So zieht man aus einer Wohnung in Deutschland aus: Kündigung, Übergabeprotokoll und Rückzahlung der Kaution

Der Auszug aus einer Mietwohnung in Deutschland beginnt nicht mit den Umzugskartons, sondern mit den Unterlagen. Man muss den Mietvertrag ordnungsgemäß kündigen, die Wohnung für die Übergabe vorbereiten, den Zustand der Wohnung dokumentieren und die Versorgungsverträge kündigen. Ein Fehler bei den Fristen oder im Übergabeprotokoll kann den Verlust eines Teils der Kaution (Kaution) zur Folge haben oder zu Streitigkeiten mit dem Vermieter führen.

1. Überprüfen Sie den Mietvertrag

Bevor Sie irgendetwas unternehmen, öffnen Sie den Mietvertrag und notieren Sie sich vier Dinge:

Kündigungsfrist;
wer im Vertrag als Mieter aufgeführt ist;
Gibt es eine Klausel bezüglich eines Nachmieters oder einer vorzeitigen Kündigung des Mietvertrags? – was zu Schönheitsreparaturen, Wandfarbe, Bohrungen, Endreinigung und Schlüsselübergabe gesagt wird.

Bei befristeten Verträgen, Verträgen mit einer Mindestmietdauer oder besonderen Kündigungsbedingungen ist das Standardverfahren möglicherweise nicht geeignet. In strittigen Fällen ist es ratsam, den Vertrag vor dem Versand der Kündigung einem Mieterverein oder einem auf Mietrecht spezialisierten Anwalt vorzulegen.

2. Reichen Sie die Kündigung schriftlich ein

Bei einem gewöhnlichen Mietverhältnis muss die Kündigung schriftlich erfolgen. Gemäß § 568 BGB bedarf die Kündigung des Mietverhältnisses der Schriftform; daher sollten eine Nachricht über einen Messenger oder eine einfache E-Mail nicht als Hauptmethode zur Beendigung des Vertrags verwendet werden.

Für den Mieter beträgt die reguläre Kündigungsfrist gemäß § 573c BGB etwa drei Monate: Die Kündigung muss spätestens am dritten Werktag des Monats beim Vermieter eingehen, damit dieser Monat als erster Monat der Kündigungsfrist gilt. Wenn das Schreiben beispielsweise rechtzeitig im Juni eingeht, endet der Vertrag in der Regel Ende August.

Geben Sie in der Kündigung Folgendes an:

Adresse der Wohnung;
die Namen aller Mieter aus dem Mietvertrag;
das gewünschte Enddatum des Mietverhältnisses;
die Bitte, den Erhalt der Kündigung schriftlich zu bestätigen;
die Bitte, einen Termin für die Wohnungsübergabe zu vereinbaren;
die neue Anschrift für den Schriftverkehr, sofern diese bereits bekannt ist;
Unterschriften aller im Mietvertrag aufgeführten Mieter.

Eine praktisch sichere Vorgehensweise ist es, das Schreiben so zu versenden, dass der Erhalt nachweisbar ist, oder es persönlich gegen Empfangsbestätigung zu übergeben. Bewahren Sie eine Kopie der Kündigung und die Empfangsbestätigung auf.

3. Ein Nachmieter ist nicht immer eine Hilfe

Manchmal möchte der Mieter früher ausziehen und schlägt einen neuen Mieter (Nachmieter) vor. Dies kann funktionieren, wenn der Vermieter zustimmt oder der Vertrag diese Möglichkeit ausdrücklich vorsieht. Doch das Vorhandensein eines geeigneten Kandidaten allein garantiert in der Regel nicht automatisch die Beendigung des Mietvertrags.

Wenn Sie einen Nachmieter suchen, stellen Sie für den Interessenten ein Basispaket zusammen: Schufa-Auskunft, Einkommensnachweis, Kopie des Reisepasses oder Personalausweises, Mieterselbstauskunft und Kontaktdaten. Holen Sie vor der Weitergabe der Unterlagen die Zustimmung des Interessenten ein und veröffentlichen Sie keine fremden Daten in öffentlichen Chats.

4. Klären Sie die Renovierungsarbeiten und den Zustand der Wohnung

Schönheitsreparaturen sind einer der häufigsten Streitpunkte. Nicht jeder Punkt im Reparaturvertrag ist gültig, und nicht jede Gebrauchsspur in der Wohnung gilt als Beschädigung. Generell muss der Mieter die Wohnung in dem im Vertrag vorgesehenen Zustand zurückgeben, unter Berücksichtigung der normalen Abnutzung.

Vor der Übergabe empfiehlt es sich in der Regel:

die Wohnung in den im Vertrag vereinbarten Zustand zu versetzen;
eigene Leuchten, Regale und Möbel abzubauen, sofern diese nicht an den nächsten Mieter oder den Vermieter übergeben werden;
Löcher von Befestigungen sorgfältig verschließen, falls erforderlich;
die Wände wieder in einen neutralen Zustand zu versetzen, falls Sie sie in kräftigen oder ungewöhnlichen Farben gestrichen haben;
Schäden beheben, die durch Ihr Verschulden entstanden sind;
Unterscheiden Sie zwischen normaler Abnutzung und tatsächlichen Mängeln.

Wenn der Vermieter eine vollständige Renovierung der gesamten Wohnung verlangt, prüfen Sie zunächst den Mietvertrag und den genauen Wortlaut. Strenge automatische Anforderungen wie Renovierungen in festgelegten Abständen können umstritten sein.

5. Bereiten Sie die Wohnungsübergabe vor

Die Wohnungsübergabe (Wohnungsübergabe) sollte so umfassend wie möglich dokumentiert werden. Überprüfen Sie einige Tage vor dem Übergabetermin Folgendes:

alle Schlüsselsätze, einschließlich Briefkasten, Keller, Garage und Ersatzschlüssel;
die Zählerstände für Wasser, Strom, Gas und Heizung, sofern verfügbar;
Zustand der Wände, des Fußbodens, der Sanitäranlagen, der Fenster, der Türen und der Einbauküche;
Sauberkeit der Wohnung, des Balkons, des Kellers und des Abstellraums;
Vorhandensein von Möbeln oder Haushaltsgeräten, die nach Vereinbarung zurückbleiben;
Alle getroffenen Vereinbarungen mit dem Vermieter sollten schriftlich festgehalten werden.

Machen Sie vor der Übergabe Fotos oder Videos von der Wohnung, insbesondere von strittigen Stellen und Zählern. Die Aufnahmen sollten bei normaler Beleuchtung gemacht und mit Datumsangabe gespeichert werden.

6. Unterzeichnen Sie das Übergabeprotokoll

Bei der Übergabe wird ein Übergabeprotokoll erstellt. Darin werden der Zustand der Wohnung und die Gegenstände, die dem Vermieter übergeben werden, festgehalten.

Das Übergabeprotokoll muss folgende Angaben enthalten:

Datum und Uhrzeit der Übergabe;
Adresse der Wohnung;
Namen des Mieters und des Vermieters oder deren Vertreter;
Zählerstände;
Liste der übergebenen Schlüssel;
Beschreibung der Schäden oder Vermerk, dass keine sichtbaren Mängel vorliegen;
Vereinbarungen über Arbeiten, Fristen und mögliche Einbehalte;
Unterschriften beider Parteien.

Unterzeichnen Sie keine Formulierungen, mit denen Sie nicht einverstanden sind. Wenn sich der Streit nicht vor Ort beilegen lässt, vermerken Sie Ihre eigenen Anmerkungen im Protokoll oder lehnen Sie die strittige Formulierung ab. Ein leeres oder zu allgemeines Protokoll ist schlechter als ein detailliertes Dokument: Später wird es schwieriger sein, nachzuweisen, in welchem Zustand die Wohnung zurückgegeben wurde.

7. Kündigen Sie die Versorgungsverträge und regeln Sie die Zahlungen

Überprüfen Sie nach der Kündigung der Wohnung alle damit verbundenen Verträge:

Strom und Gas, sofern diese auf Ihren Namen laufen;
Internet, Mobilfunk und Kabelfernsehen;
Hausratversicherung und andere an die Adresse gebundene Versicherungen;
Dauerauftrag oder Lastschrift für Miete und Nebenkosten;
einen Nachsendeauftrag (Nachsendeauftrag), falls Sie Ihre Post an die neue Adresse erhalten möchten.

Kündigen Sie Zahlungen nicht vorzeitig, solange noch vertragliche Verpflichtungen bestehen. Es ist besser, jeden Vertrag schriftlich zu kündigen und die Bestätigungen aufzubewahren.

8. Melden Sie sich an oder ab

Wenn Sie innerhalb Deutschlands umziehen, müssen Sie sich in der Regel unter Ihrer neuen Adresse beim Bürgeramt oder Einwohnermeldeamt anmelden. Die alte Anmeldung wird dabei in der Regel durch die neue Anmeldung aufgehoben.

Wenn Sie aus Deutschland ausreisen und keine Wohnung im Land behalten, ist eine Abmeldung erforderlich. Gemäß § 17 des Bundesmeldegesetzes muss sich eine Person, die aus einer Wohnung auszieht und keine neue Wohnung in Deutschland bezieht, innerhalb von zwei Wochen nach dem Auszug abmelden; die Abmeldung kann frühestens eine Woche vor dem Auszug erfolgen.

Die genauen Abläufe, Online-Formulare und freien Termine hängen von der jeweiligen Stadt ab. Informieren Sie sich daher auf der Website Ihres Bürgeramts.

9. Warten Sie auf die Rückzahlung der Kaution

Die Kaution wird in der Regel nicht am Tag der Schlüsselübergabe zurückgezahlt. Der Vermieter ist berechtigt, den Zustand der Wohnung zu prüfen, mögliche Ansprüche geltend zu machen und die voraussichtliche Nebenkostenabrechnung zu erstellen. Im BGB gibt es keinen festen, allgemeingültigen Termin für die vollständige Rückzahlung der Kaution; in der Praxis ist oft von einer „angemessenen Prüfungsfrist“ die Rede, und bei einer zu erwartenden Nachzahlung von Nebenkosten kann der Vermieter einen angemessenen Teil länger einbehalten.

Um das Risiko einer Verzögerung zu verringern:

Teilen Sie Ihre neue Adresse und Ihre Bankverbindung mit;
Fordern Sie eine schriftliche Abrechnung der Kaution an;
Klären Sie gesondert, ob ein Teil aufgrund von Nebenkosten einbehalten wird;
Stimmen Sie keinen unerklärten Einbehaltungen zu;
Wenden Sie sich im Streitfall an den Mieterverein oder an einen Fachanwalt für Mietrecht.

Kurze Checkliste vor der Abreise

Die Kündigung wurde schriftlich versandt und ist beim Vermieter eingegangen.
Alle im Mietvertrag aufgeführten Mieter haben die Kündigung unterzeichnet.
Der Termin für die Wohnungsübergabe wurde schriftlich vereinbart.
Reparaturen und Reinigung wurden nur in dem im Vertrag vereinbarten angemessenen Umfang durchgeführt.
Fotos der Wohnung und der Zähler wurden vor der Übergabe aufgenommen.
Das Übergabeprotokoll ist ausführlich ausgefüllt.
Alle Schlüssel wurden übergeben und im Übergabeprotokoll aufgeführt.
Strom, Gas, Internet und Versicherungen wurden umgemeldet oder gekündigt.
Die Anmeldung oder Abmeldung ist geplant.
Die neue Adresse und die Bankverbindung für die Rückzahlung der Kaution wurden übermittelt.

Das Grundprinzip ist einfach: Jeder wichtige Schritt sollte besser schriftlich festgehalten werden. Dann wird der Auszug aus der Wohnung von einem nervenaufreibenden Streit zu einem systematischen Vorgang, bei dem Fristen, Zustand der Wohnung und Geldangelegenheiten durch Dokumente belegt sind.