دعوة إلى ألمانيا للحصول على تأشيرة زيارة: خطاب و«Verpflichtungserklärung»

عند السفر لزيارة الأقارب أو الأصدقاء في ألمانيا، يُفرق عادةً بين وثيقتين: دعوة عادية بصيغة حرة و«Verpflichtungserklärung» الرسمية — وهي تعهد مالي من الجهة المضيفة. تؤكد الأولى الغرض من الرحلة والعلاقة مع الشخص المضيف. أما الثانية فهي ضرورية إذا لم يتمكن الضيف من إثبات أنه يمتلك ما يكفي من المال لتغطية تكاليف الإقامة والسفر.

متى تكون الدعوة مطلوبة أصلاً

بالنسبة للزيارات القصيرة الأجل، عادةً ما يتعلق الأمر بتأشيرة شنغن من الفئة C: فهي تسمح بالبقاء في منطقة شنغن لمدة تصل إلى 90 يومًا خلال فترة 180 يومًا، شريطة الالتزام بشروط التأشيرة. ويقوم مقدم الطلب بتقديم طلب التأشيرة إلى السفارة الألمانية أو القنصلية أو مركز التأشيرات في مكان إقامته المعتاد. لا يقوم الشخص المدعو في ألمانيا بتقديم طلب التأشيرة نيابة عن الضيف.

تساعد الدعوة في توضيح الغرض من الرحلة: من الذي سيزوره مقدم الطلب، وأين سيقيم، ومدة الإقامة، ومن سيتحمل التكاليف. لكنها لا تحل محل المتطلبات الأخرى: جواز سفر ساري المفعول، وتأمين صحي، وتأكيد مسار الرحلة، والأدلة المالية، والنية في مغادرة منطقة شنغن قبل انتهاء صلاحية التأشيرة.

نوعان من الدعوات

دعوة غير رسمية

الدعوة غير الرسمية هي رسالة من الشخص المضيف. وعادةً ما تكون كافية إذا كان الضيف يتحمل تكاليف الرحلة بنفسه ويمكنه إثبات امتلاكه الموارد المالية اللازمة.

عادةً ما يتضمن الخطاب ما يلي:

• الاسم والعنوان ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني للشخص المدعو؛
• الجنسية أو وضع الإقامة للشخص المدعو في ألمانيا؛
• اسم الضيف وتاريخ ميلاده وبيانات جواز سفره؛
• العلاقة بين الطرفين: قريب، صديق، شريك، معرفة؛
• تواريخ الرحلة والغرض منها؛
• عنوان إقامة الضيف في ألمانيا؛
• من يتحمل تكاليف السكن والطعام والمواصلات والمصروفات الأخرى؛
• تاريخ وتوقيع الشخص المدعو.

غالبًا ما تُرفق بالرسالة نسخة من جواز السفر أو بطاقة الهوية الألمانية (Ausweis) للجهة المدعوة. وإذا لم يكن المدعو مواطنًا ألمانيًا، فعادةً ما تُرفق نسخة من تصريح الإقامة (Aufenthaltstitel) أو أي مستند إقامة ساري المفعول آخر.

إقرار الالتزام الرسمي

«Verpflichtungserklärung» هو التزام مالي رسمي بموجب المواد 66-68 من قانون الإقامة. تؤكد الجهة المضيفة أمام الجهات الألمانية أنها تتحمل النفقات المحتملة المرتبطة بإقامة الضيف. وقد يشمل ذلك تكاليف الإقامة والرعاية الطبية والإعانات الاجتماعية، بالإضافة إلى التكاليف التي قد تتكبدها الدولة في حالة المغادرة أو الإعادة القسرية.

يكتسب هذا المستند أهمية خاصة إذا لم يتمكن الضيف من إثبات توفر التمويل الكافي بنفسه. وفقًا لمعلومات وزارة الخارجية الألمانية (Auswärtiges Amt)، في حالة عدم إثبات توفر الموارد المالية الخاصة، يمكن إثبات التمويل من خلال «إقرار الالتزام» (Verpflichtungserklärung) الرسمي الصادر عن طرف ثالث.

من يمكنه إصدار «Verpflichtungserklärung»

عادةً ما يمكن للشخص الذي يقيم في ألمانيا بشكل قانوني ويخضع لفحص القدرة على السداد أن يقدم الضمان المالي. ويمكن أن يكون هذا الشخص:

• مواطن ألماني؛
• مواطن من الاتحاد الأوروبي يقيم في ألمانيا؛
• أجنبي يحمل «Aufenthaltstitel» ساري المفعول؛
• في حالات معينة، قد يُطلب وجود عدة كفلاء، إذا سمحت بذلك الجهة المحلية المختصة.

ليس وضع الإقامة هو العامل الحاسم فحسب، بل «القدرة الائتمانية» (Bonität) — أي القدرة على الوفاء بالالتزامات — أيضًا. تقوم الجهة المختصة بالتحقق من الدخل، والنفقات المنتظمة، وتكوين الأسرة، وأحيانًا ظروف السكن. لا يوجد حد أدنى محدد للدخل موحد في جميع أنحاء ألمانيا: يتم حسابه من قبل «هيئة شؤون الأجانب» (Ausländerbehörde) المحلية، أو «مكتب الشؤون المدنية» (Bürgeramt)، أو أي جهة مختصة أخرى.

أين يمكن الحصول على الوثيقة الرسمية

عادةً ما يتم إصدار «Verpflichtungserklärung» في مكان إقامة الشخص الداعي في ألمانيا. ويختلف اسم الجهة المختصة باختلاف المدينة:

• مصلحة شؤون الأجانب أو مكتب شؤون الأجانب؛
• المكتب الإقليمي للهجرة، على سبيل المثال في برلين؛
• مكتب شؤون المواطنين (Bürgeramt) أو مكتب شؤون المواطنين المركزي (zentrales Bürgeramt)، كما هو الحال في بعض المدن بالنسبة للرحلات القصيرة الأجل.

تختلف إجراءات التسجيل والطلب الإلكتروني وقائمة المستندات باختلاف المدينة. ولذلك، يجب مراجعة الموقع الإلكتروني للجهة المختصة في مكان تسجيل المقيم الذي يقوم بالدعوة، وليس مقالًا عامًا على الإنترنت.

ما هي المستندات التي عادةً ما يقوم الداعي بإعدادها

تختلف القائمة الدقيقة حسب المدينة والظروف، ولكن غالبًا ما ستكون هناك حاجة إلى:

• جواز السفر أو بطاقة الهوية الشخصية (Personalausweis) أو تصريح الإقامة الإلكتروني (Aufenthaltstitel) الخاص بالداعي؛
• شهادة التسجيل (Meldebescheinigung) أو بيانات التسجيل، إذا طلبت الجهة المعنية تأكيدًا منفصلاً؛
• بيانات الضيف: الاسم، تاريخ الميلاد، الجنسية، العنوان، رقم جواز السفر؛
• الغرض من الرحلة ومدتها؛
• إثبات الدخل خلال الأشهر الأخيرة، على سبيل المثال كشوف الرواتب؛
• بالنسبة للأشخاص العاملين لحسابهم الخاص — المستندات الضريبية، وشهادة من مستشار ضريبي، و«Gewerbeanmeldung» أو «Handelsregisterauszug»، إن أمكن؛
• عقد إيجار أو معلومات عن نفقات السكن؛
• موافقة الزوج أو الزوجة، إذا كانت الجهة المختصة تأخذ في الاعتبار الدخل المشترك أو الالتزامات المشتركة؛
• نموذج مملوء وتأكيد دفع الرسوم.

في عام 2026، تشير المواقع الرسمية لعدد من المدن إلى رسوم إدارية قدرها 29 يورو مقابل «Verpflichtungserklärung» للضيف البالغ أو للزوجين مع أطفالهما. تُفرض هذه الرسوم مقابل المراجعة وإتمام الإجراءات، وقد لا يتم استردادها حتى في حالة عدم تأكيد القدرة على الدفع. قبل التسجيل، يجب التحقق من المبلغ الحالي على الموقع الإلكتروني لمدينتك.

ما الذي يحصل عليه الضيف

بعد إتمام الإجراءات، يقوم المُدعو بتسليم الضيف النسخة الأصلية أو المستند بالشكل الذي تقبله السفارة أو مركز التأشيرات المعني. ويقوم الضيف بإرفاقه مع باقي المستندات في ملف طلب التأشيرة.

هام: لا تضمن «Verpflichtungserklärung» الحصول على التأشيرة. فالبعثة الدبلوماسية الألمانية في الخارج تتحقق على أي حال من الغرض من الرحلة، والتمويل، والتأمين، والاستعداد للمغادرة في الموعد المحدد، وظروف مقدم الطلب على وجه التحديد.

متى يكفي تقديم خطاب عادي

عادةً ما تكون الدعوة العادية كافية في الحالات التالية:

• يتحمل الضيف تكاليف الرحلة بنفسه؛
• أن يكون لديه كشوف حسابات بنكية، أو وظيفة، أو دخل، أو أي أدلة مالية أخرى؛
• أن تكون الرحلة قصيرة والغرض منها واضحًا؛
• يقتصر دور المضيف على تأكيد الإقامة أو الغرض من الزيارة.

لا يلزم الذهاب إلى مصلحة شؤون الأجانب (Ausländerbehörde) للحصول على هذه الرسالة. لكن النموذج والمرفقات تعتمد على البلد الذي يتم فيه تقديم الطلب: تنشر البعثات الدبلوماسية الألمانية قوائم مراجعة محلية، ويجب استخدامها تحديدًا عند إعداد ملف طلب التأشيرة.

متى يُفضل تقديم «Verpflichtungserklärung»

عادةً ما يتم النظر في الضمان المالي الرسمي في الحالات التالية:

• إذا لم يتمكن الضيف من إثبات امتلاكه لموارد مالية كافية؛
• يتحمل المدعو تكاليف الإقامة والمصروفات الأساسية؛
• تطلب السفارة أو مركز التأشيرات صراحةً وثيقة رسمية؛
• رحلة طويلة ضمن الحد المسموح به البالغ 90/180 يومًا وتكاليفها باهظة؛
• سبق أن واجه مقدم الطلب أسئلة تتعلق بالتمويل.

تختلف القواعد بالنسبة للتأشيرات الوطنية والإقامة التي تزيد مدتها عن 90 يومًا. في مثل هذه الحالات، يجب الرجوع إلى قائمة المتطلبات الخاصة بالفئة المعنية: الدراسة، أو دورة اللغة، أو لم شمل الأسرة، أو العمل، أو الزواج، أو أي سبب آخر. لا يحل الدعوة العادية للزيارة محل متطلبات التأشيرة الوطنية.

كيفية الاستعداد دون أخطاء

1. تحقق مما إذا كان الضيف بحاجة إلى تأشيرة للدخول إلى ألمانيا لفترة قصيرة.
2. افتح موقع البعثة الألمانية في بلد إقامة الضيف وقم بتنزيل قائمة التحقق المحدثة الخاصة بتأشيرة الزيارة (Besuchsvisum) أو تأشيرة شنغن (Schengen-Visum).
3. حدد من سيقوم بتأكيد التمويل: الضيف نفسه أم الشخص المدعو في ألمانيا.
4. إذا كان الضيف يتحمل تكاليف الرحلة بنفسه، فقم بإعداد دعوة غير رسمية ونسخ من وثائق الشخص المدعو.
5. إذا كانت الجهة المضيفة هي التي تتحمل النفقات، فتحقق من إجراءات «Verpflichtungserklärung» على الموقع الإلكتروني للجهة المختصة في مكان تسجيل المقيم الذي يقوم بالدعوة.
6. لا تقم بتجهيز الوثيقة في وقت مبكر جدًّا: تعتمد العديد من الدوائر الحكومية والبعثات الدبلوماسية في الخارج على فترة تبلغ حوالي ستة أشهر بين إصدار «Verpflichtungserklärung» وإجراءات الحصول على التأشيرة.
7. تحقق من الأسماء والتواريخ ورقم جواز السفر والعناوين في جميع المستندات قبل تقديم الطلب.

الأسئلة الشائعة

هل يمكن كتابة الدعوة باللغة الروسية؟

من الأفضل، في إطار إجراءات الحصول على التأشيرة الألمانية، إعداد الدعوة باللغة الألمانية أو الإنجليزية. وقد تحدد قائمة المراجعة المحلية الخاصة بالسفارة اللغات التي تُقبل دون ترجمة.

هل يلزم تصديق الدعوة العادية لدى كاتب العدل؟

عادةً لا، إذا كان الأمر يتعلق بخطاب غير رسمي. لكن قد تطلب بعثة دبلوماسية أجنبية معينة مستندات إضافية، لذا يجب الاسترشاد بقائمة المتطلبات الخاصة بها.

هل يمكن للطالب في ألمانيا دعوة والديه؟

يمكن كتابة دعوة عادية إذا أكد الوالدان توفر الموارد المالية الخاصة بهما. لن يتمكن الطالب من إصدار «Verpflichtungserklärung» إلا في حالة توفر القدرة المالية الكافية، وهو ما يعتمد عمليًّا على الدخل والنفقات وقرار الجهة المحلية المختصة.

من يتحمل المسؤولية بموجب «Verpflichtungserklärung»؟

الضامن في ألمانيا. بتوقيعه على الوثيقة، يتحمل التزامات مالية تجاه الدولة بالمبلغ المحدد في قانون الإقامة (Aufenthaltsgesetz). ولذلك، من المهم قبل إتمام الإجراءات قراءة «Belehrung» بعناية — وهو توضيح رسمي حول عواقب الكفالة.