Номер социального страхования в Германии: что это и где его найти

Номер социального страхования в Германии, или Sozialversicherungsnummer, нужен почти каждому сотруднику. По нему работодатель и социальные ведомства связывают ваши взносы в пенсионное, медицинское, страхование по безработице и страхование на случай ухода. Если вы впервые начинаете работать в Германии, номер обычно оформляется автоматически через работодателя и Deutsche Rentenversicherung.

Как выглядит Sozialversicherungsnummer

Немецкий номер социального страхования состоит из 12 символов: 11 цифр и одной буквы. Пример формата: 13 110587 M 565.

Обычно он читается так:

1-2: код пенсионного страхового органа;
3-8: дата рождения в формате ДДММГГ;
9: первая буква фамилии при присвоении номера;
10-11: серийный номер;
12: контрольная цифра.

В быту этот номер могут называть по-разному: Sozialversicherungsnummer, SV-Nummer, Versicherungsnummer, Rentenversicherungsnummer, RV-Nummer или VSNR. В большинстве рабочих ситуаций речь идет об одном и том же персональном номере пенсионного страхования.

Где найти свой номер

В расчетном листке зарплаты

Если вы уже работаете по найму, проверьте расчетную ведомость по зарплате. Номер часто указан как SV-Nummer, Versicherungsnummer или RV-Nummer.

Пример номера социального страхования в немецкой расчетной ведомости

В письме Deutsche Rentenversicherung

При первом трудоустройстве Deutsche Rentenversicherung выдает документ с номером. Раньше его называли Sozialversicherungsausweis, а с 1 января 2023 года используется название Versicherungsnummernachweis. Храните этот документ вместе с важными бумагами: номер присваивается один раз и обычно остается с вами на всю жизнь.

Источник: Deutsche Rentenversicherung

Если документ потерян, можно запросить новый Versicherungsnummernachweis через Deutsche Rentenversicherung. Онлайн-сервис доступен на странице SelfServiceWeb, но для некоторых операций может понадобиться уже известный страховой номер или дополнительные данные для идентификации.

Через государственную медицинскую страховку

Если вы застрахованы в государственной Krankenkasse, номер часто можно увидеть в документах о членстве, например в Mitgliedsbescheinigung. У многих касс такие справки доступны в личном кабинете или по запросу в поддержку. У Techniker Krankenkasse это обычно делается через Meine TK в разделе справок и заявлений, но названия пунктов меню могут меняться.

Как получить номер впервые

С 2023 года работодатель при приеме на работу обычно должен запросить страховой номер через систему передачи данных в пенсионное страхование. Если номер уже существует, он возвращается работодателю. Если номера еще нет, он присваивается в рамках регистрации.

На практике работодатель все равно может попросить ваши базовые данные: имя, дату рождения, адрес, гражданство и документы, необходимые для регистрации в payroll. Если вы только приехали в Германию и еще не получили письмо от Deutsche Rentenversicherung, уточните у работодателя, был ли номер уже запрошен.

Как запросить Versicherungsnummernachweis самостоятельно

Иногда номер нужен до первой зарплаты, для оформления документов или потому что работодатель просит предоставить подтверждение. Тогда можно обратиться в Deutsche Rentenversicherung самостоятельно.

Онлайн или через контактную форму

На сайте Deutsche Rentenversicherung есть контактная форма. В запросе укажите, что вам нужен Versicherungsnummernachweis, и приложите документы, если ведомство просит подтвердить личность и адрес.

Пример короткого текста на немецком:

Guten Tag,

ich bin neu in Deutschland und benötige meinen Versicherungsnummernachweis. Bitte teilen Sie mir mit, welche Unterlagen Sie dafür benötigen. Falls möglich, senden Sie mir den Nachweis bitte per Post zu.

Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen

Vorname Nachname

Чаще всего могут понадобиться паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, а также Meldebescheinigung после [[Anmeldung in Germany [How to Register Your Address] | регистрации адреса]]. Ответ и сам документ обычно приходят не мгновенно, поэтому проверьте, что ваша фамилия указана на почтовом ящике.

Лично в Deutsche Rentenversicherung

Можно обратиться в ближайшее консультационное отделение Deutsche Rentenversicherung. В одних городах прием возможен по записи, в других условия отличаются, поэтому перед визитом лучше проверить страницу местного отделения или позвонить. Возьмите паспорт и Meldebescheinigung.

Зачем нужен этот номер

Sozialversicherungsnummer используется для учета обязательных социальных взносов из зарплаты. Через нее связаны:

[[Private vs Public Health Insurance In Germany [English Guide] | государственное медицинское страхование]];
[[Pension In Germany [A Complex System Explained] | государственное пенсионное страхование]];
страхование на случай безработицы;
страхование на случай потребности в уходе.

Номер нужен работодателю для корректной регистрации сотрудника и начисления взносов. Он также может понадобиться при обращении в пенсионное страхование, при проверке пенсионных периодов и в отдельных процедурах после выезда из Германии, например если вы изучаете возможность возврата пенсионных взносов.

[[German Pension Refund [Who Can Claim It & How] | Возврат пенсионных взносов в Германии]]

Если вы фрилансер или самозанятый и не платите обязательные взносы как сотрудник, ситуация может отличаться. Частная медицинская страховка сама по себе не всегда означает, что у вас уже есть номер пенсионного страхования. В спорных случаях безопаснее уточнить это напрямую в Deutsche Rentenversicherung.

Частые ошибки

Путать Steuer-ID и Sozialversicherungsnummer. Steuer-ID нужна для налогов, а SV-Nummer - для социального страхования.
Искать номер только на карточке медицинской страховки. На электронной карте Krankenkasse обычно указан страховой номер медицинской кассы, а не обязательно пенсионный номер.
Ждать бумажное письмо и не проверять расчетный листок. Если вы уже работаете, номер мог быть указан в payroll-документах раньше, чем вы нашли письмо.
Отправлять сканы документов без проверки адресата. Используйте официальные контакты Deutsche Rentenversicherung или своей Krankenkasse.

Кратко

Номер социального страхования в Германии - это постоянный 12-значный идентификатор для системы социального страхования. При первом трудоустройстве его обычно получает работодатель через Deutsche Rentenversicherung. Найти номер можно в зарплатной ведомости, в Versicherungsnummernachweis или в документах государственной Krankenkasse. Если номер срочно нужен и вы его не находите, обратитесь в Deutsche Rentenversicherung напрямую.