So transportieren und verzollen Sie persönliche Gegenstände beim Umzug nach Deutschland

Bei einem Umzug aus einem Land außerhalb der EU können persönliche Gegenstände zoll- und mehrwertsteuerfrei nach Deutschland eingeführt werden, sofern sie als „Übersiedlungsgut“ anerkannt werden – also als Eigentum, das im Rahmen der Verlegung des gewöhnlichen Wohnsitzes in die EU mitgeführt wird. Dies ist keine automatische Befreiung für jedes Gepäck: Der deutsche Zoll prüft, ob es sich tatsächlich um persönliche Gegenstände handelt, die vor dem Umzug genutzt wurden und nicht zum Verkauf eingeführt werden.

Der folgende Text beschreibt den allgemeinen Ablauf. Wenn der Umzug mit Arbeit, Studium oder Familie zusammenhängt, informieren Sie sich zunächst unter über die Aufenthaltserlaubnis in Deutschland sowie über die Einreisefristen. Für Fahrzeuge, Medikamente, Tiere, Bargeld, Waffen, Kulturgüter und Lebensmittel gelten gesonderte Vorschriften; daher sollten Sie vor dem Versand der Sendung Ihre Situation auf den offiziellen Seiten des Zolls und der zuständigen Behörden überprüfen.

Was gilt beim Umzug als persönliches Eigentum?

Zum Übersiedlungsgut zählen in der Regel Gegenstände, die eine Person oder eine Familie vor dem Umzug im Alltag genutzt hat:

Kleidung, Schuhe, Bettwäsche, Geschirr, Bücher, Haushaltsgeräte, Möbel;
PCs, Werkzeuge und Geräte für den eigenen beruflichen Gebrauch;
Fahrräder, Motorräder, private Verkehrsmittel , Anhänger, Boote oder anderes Eigentum für den persönlichen Gebrauch, sofern die Einfuhrbedingungen erfüllt sind;
Haustiere, sofern die veterinärrechtlichen Vorschriften eingehalten werden;
gewöhnliche Haushaltsvorräte, die wie für den persönlichen Gebrauch und nicht wie eine gewerbliche Sendung aussehen.

Alkohol, Tabakwaren, gewerbliche Sendungen, Lastkraftwagen und Ausrüstung, die zum gewerblichen Weiterverkauf oder zur gewerblichen Nutzung eingeführt werden, gelten nicht als zollbefreites Gepäck. Selbst wenn es sich um einen persönlichen Gegenstand handelt, können Verbote, Genehmigungen oder veterinär- und pflanzenschutzrechtliche Anforderungen dafür gelten.

Grundvoraussetzungen für die zollfreie Einfuhr

Der Zoll wendet die EU-Vorschriften zur Befreiung von Einfuhrzöllen für Vermögensgegenstände bei einem Wohnsitzwechsel an. In der Praxis ist es wichtig, für jede Voraussetzung entsprechende Nachweise vorzubereiten:

Ihr gewöhnlicher Wohnsitz lag vor dem Umzug mindestens 12 Monate lang außerhalb des Zollgebiets der EU;
Die Gegenstände gehören dem Umziehenden und wurden, sofern es sich um nicht zum Verbrauch bestimmte Gegenstände handelt, von ihm im Ausreiseland mindestens 6 Monate lang genutzt;
Die neue Adresse befindet sich in Deutschland, zumindest vorübergehend;
Die Gegenstände sind für den Eigengebrauch bestimmt und dürfen nicht verkauft, weitergegeben, vermietet oder verpfändet werden;
Nach der Freigabe im Rahmen der Zollbefreiung unterliegen die Gegenstände 12 Monate lang der Zollkontrolle; während dieses Zeitraums dürfen sie nicht verkauft, verschenkt, vermietet oder an andere Personen weitergegeben werden, ohne dass dies Zollfolgen und mögliche Sanktionen nach sich zieht.

Wenn eine Person bereits vor dem tatsächlichen Umzug Gegenstände einführt, kann der Zoll dies bei nachgewiesener Umzugsabsicht genehmigen. In diesem Fall muss in der Regel bestätigt werden, dass der neue Wohnsitz in der EU innerhalb von 6 Monaten begründet wird. Werden die Frist oder die Bedingungen nicht eingehalten, kann die Befreiung widerrufen und eine Nachzahlung verlangt werden.

Welche Unterlagen müssen vorbereitet werden?

Für die Abwicklung sollten Sie die erforderlichen Unterlagen am besten im Voraus zusammenstellen. Der genaue Umfang hängt vom Ausreiseland, der Zusammensetzung der Sendung und der Zollstelle ab, meist werden jedoch folgende Unterlagen benötigt:

Reisepass und Dokumente, die das Aufenthaltsrecht in Deutschland belegen;
Nachweis der neuen Adresse oder der Umzugsabsicht: Anmeldung, Mietvertrag, Arbeitsvertrag, Schreiben der Universität, Unterlagen zur Familienzusammenführung;
Nachweis des Wohnsitzes außerhalb der EU vor dem Umzug: Anmeldebescheinigung, Mietvertrag, Bescheinigung des Arbeitgebers, Rechnungen für Versorgungsleistungen;
eine Liste der Gegenstände in deutscher oder englischer Sprache mit einer kurzen Beschreibung und der Menge;
Unterlagen zu Wertgegenständen und technischen Geräten, falls vorhanden: Kaufbelege, Kaufverträge, Fotos, Seriennummern;
Fahrzeugpapiere oder Papiere für ein anderes Verkehrsmittel, sofern dieses im Rahmen des Umzugs mitgeführt wird;
Beförderungsdokumente des Transportunternehmens, falls die Sendung getrennt von Ihnen transportiert wird.

Wenn für gebrauchte Gegenstände keine Unterlagen vorliegen, verhindert dies nicht immer die Abfertigung, aber dem Zoll muss klar sein, dass die Gegenstände nicht speziell für die zollfreie Einfuhr gekauft wurden. Bei teuren Gegenständen erhöht das Fehlen von Belegen das Risiko, dass Fragen gestellt werden.

Wie läuft die Abfertigung beim Zoll ab?

Für die schriftliche Zollanmeldung wird das Formular 0350 – Zollanmeldung für Übersiedlungsgut – verwendet. Dieses kann im Voraus ausgefüllt und zusammen mit einer Liste der Gegenstände und den entsprechenden Belegen bei der zuständigen Zollstelle eingereicht werden.

In der Praxis läuft es in der Regel wie folgt ab:

Erstellen Sie ein Versandverzeichnis: Kategorien der Gegenstände, Anzahl der Packstücke, ungefährer Wert, gesondert wertvolle Gegenstände und regulierte Waren.
Informieren Sie sich über die Beschränkungen für Bargeld, Medikamente, Tiere, Lebensmittel, Waffen, Pflanzen, Kulturgüter und Fahrzeuge.
Klären Sie mit dem Spediteur, wo und wer die Unterlagen einreichen wird: Sie persönlich, ein Vertreter oder ein Zollagent. Wenn die Sendung in mehreren Teillieferungen erfolgt oder Sie planen, einen Teil der Gegenstände per Post zu erhalten, ordnen Sie jede Sendung im Voraus dem Umzug und dem Inventarverzeichnis zu.
Füllen Sie das Formular 0350 aus und fügen Sie Nachweise für den Umzug und den Besitz der Gegenstände bei.
Befolgen Sie beim Grenzübertritt oder bei der Ankunft der Sendung die Anweisungen des Zolls und bewahren Sie den Freigabebescheid auf.
Verkaufen oder geben Sie die eingeführten Gegenstände während der Kontrollfrist nicht ohne Rücksprache mit dem Zoll weiter.

Wenn Sie nur gewöhnliche persönliche Gegenstände in Koffern mitführen, ist möglicherweise keine gesonderte schriftliche Anmeldung erforderlich. Bei einem Container, einer großen Möbelsendung, technischen Geräten, einem Fahrzeug oder einer Lieferung durch ein Transportunternehmen sollten Sie das Verfahren jedoch besser im Voraus planen.

Bargeld und Zahlungsmittel

Bargeld und gleichgestellte Zahlungsmittel im Wert von 10.000 Euro oder mehr, die bei der Einreise in die EU oder bei der Ausreise aus der EU nach Deutschland eingeführt werden, müssen deklariert werden. Dies gilt nicht nur für Banknoten, sondern auch für bestimmte Zahlungsmittel und Wertgegenstände, die unter die Vorschriften zur Bargeldkontrolle fallen.

Die Zollanmeldung muss auch ohne gesonderte Aufforderung durch einen Zollbeamten abgegeben werden. Am Flughafen geht man in der Regel durch den roten Korridor. In Deutschland ist für die Anmeldung von Bargeld auch eine elektronische Einreichung über das Zoll-Portal möglich. Ein Verstoß gegen die Anmeldepflicht oder die Angabe unvollständiger Daten kann zu einer hohen Geldstrafe führen.

Wenn Sie einen größeren Geldbetrag mitführen, informieren Sie sich vorab über die aktuellen Zollvorschriften und halten Sie Unterlagen zur Herkunft des Geldes bereit. Dies ist besonders wichtig beim Umzug mit der Familie, beim Verkauf von Vermögenswerten vor dem Umzug oder beim Transport von Ersparnissen.

Medikamente

Medikamente für den persönlichen Gebrauch dürfen in der Regel in einer Menge eingeführt werden, die dem persönlichen Bedarf entspricht. Der Zoll gibt als Richtwert bis zu drei Monate pro Medikament unter Berücksichtigung der empfohlenen Dosierung an. Dies bedeutet jedoch nicht, dass beliebige Präparate uneingeschränkt eingeführt werden dürfen: Nach deutschem Recht kann etwas als Medikament gelten, das in einem anderen Land als Nahrungsergänzungsmittel, Vitaminkomplex oder pflanzliches Heilmittel verkauft wird.

Besondere Vorsicht ist geboten bei:

verschreibungspflichtige Arzneimittel;
Präparate mit betäubungsmittel- oder psychotropen Stoffen gemäß BtMG;
Wirkstoffen, die unter die Anti-Doping-Bestimmungen fallen;
gefälschte Medikamente und Präparate unbekannter Herkunft.

Für Arzneimittel gemäß BtMG sind medizinische Unterlagen erforderlich. Bei der Einreise aus Ländern außerhalb des Schengen-Raums () ist in der Regel ein mehrsprachiges ärztliches Attest erforderlich, aus dem der Wirkstoff, die Dosierung und die Behandlungsdauer hervorgehen. Wenn das Medikament lebenswichtig ist, versenden Sie es nicht im allgemeinen Frachtgut, ohne die Vorschriften zu prüfen: Bewahren Sie die Unterlagen bei sich auf und klären Sie die Anforderungen vorab beim Zoll oder bei Ihrem Arzt ab.

Lebensmittel, Pflanzen und Pilze

Lebensmittel scheinen beim Umzug eine nebensächliche Kleinigkeit zu sein, doch gerade hier gibt es häufig Einschränkungen. Für Waren tierischen Ursprungs, Pflanzen, Saatgut, frisches Obst, Futtermittel und bestimmte Produkte nicht-tierischen Ursprungs können Bescheinigungen erforderlich sein oder Verbote gelten.

In der Praxis ist es besser, Fleisch, Milchprodukte, Eier, Pflanzen, Samen, Kartoffeln und große Vorräte an Lebensmitteln nicht in die Umzugsgüter aufzunehmen. Für einzelne Kategorien veröffentlichen der Zoll und die zuständigen Behörden Ausnahmen und Grenzwerte: zum Beispiel für kleine Mengen bestimmter Lebensmittel für den Eigenbedarf oder für bestimmte Obstsorten. Diese Vorschriften hängen von der Herkunft der Waren ab und können sich ändern; daher sollten Sie vor dem Verpacken von Lebensmitteln die aktuelle Seite des Zolls zu „Lebensmitteln und Futtermitteln“ überprüfen.

Wildwachsende Pilze, Störkaviar, Gewürze, Tee, Nüsse und Nahrungsergänzungsmittel können ebenfalls besonderen Beschränkungen unterliegen. Wenn ein Produkt teuer, selten oder tierischen Ursprungs ist, sollten Sie es bis zur Überprüfung lieber als reguliert betrachten.

Haustiere

Die Einfuhr von Haustieren ist gesondert geregelt. Für Hunde, Katzen und Frettchen gelten EU-Vorschriften zum Schutz vor Tollwut. In der Regel sind ein Mikrochip, eine gültige Tollwutimpfung, ein EU-Heimtierausweis oder ein amtliches Veterinärzeugnis für die Einreise aus einem Drittland erforderlich. In Einzelfällen sind ein Bluttest auf Tollwut-Antikörper sowie die Einhaltung von Wartefristen erforderlich.

Prüfen Sie gesondert die Verbote für bestimmte Hunderassen. Deutschland beschränkt die Einfuhr bestimmter gefährlicher Rassen, und in den Bundesländern können zusätzliche Haltevorschriften gelten. Die Unterlagen für das Tier sollten Sie am besten vor dem Kauf der Fahrkarten und der Buchung des Transportunternehmens vorbereiten.

Autos und andere Fahrzeuge

Die Einfuhr eines Fahrzeugs kann Teil des Übersiedlungsguts sein, sofern die Bedingungen hinsichtlich Besitz und Nutzung vor dem Umzug erfüllt sind. Die zollfreie Einfuhr befreit jedoch nicht von den weiteren deutschen Auflagen: Zulassung, technische Prüfungen, Versicherung und Kfz-Steuer .

Wenn das Fahrzeug kurz vor dem Umzug gekauft wurde, nicht auf den Umziehenden zugelassen ist oder kurz nach der Einfuhr verkauft werden soll, ist das Risiko einer Verweigerung der Vergünstigung höher. Für Fahrzeuge sind insbesondere die Unterlagen zur Zulassung, zum Eigentumsnachweis, zur Versicherung und zum Datum der tatsächlichen Nutzung wichtig.

Waffen, Munition und gefährliche Gegenstände

Waffen, Munition und bestimmte ähnliche Gegenstände dürfen nicht als gewöhnliches persönliches Gepäck befördert werden. Für die Einfuhr aus einem Nicht-EU-Land nach Deutschland ist eine Genehmigung erforderlich, und manche Gegenstände sind gänzlich verboten. Was im Ausreiseland frei verkauft wird, kann in Deutschland als Waffe oder verbotener Gegenstand gelten.

Zu dieser Gruppe können nicht nur Schusswaffen gehören, sondern auch bestimmte Messer, Elektroschocker, Pyrotechnik, Waffenteile und Munition. Vor dem Transport solcher Gegenstände müssen Sie schriftliche Informationen von den zuständigen Behörden einholen. Es ist riskant, diese Gegenstände ohne Genehmigung eigenmächtig in das Umzugsgut zu packen.

Kulturgüter, Antiquitäten und Rohdiamanten

Antiquitäten, Ikonen, Gemälde, Manuskripte, archäologische Gegenstände, alte Münzen und andere Kulturgüter erfordern Nachweise über ihre rechtmäßige Herkunft und ihren rechtmäßigen Besitz. Für bestimmte Gegenstände aus Drittländern gelten die EU-Vorschriften zur Einfuhr von Kulturgütern. Wenn ein Gegenstand aus einer Risikoregion stammt oder einem archäologischen Fund ähnelt, sind Dokumente über die rechtmäßige Ausfuhr aus dem Herkunftsland erforderlich.

Unbearbeitete Diamanten unterliegen dem Kimberley-Prozess. Für deren Einfuhr sind in der Regel ein gültiges Zertifikat sowie die Einhaltung der Anforderungen an Verpackung und Herkunft erforderlich. Solche Gegenstände sollten nicht ohne fachgerechte Prüfung im allgemeinen Frachtgut versendet werden.

Was Sie ohne gesonderte Prüfung besser nicht mitnehmen sollten

Erstellen Sie vor dem Verpacken eine separate Liste mit allem, was Fragen aufwerfen könnte:

Bargeld, Gold, Wertpapiere und Zahlungsmittel in großer Höhe;
Medikamente, Nahrungsergänzungsmittel, Hormonpräparate, Schmerzmittel und verschreibungspflichtige Medikamente;
Fleisch, Milchprodukte, Pflanzen, Saatgut, Kartoffeln, Futtermittel, Pilze, Kaviar;
Waffen, Munition, Feuerwerkskörper, gefährliche Messer und ähnliche Gegenstände;
Kunstgegenstände, Antiquitäten, archäologische Fundstücke, alte Münzen;
Waren bekannter Marken in einer Menge, die einer Handelslieferung entspricht;
Tiere und die dazugehörigen Dokumente;
Auto, Motorrad, Anhänger, Boot.

Wenn ein Gegenstand teuer, selten, neu oder den Vorschriften unterliegend ist, sollten Sie ihn im Versandverzeichnis gesondert aufführen und sich vorab beim Zoll oder beim Spediteur erkundigen, welche Unterlagen erforderlich sind.

Häufige Fehler beim Umzug

Kaufen Sie Haushaltsgeräte oder Möbel direkt vor dem Umzug und versuchen Sie, diese als bereits lange genutzte Gegenstände anzumelden.
Erstellen Sie kein Frachtverzeichnis und schieben Sie die Verantwortung nicht auf den Spediteur ab.
Medikamente, Lebensmittel oder Pflanzen in einem Container versenden, ohne die besonderen Vorschriften zu prüfen.
Ein Fahrzeug als persönliches Eigentum einführen, ohne die erforderlichen Unterlagen zum Eigentumsnachweis und zur anschließenden Zulassung vorzulegen.
Die eingeführten Gegenstände müssen innerhalb von 12 Monaten nach Gewährung der Befreiung verkauft oder verschenkt werden.
Vergessen, Bargeld in Höhe von 10.000 Euro oder mehr anzumelden.

Wo Sie offizielle Informationen erhalten

Bei allgemeinen Fragen zum persönlichen Eigentum beim Umzug orientieren Sie sich bitte am Zoll: Abschnitt „Transferring residence / Übersiedlungsgut“ und Formular 0350. Zu Tieren nutzen Sie bitte die Informationen des Bundesministeriums für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat. Zu Medikamenten informieren Sie sich beim Zoll sowie über die Anforderungen an Arzneimittel gemäß AMG und BtMG. Zu Kulturgütern prüfen Sie bitte die EU-Vorschriften und die deutschen Behörden, die für den Schutz des Kulturerbes zuständig sind.

Bei komplexen Sendungen ist es ratsam, sich vorab an das Zollinformationszentrum zu wenden oder die Abwicklung einem Spediteur mit Erfahrung in der Zollabfertigung zu übertragen. Das ist kostengünstiger und stressfreier, als sich nach Ankunft des Containers mit dem Zoll auseinanderzusetzen.