Einladung nach Deutschland für ein Besuchervisum: Einladungsschreiben und Verpflichtungserklärung

Für eine Reise zu Verwandten oder Freunden nach Deutschland werden in der Regel zwei Dokumente unterschieden: eine einfache Einladung in freier Form und eine offizielle Verpflichtungserklärung – eine finanzielle Bürgschaft der gastgebenden Person. Ersteres bestätigt den Zweck der Reise und die Verbindung zur gastgebenden Person. Letzteres ist erforderlich, wenn der Gast nicht selbst nachweisen kann, dass er über ausreichende Mittel für den Lebensunterhalt und die Reise verfügt.

Wann ist eine Einladung überhaupt erforderlich?

Bei einem kurzfristigen Besuch handelt es sich in der Regel um ein Schengen-Visum der Kategorie C: Es berechtigt zu einem Aufenthalt im Schengen-Raum von bis zu 90 Tagen innerhalb eines Zeitraums von 180 Tagen, sofern die Visumbedingungen eingehalten werden. Der Antragsteller reicht den Visumantrag bei der deutschen Botschaft, dem Konsulat oder dem Visumzentrum an seinem gewöhnlichen Wohnort ein. Der Einladende in Deutschland reicht keinen Visumantrag anstelle des Gastes ein.

Die Einladung hilft dabei, den Zweck der Reise zu erläutern: Zu wem reist der Antragsteller, wo wird er wohnen, für welchen Zeitraum und wer übernimmt die Kosten? Sie ersetzt jedoch nicht die übrigen Anforderungen: einen gültigen Reisepass, eine Reiseversicherung, eine Reisebescheinigung, finanzielle Nachweise und die Absicht, den Schengen-Raum vor Ablauf des Visums zu verlassen.

Zwei Arten von Einladungen

Informelle Einladung

Eine inoffizielle Einladung ist ein Schreiben der gastgebenden Person. Diese reicht in der Regel aus, wenn der Gast die Reise selbst bezahlt und seine eigenen finanziellen Mittel nachweisen kann.

In dem Schreiben werden in der Regel folgende Angaben gemacht:

Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Einladenden;
Staatsangehörigkeit oder Aufenthaltsstatus der einladenden Person in Deutschland;
Name, Geburtsdatum und Passdaten des Gastes;
Beziehung zwischen den Parteien: Verwandter, Freund, Partner, Bekannter;
Daten und Zweck der Reise;
die Anschrift des Aufenthaltsorts des Gastes in Deutschland;
Wer übernimmt die Kosten für Unterkunft, Verpflegung, Transport und sonstige Ausgaben?
Datum und Unterschrift des Einladenden.

Dem Schreiben wird häufig eine Kopie des Reisepasses oder des deutschen Ausweises des Einladenden beigefügt. Ist der Einladende kein deutscher Staatsbürger, wird in der Regel eine Kopie des Aufenthaltstitels oder eines anderen gültigen Aufenthaltsnachweises beigefügt.

Offizielle Verpflichtungserklärung

Die Verpflichtungserklärung ist eine offizielle finanzielle Verpflichtung gemäß §§ 66–68 des Aufenthaltsgesetzes. Die aufnehmende Person bestätigt gegenüber der deutschen Behörde, dass sie mögliche Kosten im Zusammenhang mit dem Aufenthalt des Gastes übernimmt. Dies kann Kosten für Unterkunft, medizinische Versorgung, Sozialleistungen sowie eventuelle staatliche Kosten für die Ausreise oder die zwangsweise Rückführung umfassen.

Ein solches Dokument ist besonders wichtig, wenn der Gast nicht selbst nachweisen kann, dass er über ausreichende finanzielle Mittel verfügt. Nach Angaben des Auswärtigen Amtes kann die Finanzierung, sofern die eigenen Mittel nicht nachgewiesen werden, durch eine offizielle Verpflichtungserklärung eines Dritten belegt werden.

Wer kann eine Verpflichtungserklärung ausstellen?

Eine finanzielle Bürgschaft kann in der Regel von einer Person ausgestellt werden, die sich rechtmäßig in Deutschland aufhält und eine Bonitätsprüfung durchläuft. Dies kann sein:

deutscher Staatsbürger;
EU-Bürger mit Wohnsitz in Deutschland;
Ausländer mit gültigem Aufenthaltstitel;
In Einzelfällen sind mehrere Bürgen zulässig, sofern dies von der örtlichen Behörde genehmigt wird.

Entscheidend ist nicht nur der Aufenthaltsstatus, sondern auch die Bonität – die Fähigkeit, Verpflichtungen zu erfüllen. Die Behörde prüft das Einkommen, die regelmäßigen Ausgaben, die Familienzusammensetzung und manchmal auch die Wohnverhältnisse. Ein konkretes Mindesteinkommen gibt es nicht deutschlandweit einheitlich: Es wird von der örtlichen Ausländerbehörde, dem Bürgeramt oder einer anderen zuständigen Behörde berechnet.

Wo kann man das offizielle Dokument beantragen?

In der Regel wird die Verpflichtungserklärung am Wohnort der einladenden Person in Deutschland ausgestellt. Die Bezeichnung der Behörde hängt von der Stadt ab:

Ausländerbehörde oder Ausländeramt;
Landesamt für Einwanderung, zum Beispiel in Berlin;
Bürgeramt oder zentrales Bürgeramt, wie es in einigen Städten für kurzfristige Besuchsreisen vorgesehen ist.

Die Anmeldung, der Online-Antrag und die Liste der erforderlichen Unterlagen unterscheiden sich je nach Stadt. Daher sollten Sie unbedingt die Website der zuständigen Behörde am Wohnort des Einladenden überprüfen und nicht einen allgemeinen Artikel im Internet.

Welche Unterlagen bereitet der Einladende in der Regel vor?

Die genaue Liste hängt von der Stadt und der jeweiligen Situation ab, aber in den meisten Fällen werden folgende Unterlagen benötigt:

Reisepass, Personalausweis oder elektronischer Aufenthaltstitel des Einladenden;
Meldebescheinigung oder Angaben zur Anmeldung, falls die Behörde eine gesonderte Bestätigung verlangt;
Angaben zum Gast: Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Anschrift, Passnummer;
Zweck und Dauer der Reise;
Einkommensnachweise der letzten Monate, z. B. Gehaltsabrechnungen;
für Selbstständige: Steuerunterlagen, eine Bescheinigung des Steuerberaters, Gewerbeanmeldung oder Handelsregisterauszug, falls zutreffend;
Mietvertrag oder Angaben zu den Wohnkosten;
die Zustimmung des Ehepartners oder der Ehepartnerin, falls die Behörde das gemeinsame Einkommen oder gemeinsame Verpflichtungen berücksichtigt;
das ausgefüllte Formular und die Bestätigung über die Zahlung der Gebühr.

Im Jahr 2026 wird auf den offiziellen Webseiten mehrerer Städte eine Verwaltungsgebühr von 29 Euro für die Verpflichtungserklärung für einen erwachsenen Gast oder ein Paar mit Kindern angegeben. Die Gebühr wird für die Prüfung und Bearbeitung erhoben und wird möglicherweise nicht zurückerstattet, selbst wenn die Zahlungsfähigkeit nicht nachgewiesen wird. Vor der Anmeldung sollte man den aktuellen Betrag auf der Website der jeweiligen Stadt überprüfen.

Was erhält der Gast?

Nach der Ausstellung händigt der Einladende dem Gast das Original oder das Dokument in der Form aus, die von der jeweiligen Botschaft oder dem Visumzentrum akzeptiert wird. Der Gast fügt es zusammen mit den übrigen Unterlagen den Visumanträgen bei.

Wichtig: Die Verpflichtungserklärung garantiert nicht die Erteilung eines Visums. Die deutsche Auslandsvertretung prüft dennoch den Reisezweck, die Finanzierung, den Versicherungsschutz, die Bereitschaft zur rechtzeitigen Ausreise sowie die persönlichen Umstände des jeweiligen Antragstellers.

Wann ein gewöhnlicher Brief ausreicht

Eine gewöhnliche Einladung ist in der Regel ausreichend, wenn:

Der Gast bezahlt die Reise selbst;
er verfügt über Kontoauszüge, einen Arbeitsplatz, ein Einkommen oder andere finanzielle Nachweise;
die Reise ist kurz und der Zweck ist klar; – Die gastgebende Person bestätigt lediglich die Unterkunft oder den Zweck des Besuchs.

Für ein solches Schreiben muss man nicht zur Ausländerbehörde gehen. Das Formular und die Anlagen hängen jedoch vom Land der Antragstellung ab: Deutsche Auslandsvertretungen veröffentlichen lokale Checklisten, und genau diese müssen bei der Vorbereitung der Visumunterlagen verwendet werden.

Wann sollte man am besten eine Verpflichtungserklärung ausstellen?

Eine offizielle finanzielle Bürgschaft wird in der Regel berücksichtigt, wenn:

Der Gast kann keine ausreichenden eigenen Mittel nachweisen;
Der Einladende übernimmt die Kosten für Unterkunft und die wesentlichen Ausgaben;
die Botschaft oder das Visumzentrum verlangt ausdrücklich ein offizielles Dokument;
es handelt sich um eine längere Reise im Rahmen der zulässigen 90/180 Tage und die Kosten sind erheblich;
Der Antragsteller wurde bereits mit Fragen zur Finanzierung konfrontiert.

Für nationale Visa und Aufenthalte von mehr als 90 Tagen gelten andere Regeln. In solchen Fällen muss die Checkliste der jeweiligen Kategorie beachtet werden: Studium, Sprachkurs, Familienzusammenführung, Arbeit, Heirat oder ein anderer Grund. Eine gewöhnliche Einladung als Gast ersetzt nicht die Anforderungen für ein nationales Visum.

So bereiten Sie sich fehlerfrei vor

Prüfen Sie, ob der Gast ein Visum für die kurzfristige Einreise nach Deutschland benötigt.
Rufen Sie die Website der deutschen Auslandsvertretung im Wohnsitzland des Gastes auf und laden Sie die aktuelle Checkliste für das Besuchsvisum oder das Schengen-Visum herunter.
Legen Sie fest, wer die Finanzierung bestätigt: der Gast selbst oder der Einladende in Deutschland.
Wenn der Gast die Reise selbst bezahlt, bereiten Sie eine informelle Einladung sowie Kopien der Dokumente des Einladenden vor.
Wenn die Kosten von der einladenden Partei übernommen werden, informieren Sie sich auf der Website der zuständigen Behörde am Wohnort des Einladenden über das Verfahren zur Abgabe einer Verpflichtungserklärung.
Beantragen Sie das Dokument nicht zu früh: Viele Behörden und Auslandsvertretungen gehen von einem Zeitraum von etwa sechs Monaten zwischen der Ausstellung der Verpflichtungserklärung und dem Visumverfahren aus.
Überprüfen Sie vor der Einreichung die Namen, Daten, Passnummern und Adressen in allen Dokumenten.

Häufige Fragen

Kann die Einladung auf Russisch verfasst werden?

Für das deutsche Visumverfahren ist es sicherer, die Einladung auf Deutsch oder Englisch zu verfassen. Die lokale Checkliste der Botschaft kann angeben, welche Sprachen ohne Übersetzung akzeptiert werden.

Muss eine gewöhnliche Einladung notariell beglaubigt werden?

Normalerweise nicht, wenn es sich um ein frei formuliertes Schreiben handelt. Eine bestimmte Auslandsvertretung kann jedoch zusätzliche Unterlagen verlangen, daher sollte man sich an deren Checkliste orientieren.

Darf ein Studierender in Deutschland seine Eltern einladen?

Es reicht eine gewöhnliche Einladung aus, wenn die Eltern ihre eigenen finanziellen Mittel nachweisen. Eine Verpflichtungserklärung kann ein Studierender nur bei ausreichender Zahlungsfähigkeit ausstellen lassen, was in der Praxis vom Einkommen, den Ausgaben und der Entscheidung der örtlichen Behörde abhängt.

Wer haftet im Rahmen der Verpflichtungserklärung?

Der Bürge in Deutschland. Mit der Unterzeichnung des Dokuments übernimmt er gegenüber dem Staat finanzielle Verpflichtungen in der im Aufenthaltsgesetz festgelegten Höhe. Daher ist es wichtig, vor der Unterzeichnung die Belehrung – die offizielle Erläuterung zu den Folgen der Bürgschaft – sorgfältig zu lesen.