Номер соціального страхування в Німеччині: що це таке і де його знайти

Номер соціального страхування в Німеччині, або Sozialversicherungsnummer, потрібен майже кожному працівнику. За ним роботодавець і соціальні відомства пов’язують ваші внески до пенсійного, медичного страхування, страхування на випадок безробіття та страхування на випадок догляду. Якщо ви вперше починаєте працювати в Німеччині, номер зазвичай оформлюється автоматично через роботодавця та Deutsche Rentenversicherung.

Як виглядає Sozialversicherungsnummer

Німецький номер соціального страхування складається з 12 символів: 11 цифр і однієї літери. Приклад формату: 13 110587 M 565.

Зазвичай він має такий вигляд:

1-2: код пенсійного страхового органу;
3-8: дата народження у форматі ДДММРР;
9: перша літера прізвища при присвоєнні номера;
10–11: серійний номер;
12: контрольна цифра.

У повсякденному житті цей номер можуть називати по-різному: Sozialversicherungsnummer, SV-Nummer, Versicherungsnummer, Rentenversicherungsnummer, RV-Nummer або VSNR. У більшості робочих ситуацій мова йде про один і той самий персональний номер пенсійного страхування.

Де знайти свій номер

У розрахунковому листку заробітної плати

Якщо ви вже працюєте за наймом, перевірте розрахункову відомість щодо зарплати. Номер часто вказано як SV-Nummer, Versicherungsnummer або RV-Nummer.

Приклад номера соціального страхування в німецькій розрахунковій відомості

У листі від Deutsche Rentenversicherung

Під час першого працевлаштування Deutsche Rentenversicherung видає документ із номером. Раніше його називали Sozialversicherungsausweis, а з 1 січня 2023 року використовується назва Versicherungsnummernachweis. Зберігайте цей документ разом з важливими паперами: номер присвоюється один раз і зазвичай залишається з вами на все життя.

Джерело: Deutsche Rentenversicherung

Якщо документ загублено, можна замовити новий Versicherungsnummernachweis через Deutsche Rentenversicherung. Онлайн-сервіс доступний на сторінці SelfServiceWeb, але для деяких операцій може знадобитися вже відомий страховий номер або додаткові дані для ідентифікації.

Через державну медичну страховку

Якщо ви застраховані в державній Krankenkasse, номер часто можна побачити в документах про членство, наприклад у Mitgliedsbescheinigung. У багатьох касах такі довідки доступні в особистому кабінеті або за запитом у службу підтримки. У Techniker Krankenkasse це зазвичай робиться через Meine TK у розділі довідок і заяв, але назви пунктів меню можуть змінюватися.

Як отримати номер вперше

З 2023 року роботодавець під час прийняття на роботу зазвичай повинен запросити страховий номер через систему передачі даних до пенсійного страхування. Якщо номер уже існує, його надають роботодавцю. Якщо номера ще немає, його присвоюють у рамках реєстрації.

На практиці роботодавець все одно може попросити ваші основні дані: ім’я, дату народження, адресу, громадянство та документи, необхідні для реєстрації в системі нарахування заробітної плати. Якщо ви щойно приїхали до Німеччини й ще не отримали листа від Deutsche Rentenversicherung, уточніть у роботодавця, чи вже було подано запит на отримання номера.

Як самостійно отримати Versicherungsnummernachweis

Іноді номер потрібен ще до першої зарплати — для оформлення документів або тому, що роботодавець просить надати підтвердження. Тоді можна самостійно звернутися до Deutsche Rentenversicherung.

Онлайн або через контактну форму

На сайті Deutsche Rentenversicherung є контактная форма. У запиті вкажіть, що вам потрібен Versicherungsnummernachweis, і додайте документи, якщо відомство просить підтвердити особу та адресу.

Приклад короткого тексту німецькою мовою:

Guten Tag,

Я щойно приїхав до Німеччини і мені потрібен доказ наявності номера соціального страхування. Будь ласка, повідомте мені, які документи для цього потрібні. Якщо можливо, надішліть мені цей доказ поштою.

Vielen Dank.

З повагою

Ім’я Прізвище

Найчастіше можуть знадобитися паспорт або інший документ, що посвідчує особу, а також Meldebescheinigung після реєстрації адреси. Відповідь і сам документ зазвичай надходять не миттєво, тому перевірте, чи ваше прізвище вказано на поштовій скриньці.

Особисто в Deutsche Rentenversicherung

Можна звернутися до найближчого консультаційного відділення Deutsche Rentenversicherung. У деяких містах прийом можливий за попереднім записом, в інших умови відрізняються, тому перед візитом краще перевірити сторінку місцевого відділення або зателефонувати. Візьміть паспорт і Meldebescheinigung.

Навіщо потрібен цей номер

Sozialversicherungsnummer використовується для обліку обов’язкових соціальних внесків із заробітної плати. Через нього пов’язані:

державне медичне страхування;
державне пенсійне страхування;
страхування на випадок безробіття;
страхування на випадок потреби в догляді.

Номер потрібен роботодавцю для коректної реєстрації працівника та нарахування внесків. Він також може знадобитися під час звернення до пенсійного страхування, під час перевірки пенсійних періодів та в окремих процедурах після виїзду з Німеччини, наприклад, якщо ви вивчаєте можливість повернення пенсійних внесків.

Повернення пенсійних внесків у Німеччині

Якщо ви є фрілансером або самозайнятою особою (10_PUBLISHED/content/uk/Фріланс у Німеччині для іноземців віза, податки та реєстрація Freiberufler) і не сплачуєте обов’язкові внески як найманий працівник, ситуація може бути іншою. Приватна медична страховка сама по собі не завжди означає, що у вас уже є номер пенсійного страхування. У спірних випадках безпечніше уточнити це безпосередньо в Deutsche Rentenversicherung.

Поширені помилки

Не слід плутати Steuer-ID та Sozialversicherungsnummer. Steuer-ID потрібен для податків, а SV-Nummer — для соціального страхування.
Шукати номер слід лише на картці медичного страхування. На електронній картці Krankenkasse зазвичай вказано страховий номер медичної каси, а не обов’язково пенсійний номер.
Чекати паперового листа і не перевіряти розрахунковий листок. Якщо ви вже працюєте, номер міг бути вказаний у payroll-документах раніше, ніж ви знайшли лист.
Надсилати скани документів без перевірки адресата. Використовуйте офіційні контакти Deutsche Rentenversicherung або своєї Krankenkasse.

Коротко

Номер соціального страхування в Німеччині — це постійний 12-значний ідентифікатор для системи соціального страхування. При першому працевлаштуванні його зазвичай отримує роботодавець через Deutsche Rentenversicherung. Знайти номер можна у відомості про заробітну плату, у Versicherungsnummernachweis або в документах державної Krankenkasse. Якщо номер терміново потрібен, а ви його не знаходите, зверніться безпосередньо до Deutsche Rentenversicherung.