersatz für das Aufnahmeverfahren. Die Hauptaufgabe des Antragstellers besteht darin, über einen korrekten BVA-Bescheid zu verfügen, die Liste seiner zuständigen deutschen Auslandsvertretung zu überprüfen und die Unterlagen so vorzubereiten, wie sie von genau diesem Konsulat verlangt werden.