Antrag S для пізніх переселенців: як заповнити заяву та кого включити

Antrag S — це заява на отримання Aufnahmebescheid для участі в процедурі пізнього переселення згідно з Bundesvertriebenengesetz (BVFG). Її подають до Bundesverwaltungsamt (BVA), зазвичай до виїзду з країни походження. У заяві вказують основного заявника, німецьке походження, декларацію про німецьку національність, знання мови та членів сім’ї, яких потрібно включити до рішення про прийняття.

Цей матеріал допомагає зрозуміти структуру заяви, але не замінює Merkblatt S та актуальні бланки BVA. Перед надсиланням документів звіряйте пакет з офіційним пакетом для завантаження BVA та вимогами німецького представництва у вашій країні.

Хто може подавати Antrag S

Заяву подає особа, яка бажає отримати статус пізнього переселенця як Spätaussiedler. Компетентний орган — Bundesverwaltungsamt (BVA). Подати документи можна безпосередньо до BVA, через німецьке представництво або через довірену особу в Німеччині, якщо такий спосіб підходить для конкретного випадку.

Ключові умови зазвичай перевіряються відповідно до BVFG та роз’яснень BVA:

• заявник народився до 1 січня 1993 року;
• наявність підтвердженого родоводу від німецьких предків;
• німецька національність була задекларована або може бути підтверджена документами;
• заявник може підтвердити знання німецької мови у встановленій формі;
• виїзд до Німеччини відбувається в рамках Aufnahmeverfahren, а не після самостійного переїзду на іншу постійну основу.

Якщо в документах замість німецької національності вказана інша, це питання потрібно розглядати окремо. Іноді допомагають архівні документи, акти РАГСу, судові рішення або інші докази, але універсального способу немає: BVA оцінює сукупність документів.

Важливе правило до ухвалення рішення BVA

Для визнання Spätaussiedler принципово важливо, щоб заявник не залишав територію походження так, ніби вже переніс постійне місце проживання в іншу країну. Відпустка або коротка поїздка самі по собі не рівнозначні переселенню, але тривалий переїзд, постійне місце проживання або стале проживання за межами Aussiedlungsgebiet можуть стати проблемою.

Особливо обережно слід ставитися до переїзду до третіх країн, дозволу на проживання за шлюбом, роботою або іншою довгостроковою міграційною програмою. Якщо ситуація нестандартна, краще заздалегідь звернутися до BVA за письмовим роз’ясненням або отримати консультацію у фахівця з питань BVFG.

Кого можна включити до Antrag S

У Antrag S окремо вказують родичів, які мають бути включені до Aufnahmebescheid разом з основним заявником. Важливими є ступінь спорідненості, вік, сімейний стан, дата народження дитини або нащадка та дата укладення шлюбу.

Чоловік/дружина та нащадки, які включаються до Aufnahmebescheid

До Aufnahmebescheid можуть бути включені чоловік або дружина, діти, онуки та правнуки заявника, якщо для цього виконано умови BVFG. Для подружжя важливою є тривалість шлюбу: у практиці BVA окремо оцінюють шлюби, що існували не менше трьох років, та коротші шлюби.

Прямими нащадками зазвичай вважаються діти, онуки та правнуки основного заявника. Якщо дитина народилася або шлюб було укладено вже після подання заяви, про зміну складу сім’ї потрібно повідомити BVA та додати підтверджуючі документи.

Родичі, які не стають Spätaussiedler автоматично

Не кожен член сім’ї отримує той самий статус, що й основний заявник. Для окремих родичів застосовуються норми щодо включення, розподілу та перебування членів сім’ї. На практиці це може стосуватися:

• подружжя, яке перебуває у шлюбі менше трьох років;
• неповнолітніх дітей подружжя від іншого шлюбу;
• подружжя, дорослих дітей або онуків;
• інших членів сім’ї, які не є прямими нащадками заявника.

Такі випадки не можна описати однією формулою. Потрібно враховувати чинний BVFG, міграційні правила та конкретну сімейну ситуацію.

Кого зазвичай не можна «забрати за Antrag S»

У Antrag S не варто автоматично включати всіх родичів. Як правило, окремого шляху через заяву основного заявника немає для:

• батьків пізнього переселенця або батьків його/її подружжя;
• повнолітніх дітей чоловіка/дружини від іншого шлюбу;
• дітей під опікою, якщо немає усиновлення та правових підстав для включення.

Якщо родинні зв’язки складні, краще не гадати на основі чужих прикладів: BVA перевіряє документи, а не побутовий опис сім’ї.

Sprachtest та Sprachstandstest

Для основного заявника важливою є перевірка знання німецької мови. У матеріалах BVA використовується Sprachtest; також можуть враховуватися мовні сертифікати, якщо вони приймаються в конкретній процедурі. Деталі залежать від ролі особи в заяві та чинних вказівок BVA.

Для повнолітніх членів сім’ї, які включаються до Aufnahmebescheid, може знадобитися підтвердження базового знання німецької мови. Іноді висувається вимога щодо рівня A1, але звільнення від вимог та винятки слід перевіряти за актуальним Merkblatt S та роз’ясненнями BVA.

Сертифікат Goethe-Institut може бути одним із зрозумілих способів підтвердити рівень, але перед реєстрацією на іспит перевірте, який саме сертифікат потрібен для вашої ролі у справі.

Де взяти формуляр Antrag S та Merkblatt S

Формуляр заяви, Merkblatt S та додаткові бланки потрібно брати з офіційного сайту BVA або через Bundesportal. Не варто користуватися старим PDF-файлом з форумів або пересланим файлом: формуляри та пояснення можуть оновлюватися.

На сторінці BVA за темою Spätaussiedler зазвичай доступні:

• заява Antrag S;
• Merkblatt S із поясненнями щодо процедури;
• вказівки щодо документів та завірених копій;
• відомості про в’їзд, реєстрацію у Фрідланді та подальші кроки;
• контакти та поштова адреса BVA.

Merkblatt S на сайті BVA варто читати разом із самим бланком: так простіше зрозуміти, які поля заповнювати, а де вказувати «entfällt».

Як заповнювати Antrag S

Головне правило — заява має бути повною, читабельною та послідовною. Дані в заяві повинні збігатися з паспортами, свідоцтвами, архівними довідками та перекладами.

Практичні поради:

• заповнюйте поля друкованими літерами та німецькою мовою, якщо це вимагається бланком;
• імена та прізвища вказуйте так, як у закордонному паспорті або офіційному документі;
• поля, що не підходять, зазвичай заповнюють словом «entfällt», якщо Merkblatt S не вимагає іншого варіанту;
• не залишайте порожні поля без причини;
• місця народження та проживання, по можливості, вказуйте у німецькій транскрипції;
• дати, сімейні зв’язки та колишні прізвища звіряйте з документами перед відправленням.

Частина I

Вказується країна або республіка, де заявник проживає на момент подання. Якщо особа мешкає не за місцем народження або тривалий час перебувала за межами країни походження, це може вимагати пояснень.

Частина II

Вносяться дані основного заявника: ім’я, прізвище, дата та місце народження, громадянство, сімейний стан, адреса, відомості про мову та походження. Тут особливо важливі документи, що підтверджують німецьку національність та лінію походження.

Якщо чоловік або нащадок самостійно претендує на статус згідно з §4 BVFG, йому може знадобитися окрема заява, а не лише включення до Antrag S основного заявника.

Частина III

Вказуються чоловік/дружина та нащадки, яких заявник просить включити до Aufnahmebescheid. Прізвища та імена повинні відповідати документам. Якщо член сім’ї змінював прізвище, потрібні документи, що пояснюють ланцюжок змін.

Частина IV

Тут зазвичай зазначаються особи, які виїжджають разом із заявником, але не отримують статусу основного заявника. Для кожної такої особи потрібно перевірити правову підставу, мовні вимоги та документи.

Документи до Antrag S

Точний пакет документів залежить від сім’ї, країни видачі документів та історії заявника. Зазвичай готують документи основного заявника та всіх членів сім’ї, яких включають до справи:

• свідоцтва про народження;
• свідоцтво про шлюб;
• документи про розлучення, зміну прізвища, усиновлення або смерть, якщо вони мають значення для ланцюжка спорідненості;
• паспорти та документи із зазначенням національності;
• архівні довідки, виписки та інші докази німецького походження;
• документи про несудимість, якщо вони потрібні з огляду на вік та статус заявника;
• трудові книжки або документи про трудову біографію, якщо вони потрібні згідно з Merkblatt S;
• мовні сертифікати або документи для призначення Sprachtest.

Засвідчення, переклади та апостиль

BVA зазвичай вимагає не прості копії, а завірені копії та переклади німецькою мовою. Завіряючий напис повинен підтверджувати відповідність копії оригіналу. Переклад має бути виконаний у формі, прийнятній для німецьких відомств.

Для низки актів цивільного стану може знадобитися апостиль. Правила залежать від країни, дати видачі документа та міжнародних угод, тому тут не можна покладатися на застарілі переліки. Звіряйте розділ про Haager Apostille в актуальному Merkblatt S і, у разі сумнівів, уточнюйте вимоги у BVA або німецького представництва.

Подання заяви та очікування рішення

Заповнений Antrag S разом із документами надсилають до Bundesverwaltungsamt. В офіційних джерелах для подання документів у паперовому вигляді вказано адресу BVA у Кельні; актуальну адресу та можливість онлайн-подання потрібно перевіряти перед відправленням.

Термін розгляду не є фіксованим. BVA може запросити додаткові документи, повторні копії, пояснення щодо прізвищ, національності, місця проживання або мови. Це нормальна частина перевірки, а не обов’язково ознака відмови.

Якщо будуть виявлені суттєві помилки, неповні відомості або підстави для відмови, рішення може бути негативним або вже виданий Aufnahmebescheid може стати предметом перегляду. Тому краще виправляти неточності до подання, а не сподіватися, що відомство їх не помітить.

Aufnahmebescheid: що означає позитивне рішення

Aufnahmebescheid підтверджує, що заявник прийнятий до процедури пізнього переселення. Після в’їзду до Німеччини пізні переселенці та включені члени сім’ї проходять реєстрацію, зазвичай через Фрідланд, а потім отримують документи, що підтверджують статус.

Фрідланд важливий не лише як пункт прибуття: через реєстрацію та розподіл запускаються наступні адміністративні кроки в Німеччині.

Після позитивного рішення BVA видає Aufnahmebescheid; подальші кроки залежать від складу сім’ї та порядку в’їзду.

Відмова BVA та оскарження

Відмова можлива, якщо BVA не бачить виконання умов BVFG: не підтверджено німецьке походження, не доведено декларацію німецької національності, є проблеми з мовою, документами, місцем проживання або підставами для виключення згідно з §5 BVFG.

Після відмови зазвичай доступні правові засоби захисту: Widerspruch, а потім Klage vor dem Verwaltungsgericht. Терміни короткі: в офіційних інструкціях вказано один місяць для подання Widerspruch після Bekanntgabe та один місяць для подання позову після Zustellung des Widerspruchsbescheids. Конкретний термін та адресу завжди дивіться в Rechtsbehelfsbelehrung, що додається до рішення.

Якщо відмова пов’язана зі старою справою, повторним розглядом або зміною закону, не надсилайте шаблонний лист без перевірки. У таких ситуаціях важливі дата попередньої відмови, номер справи, підстави відмови та діючі перехідні правила.

Чек-лист перед надсиланням Antrag S

• Завантажено актуальні Antrag S та Merkblatt S з офіційного джерела.
• Дані в заяві збігаються з паспортами та свідоцтвами.
• Усі члени сім’ї вказані у відповідній ролі.
• Родинна лінія до німецького предка підтверджена документами.
• Національність, зміни прізвища та сімейні події пояснені документально.
• Копії завірені у формі, яку приймає BVA.
• Переклади виконано німецькою мовою та оформлено належним чином.
• Апостиль перевірено за країною та датою видачі документа.
• У заяві немає порожніх полів без пояснення.
• Перед відправкою збережено копії всього пакету та супровідного листа.

FAQ

Чи можна подати Antrag S вже з Німеччини?

Загальне правило процедури — заяву подають до виїзду до Німеччини в рамках Aufnahmeverfahren. Якщо особа вже перебуває в Німеччині або іншій країні на довгостроковій підставі, справа може ускладнитися. Потрібна індивідуальна перевірка згідно з BVA/BVFG.

Чи потрібно вказувати всіх родичів?

Вказувати потрібно тих, кого ви просите включити до Aufnahmebescheid або хто пов’язаний із доказом походження та родинної лінії. Не варто додавати родичів «про всяк випадок», якщо для них немає правових підстав.

Чи можна перескласти Sprachtest?

Можливість повторної перевірки мови залежить від рішення BVA та процедури у конкретній справі. Перед повторним записом уточніть, який формат і який документ відомство прийме.

Що робити, якщо BVA запросило додаткові документи?

Відповідайте вчасно, вказуйте Aktenzeichen і надсилайте саме ті документи або пояснення, які запросило відомство. Якщо документ неможливо отримати, краще пояснити це письмово та додати докази спроб його отримання.