Громадянство та паспорт дитини в Німеччині: документи для батьків-громадян РФ

Якщо дитина народилася в Німеччині у батьків-громадян РФ, шлях до російських документів зазвичай починається не в консульстві, а в німецькому Standesamt. Спочатку потрібно отримати німецьке свідоцтво про народження, потім, за необхідності, оформити апостиль і переклад, а вже після цього перевіряти порядок підтвердження громадянства та оформлення російського закордонного паспорта в консульстві.

Процедура залежить від федеральної землі, міста, сімейної ситуації та консульського округу. Тому цю статтю варто використовувати як покрокову інструкцію, а не як незмінний перелік документів чи зборів. Перед подачею обов’язково перевіряйте вимоги на сайті вашого Standesamt, компетентного відомства з питань апостилю та російського консульства.

Крок 1. Отримати німецьке свідоцтво про народження

Після народження дитини пологовий будинок зазвичай оформлює медичне підтвердження народження — Geburtsbescheinigung. На його підставі Standesamt реєструє народження та видає Geburtsurkunde.

Зазвичай Standesamt може попросити документи батьків, наприклад:

• закордонний паспорт або інші посвідчення особи;
• свідоцтво про шлюб, якщо батьки перебувають у шлюбі;
• документи про народження батьків, якщо це потрібно для встановлення імені або прізвища;
• підтвердження сімейного стану, якщо ситуація нестандартна;
• переклади та апостилі для іноземних документів;
• дані про місце проживання та перебування в Німеччині, якщо відомство вважає це необхідним.

Точний перелік краще уточнити заздалегідь у Standesamt за місцем народження дитини. У різних містах вимоги до перекладів, апостилів та форми документів можуть відрізнятися.

Скільки примірників Geburtsurkunde замовити

Один примірник часто швидко виявляється недостатнім. Свідоцтво про народження може знадобитися для консульства, медичної страховки, Kindergeld, Elterngeld, Mutterschaftsgeld та інших процедур.

Практично відразу запитайте в Standesamt:

• які варіанти Geburtsurkunde доступні;
• чи можна отримати міжнародну форму;
• скільки коштують додаткові примірники;
• які примірники підходять для отримання допомоги та подання до відомств;
• як замовити додаткові копії пізніше.

Внутрішні посилання на цю тему можна зберегти для подальшої підготовки: дитячі Kindergeld, батьківські Elterngeld, материнські Mutterschaftsgeld.

Крок 2. Перевірити, чи потрібен апостиль

Для використання німецького свідоцтва про народження в російській консульській процедурі може знадобитися апостиль. У Німеччині апостиль на документи про цивільний стан ставить компетентне відомство, але це залежить від федеральної землі та іноді від типу документа.

Наприклад, у Баден-Вюртемберзі окремі документи можуть подаватися через Regierungspräsidium, але це не є універсальним правилом для всієї Німеччини. Перед відправленням оригіналу перевірте:

• яке відомство відповідає за апостиль у вашій землі;
• чи потрібен оригінал або чи допускається подання поштою;
• чи потрібен супровідний лист;
• які збори та терміни діють зараз;
• як повернути документ безпечною поштою.

Не надсилайте єдиний оригінал без перевірки адреси та вимог на офіційному сайті відомства.

Крок 3. Підготувати переклад

Після апостиля зазвичай потрібен переклад свідоцтва про народження та апостиля на російську мову. Для консульських дій може знадобитися не просто переклад, а засвідчення перекладу в порядку, який приймає конкретне консульство.

Заздалегідь уточніть:

• чи можна надати переклад, виконаний зовнішнім перекладачем;
• чи потрібно нотаріальне засвідчення перекладу у консульстві;
• які помилки в написанні імен, прізвищ та по батькові вважаються критичними;
• чи повинні німецькі умлаути та транслітерація збігатися з паспортами батьків;
• чи потрібні копії всіх сторінок документів.

Особливо уважно перевіряйте написання імені дитини, прізвища, по батькові батьків та дат. Виправлення однієї літери може зайняти більше часу, ніж первинна підготовка.

Крок 4. Перевірити порядок оформлення громадянства РФ

Якщо обоє батьків — громадяни РФ, дитина зазвичай набуває російського громадянства за народженням. Але консульству все одно потрібні документи, щоб оформити підтвердження та надалі видати паспорт або інший документ.

У консульстві можуть знадобитися:

• заява встановленої форми;
• німецьке свідоцтво про народження дитини з апостилем, якщо він потрібен;
• переклад та його засвідчення;
• закордонні паспорти батьків;
• внутрішні паспорти батьків, якщо вони потрібні для конкретної процедури;
• копії документів;
• документи про шлюб, зміну прізвища або сімейний стан, якщо це впливає на дані дитини.

Для дітей старшого віку, батьків з різним громадянством, відсутнього другого з батьків, зміни прізвища або складної сімейної історії перелік може бути іншим. У таких випадках не варто переносити чужий досвід на свою ситуацію без перевірки.

Крок 5. Записатися до консульства

Російські консульства зазвичай приймають за попереднім записом. Для окремих дій можуть використовуватися різні системи: електронна черга для консульського прийому, окрема анкета для паспорта або портал МЗС.

Корисні офіційні джерела інформації:

• запис на прийом у консульстві: munchen.kdmid.ru/queue, якщо ви належите до консульського округу Мюнхена;
• анкета для закордонного паспорта: id.kdmid.ru;
• сайт конкретного консульства або посольства РФ у Німеччині.

Не плануйте поїздку так, ніби всі дії точно вдасться виконати за один день. Час прийому, порядок обслуговування, каса, доступність співробітників та правила щодо дітей можуть змінюватися.

Крок 6. Подати документи на паспорт дитини

Після підтвердження громадянства або оформлення необхідної відмітки можна переходити до оформлення закордонного паспорта дитини. Конкретний перелік залежить від типу паспорта, віку дитини та вимог консульства.

Зазвичай заздалегідь перевіряють:

• який паспорт оформляється: звичайний чи біометричний;
• чи потрібна присутність дитини;
• чи потрібна присутність обох батьків, чи достатньо заявника;
• які фотографії підходять;
• як заповнити та роздрукувати заяву;
• які документи потрібні для отримання готового паспорта;
• як сплачується консульський збір.

Терміни виготовлення, розмір збору та способи оплати краще не брати зі старих відгуків. Ці дані змінюються, а консульство може оновлювати правила без урахування особистого досвіду інших батьків.

Що підготувати заздалегідь

Перед початком процедури зручно зібрати папку з оригіналами та копіями. Мінімальний перелік для перевірки:

• паспорти батьків;
• німецька Geburtsurkunde дитини;
• свідоцтво про шлюб або документи про сімейний стан;
• свідоцтва про народження батьків, якщо вони можуть знадобитися для підтвердження прізвища чи імені;
• апостильовані документи, якщо вони потрібні;
• переклади та підтвердження завірення;
• роздруковані заяви;
• фотографії дитини та заявника, якщо вони потрібні;
• підтвердження запису;
• банківська картка або інший спосіб оплати, який приймає консульство.

Зробіть копії заздалегідь і збережіть скани. Це не замінює оригінали, але допомагає швидко відновити перелік і пояснити ситуацію відомству.

Поширені помилки

• Орієнтуватися на стару інструкцію з конкретними цінами та термінами.
• Не уточнюйте, яке відомство ставить апостиль у вашій федеральній землі.
• Зробити переклад, у якому ім’я написано інакше, ніж у паспортах батьків.
• Записатися лише на один тип прийому, хоча процедур є кілька.
• Не перевірити, чи повинна дитина бути присутньою під час подання документів.
• Приїхати без копій або без роздрукованої заяви.
• Вважати, що досвід Баден-Вюртемберга та Мюнхена автоматично підходить для Берліна, Гамбурга чи іншої землі.

Коли потрібна ручна перевірка

Ручна перевірка обов’язкова, якщо:

• батьки мають різне громадянство;
• дитині вже більше кількох років;
• один із батьків не може бути присутнім або існує спір щодо батьківських прав;
• документи батьків видані в різних країнах;
• прізвище дитини відрізняється від прізвища одного з батьків;
• потрібно терміново виїхати з Німеччини до того, як паспорт буде готовий;
• консульство тимчасово змінює порядок прийому.

Короткий висновок

Оформлення документів дитини після народження в Німеччині відбувається у такому порядку: Standesamt, за необхідності апостиль, переклад та засвідчення, потім консульська процедура щодо громадянства та паспорта. Старі суми, терміни та поради краще не використовувати як точні дані. Надійний шлях — перевірити кожен етап у офіційному відомстві та підготувати документи з запасом.