Einladung nach Deutschland für ein Besuchervisum: Brief oder Verpflichtungserklärung

Welche Arten von Einladungen nach Deutschland gibt es?

Für eine Besuchreise nach Deutschland kann die einladende Person ein gewöhnliches privates Schreiben verfassen oder eine offizielle finanzielle Verpflichtung – die Verpflichtungserklärung – ausstellen. Diese Dokumente erfüllen unterschiedliche Zwecke.

Eine gewöhnliche Einladung bestätigt den Zweck der Reise: Die Person reist zu Besuch zu einem bestimmten Einwohner Deutschlands. Die Verpflichtungserklärung zeigt darüber hinaus, dass der Einladende bereit ist, für die Kosten des Gastes aufzukommen, falls dieser die Reise nicht selbst bezahlen kann.

In der Praxis hängt die Wahl von der finanziellen Situation des Gastes ab. Wenn der Antragsteller selbst über die finanziellen Mittel, die Unterkunft, die Versicherung und die Reiseroute nachweisen kann, reicht oft ein privates Schreiben aus. Benötigt das Konsulat eine finanzielle Bürgschaft der einladenden Person, wird die Verpflichtungserklärung bei der Ausländerbehörde am Wohnort des Einladenden ausgestellt.

Private Einladung: Wann ist ein Brief geeignet?

Eine inoffizielle Einladung wird in freier Form verfasst, in der Regel auf Deutsch. Es handelt sich um ein Schreiben für die Visumunterlagen, in dem der Einladende angibt, wen er für welchen Zeitraum und an welcher Adresse aufnimmt.

In einem solchen Schreiben werden in der Regel folgende Angaben gemacht:

Name, Adresse und Kontaktdaten des Einladenden;
die Passdaten des Gastes;
Verwandtschaftsverhältnis oder Art der Beziehung;
voraussichtliche Reisedaten;
Wohnadresse in Deutschland;
Wer übernimmt die Kosten für Anreise, Unterkunft und den Lebensunterhalt?

Dem Schreiben wird häufig eine Kopie des Reisepasses oder des Personalausweises des Einladenden beigefügt. Ist der Einladende kein deutscher Staatsbürger, wird in der Regel eine Kopie des gültigen Aufenthaltstitels beigefügt.

Muster für ein schriftliches Anschreiben an das Konsulat Open: Pasted image 20260520002055.png

Der Vorteil dieser Variante ist der minimale bürokratische Aufwand. Der Nachteil: Das Schreiben ersetzt keine finanzielle Garantie und verpflichtet die Behörden nicht zur Erteilung eines Visums. Es dient lediglich dazu, den Zweck der Reise zu erläutern.

Verpflichtungserklärung: Was bedeutet eine offizielle Verpflichtungserklärung?

Die Verpflichtungserklärung ist eine Erklärung gemäß §§ 66–68 des Aufenthaltsgesetzes, die von der deutschen Ausländerbehörde angenommen und beglaubigt wird. Nach Angaben des Auswärtigen Amtes ist eine solche Erklärung erforderlich, wenn der Eingeladene seinen Aufenthalt in Deutschland nicht selbst finanzieren kann.

Der Einladende übernimmt die Kosten, die durch den Aufenthalt des Gastes entstehen können. Dazu gehören nicht nur Verpflegung und Unterkunft, sondern auch mögliche medizinische Behandlung, Pflege, Rückreise in das Heimatland sowie weitere gesetzlich vorgesehene Kosten.

Eine solche Verpflichtung darf nicht als reine Formalität betrachtet werden. Es ist ratsam, sie nur für nahe Verwandte oder Personen abzuschließen, denen Sie wirklich vertrauen.

Wer kann eine Verpflichtungserklärung ausstellen?

Die genauen Anforderungen werden von der örtlichen Ausländerbehörde geprüft. In der Regel wird vom Einladenden erwartet, dass er:

sich rechtmäßig in Deutschland aufhält und über ein Dokument verfügt, das länger gültig ist als der geplante Aufenthalt des Gastes;
kann seine Identität mit einem Reisepass oder Personalausweis nachweisen;
ein stabiles Einkommen oder ausreichende finanzielle Mittel nachweisen;
sich nicht in einer Situation befindet, die die finanzielle Bürgschaft in Frage stellt;
kann die Unterkunft bestätigen, falls die Behörde einen Mietvertrag, eine Wohnungsgeberbestätigung oder Eigentumsnachweise anfordert.

Die finanziellen Schwellenwerte gelten nicht pauschal für ganz Deutschland. Die Behörden berechnen sie anhand ihrer aktuellen Tabellen, der Familienzusammensetzung, der Mietbelastung und der Anzahl der Gäste. Daher sollten alte Einkommstabellen aus einer Stadt besser nicht als Richtwert für eine andere Stadt oder ein anderes Jahr herangezogen werden.

Reicht das Einkommen nicht aus, akzeptieren manche Behörden zusätzliche Nachweise über die finanziellen Mittel, zum Beispiel Kontoauszüge von Sparkonten . Die Entscheidung hängt jedoch von der jeweiligen Ausländerbehörde ab.

Wie erstellt man eine offizielle Einladung?

Der Ablauf sieht in der Regel wie folgt aus:

Suchen Sie auf der Website Ihrer Ausländerbehörde den Service „Verpflichtungserklärung“ (Einladung/Verpflichtungserklärung).
Prüfen Sie die Liste der erforderlichen Unterlagen, die Höhe der Gebühren und die Vorgehensweise zur Terminvereinbarung.
Legen Sie Ihren Reisepass oder Personalausweis, gegebenenfalls Ihren Aufenthaltstitel, Angaben zum Gast sowie Einkommensnachweise vor.
Falls die Behörde dies verlangt, legen Sie bitte einen Arbeitsvertrag, die letzten Lohnabrechnungen, eine Bescheinigung des Arbeitgebers, Steuerunterlagen für Selbstständige oder andere Nachweise der Zahlungsfähigkeit vor.
Bereiten Sie die Daten des Gastes vor: Name, Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit, Adresse, Nummer des Reisepasses und geplante Reisedaten.
Erscheinen Sie persönlich zum Termin, sofern die Behörde kein anderes Verfahren vorschreibt.
Unterzeichnen Sie die Verpflichtungserklärung und entrichten Sie die Verwaltungsgebühr.
Übergeben Sie dem Gast das Originaldokument oder befolgen Sie die Anweisungen der Behörde und des Visumzentrums.

Die Gebühren und die erforderlichen Unterlagen variieren je nach Stadt und Bundesland. Orientieren Sie sich daher in diesem Artikel nicht an veralteten Beträgen aus früheren Anleitungen: Den aktuellen Preis sollten Sie vor der Terminvereinbarung auf der Seite Ihrer Ausländerbehörde nachsehen.

Gültigkeitsdauer und Haftung des Einladenden

Das Auswärtige Amt weist darauf hin, dass zwischen der Ausstellung der Verpflichtungserklärung und der Erteilung des Visums in der Regel nicht mehr als sechs Monate vergehen sollten. Ist mehr Zeit vergangen, verlangt die Behörde oder das Konsulat in der Regel eine neue Erklärung, da sich die finanzielle Situation des Einladenden geändert haben könnte.

Das Gesetz sieht keine Rücknahme einer bereits ausgestellten Verpflichtungserklärung vor. Selbst wenn der Einladende versucht, sich von seiner Verpflichtung zu distanzieren, garantiert dies nicht die Beendigung einer möglichen Haftung.

Gemäß § 68 des Aufenthaltsgesetzes ist die Haftung aus der Verpflichtung in der Regel auf fünf Jahre ab dem Zeitpunkt der Einreise des Ausländers begrenzt. Sie kann früher enden, wenn das Gesetz dies mit einer Änderung des Aufenthaltsstatus verknüpft; solche Situationen sollten jedoch am besten bei der zuständigen Behörde oder einem spezialisierten Rechtsanwalt geprüft werden.

Für welches Visum werden Unterlagen mit einer Einladung eingereicht?

Für einen kurzen Besuch werden in der Regel Unterlagen für ein Visum vom Typ C – das Schengen-Visum [[Как получить немецкий шенген 2026 | () – eingereicht. Ein solches Visum ist für einen kurzfristigen Aufenthalt im Schengen-Raum vorgesehen, in der Regel bis zu 90 Tage innerhalb eines Zeitraums von 180 Tagen.

Bei einem nationalen Visum vom Typ D kann die Einladung ein zusätzliches Dokument sein, ersetzt jedoch nicht den Einreisegrund: Studium, Arbeit, Familienzusammenführung oder einen anderen Zweck. In solchen Fällen sind die Anforderungen der jeweiligen Visumkategorie zu beachten.

Zu den Unterlagen für den Visumantrag gehören neben der Einladung in der Regel ein Fragebogen, der Reisepass, ein Foto, Nachweise für den Reisezweck, eine Reisekrankenversicherung sowie finanzielle Unterlagen. Die genaue Liste hängt vom Land der Antragstellung und der Visumkategorie ab.

Was Sie vor dem Versand der Einladung an den Gast überprüfen sollten

Bevor Sie das Dokument versenden, überprüfen Sie bitte Folgendes:

ob Name, Geburtsdatum und Passnummer des Gastes mit den Angaben im Reisepass übereinstimmen;
Ist die Adresse des Einladenden korrekt angegeben?
ob die Frist zwischen der Ausstellung der Verpflichtungserklärung und der Einreichung des Visumantrags ausreicht;
Benötigt der Gast das Originaldokument, oder akzeptiert die Behörde/das Visumzentrum auch ein anderes Format?
ob sich die Anforderungen des jeweiligen Konsulats oder Visumzentrums geändert haben.

Häufige Fehler

Orientieren Sie sich an einer fremden Einkommensübersicht. Die Anforderungen hängen von der Stadt, der Miete, der Familie und der Anzahl der Gäste ab. Lassen Sie die Berechnung bei Ihrer Behörde überprüfen.

Eine Verpflichtungserklärung für eine Person ausstellen, die man kaum kennt. Die finanzielle Haftung kann schwerwiegend und langfristig sein.

Einladungsschreiben und Verpflichtungserklärung nicht verwechseln. Ein privates Einladungsschreiben erläutert den Zweck der Reise, ersetzt jedoch nicht die Prüfung der Zahlungsfähigkeit.

Lassen Sie nicht zu viel Zeit bis zur Beantragung des Visums verstreichen. Wenn seit der Ausstellung der Verpflichtungserklärung zu viel Zeit vergangen ist, kann verlangt werden, dass das Dokument neu ausgestellt wird.

Kurzes Fazit

Für ein Besuchervisum für Deutschland reicht ein privates Schreiben aus, wenn der Gast seine finanzielle Leistungsfähigkeit selbst nachweisen kann. Ist eine Bürgschaft der einladenden Person erforderlich, wird bei der Ausländerbehörde eine Verpflichtungserklärung ausgestellt. Da es sich hierbei um ein offizielles Dokument mit finanziellen Konsequenzen handelt, ist es wichtig, vor der Ausstellung die örtlichen Anforderungen, die Gebühren, die Gültigkeitsdauer des Dokuments und den tatsächlichen Umfang der Haftung zu prüfen.