Änderung des Vor- und Nachnamens für Spätaussiedler in Deutschland gemäß § 94 BVFG

Spätvertriebene, ihre Ehepartner und Nachkommen können unter Erfüllung der gesetzlichen Voraussetzungen eine Namenserklärung einreichen und den Vornamen oder Nachnamen an das deutsche Recht anpassen. Dies ist keine Pflicht, sondern ein Recht: Man kann die Schreibweise aus dem Reisepass beibehalten, Teile des Vornamens entfernen, die es im deutschen Recht nicht gibt, eine deutschsprachige Form des Vornamens wählen oder die Form des Nachnamens im Rahmen von § 94 des Bundesvertriebenengesetzes ändern.

Was regelt § 94 BVFG?

§ 94 des Bundesvertriebenengesetzes (BVFG) befasst sich mit den Familiennamen und Vornamen von Vertriebenen und Spätvertriebenen. In der aktuellen Fassung ermöglicht die Vorschrift die Einreichung eines Antrags beim Bundesverwaltungsamt im Rahmen des Verteilungsverfahrens oder beim Standesamt.

Gemäß § 94 BVFG ist es insbesondere möglich:

auf Teile des Namens zu verzichten, die das deutsche Recht nicht vorsieht, beispielsweise auf den Mittelnamen als eigenständigen Bestandteil;
die ursprüngliche Form des Vornamens oder Nachnamens anzunehmen, wenn diese aufgrund des Geschlechts oder einer familiären Verbindung geändert wurde;
eine deutschsprachige Form des Vornamens oder Nachnamens wählen oder, falls es keine solche Form des Vornamens gibt, neue Namen annehmen;
den Ehenamen im Rahmen der Vorschriften des deutschen Familienrechts festzulegen;
eine deutsche Übersetzung des Nachnamens zu übernehmen, sofern diese Übersetzung im deutschsprachigen Raum als Nachname gelten kann.

In der Praxis kann dies beispielsweise den Verzicht auf den Vatersnamen, die Anpassung der Endung des Nachnamens, die deutsche Schreibweise des Vornamens oder die Angleichung der Nachnamen der Ehepartner bedeuten. § 94 BVFG ist jedoch kein freies Verfahren zur Wahl eines beliebigen neuen Nachnamens: Die Änderung muss sich im Rahmen der gesetzlich vorgesehenen Möglichkeiten bewegen.

Für wen könnte dies nützlich sein?

Eine Namenserklärung ist besonders relevant, wenn der Vorname oder Nachname:

enthält einen Vatersnamen oder ein anderes Element, das im deutschen Recht nicht verwendet wird;
weist bei Familienmitgliedern aufgrund der geschlechtsspezifischen Endung unterschiedliche Formen auf;
schwer auszusprechen ist oder in lateinischer Schrift mehrdeutig wiedergegeben wird;
unterscheidet sich in den Dokumenten verschiedener Länder; – muss mit dem Ehenamen oder den Dokumenten der Kinder übereinstimmen.

Die Entscheidung sollte vor der Beantragung deutscher Dokumente getroffen werden, da nach einer Namensänderung Ausweise, Karten, Bankdaten, Versicherungen, Unterlagen bei Behörden sowie Einträge beim Arbeitgeber oder der Bildungseinrichtung aktualisiert werden müssen.

Wo wird die Namenserklärung eingereicht?

Es gibt zwei Hauptwege.

Bei der Aufnahme und Zuweisung

Das Gesetz sieht die Möglichkeit vor, beim Bundesverwaltungsamt im Verteilungsverfahren einen Antrag zu stellen. In der Praxis ist dies für Spätaussiedler oft mit der Erstaufnahme und den Registrierungsverfahren verbunden, einschließlich Friedland, sofern die Familie diese Phase durchläuft.

Es ist wichtig, den Mitarbeitern im Voraus mitzuteilen, dass Sie eine Namenserklärung besprechen möchten. Sie sollten nicht davon ausgehen, dass eine Namensänderung automatisch vorgeschlagen wird: Das Verfahren hängt von der jeweiligen Situation, den Unterlagen und der Phase des Bearbeitungsprozesses ab.

Beim Standesamt am Wohnort

Wurde der Antrag nicht während des Zuteilungsverfahrens gestellt, wird die Angelegenheit in der Regel über das Standesamt geregelt. Welches Standesamt zuständig ist, hängt vom Wohnort, vom Meldestand und vom Familienereignis ab. Die Anforderungen hinsichtlich Terminvereinbarung, Unterlagen, Übersetzungen und Fristen unterscheiden sich von Stadt zu Stadt.

Was man ändern darf und was nicht

Frage	Vorgehensweise
Vorname	Er kann als im deutschen Recht nicht vorgesehenes Namenselement weggelassen werden, sofern § 94 BVFG anwendbar ist.
Weibliche und männliche Form des Nachnamens	Die ursprüngliche Form des Nachnamens kann berücksichtigt werden, wenn der Unterschied geschlechtsspezifisch ist oder auf eine verwandtschaftliche Form zurückzuführen ist.
Deutsche Form des Vornamens	Möglich, sofern eine deutschsprachige Form existiert; falls nicht, erlaubt das Gesetz die Annahme neuer Namen.
Nachname eines deutschen Vorfahren	Die bloße Abstammung von einem Vorfahren bedeutet nicht automatisch, dass man dessen Nachnamen annehmen darf, wenn dieser nicht Ihr Nachname durch Geburt, Heirat oder geltendes Recht ist.
Ein völlig neuer Nachname nach Wunsch	§ 94 BVFG ist nicht für eine willkürliche Änderung des Nachnamens ohne Bezug zu den gesetzlich zulässigen Varianten vorgesehen.

Bei komplizierten Fällen ist es ratsam, eine schriftliche Stellungnahme des Standesamtes einzuholen oder sich von einem Fachmann für deutsches Namensrecht beraten zu lassen. Ein Fehler in der Namenserklärung kann sich auf alle nachfolgenden Dokumente auswirken.

Zustimmung des Ehepartners und der Kinder

Wenn es um den gemeinsamen Ehenamen geht, kann die Erklärung während der Ehe die Mitwirkung beider Ehepartner erfordern. Für Kinder gelten gesonderte Regelungen: In der Regel spielen das Alter des Kindes, die elterlichen Rechte und die Zustimmung der gesetzlichen Vertreter eine Rolle.

Die Standesämter in Deutschland weisen zudem darauf hin, dass Kinder ab einem bestimmten Alter persönlich an der Antragstellung teilnehmen müssen und die Eltern oder die sorgeberechtigten Personen ihre Zustimmung erteilen müssen. Die konkreten Anforderungen sollten vor dem Termin bei Ihrem Standesamt geklärt werden, insbesondere wenn der andere Elternteil außerhalb Deutschlands lebt oder die Dokumente über die elterlichen Rechte in einem anderen Land ausgestellt wurden.

Welche Unterlagen werden in der Regel vorbereitet?

Die genaue Liste hängt vom Standesamt und der familiären Situation ab, aber meistens werden im Voraus folgende Punkte geprüft:

Aufnahmebescheid, Registrierschein, Spätaussiedlerbescheinigung oder andere Dokumente im Rahmen des Spätaussiedlungsverfahrens, sofern diese bereits ausgestellt wurden;
Reisepässe und Ausweisdokumente;
Geburtsurkunden der Antragsteller;
Heiratsurkunde, Scheidungsurkunde, Urkunde über die Namensänderung oder den Tod des Ehepartners, sofern dies Auswirkungen auf den Nachnamen hat;
Dokumente der Kinder und Nachweis der elterlichen Rechte;
Übersetzungen ausländischer Urkunden, die von einem vereidigten Übersetzer in Deutschland angefertigt wurden oder in einem Format vorliegen, das vom jeweiligen Standesamt akzeptiert wird;
eine Apostille oder Beglaubigung, falls die Behörde eine Bestätigung des ausländischen Dokuments verlangt.

Diese Liste ist nicht als abschließend zu betrachten. Ein Standesamt kann zusätzliche Unterlagen anfordern, wenn eine Scheidung oder eine Wiederverheiratung vorliegt, die Schreibweise des Vornamens nicht übereinstimmt, Unterlagen aus mehreren Ländern vorliegen oder die Kette der Personenstandsurkunden lückenhaft ist.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Tragen Sie alle Schreibweisen des Vornamens, des Nachnamens und des Vatersnamens aus Reisepässen, Urkunden und Übersetzungen ein.
Legen Sie fest, was genau Sie ändern möchten: den Mittelnamen streichen, die Endung des Nachnamens anpassen, eine deutsche Form des Vornamens wählen oder die Frage des Ehenamens klären.
Prüfen Sie, ob Ihre Variante unter § 94 BVFG fällt und nicht unter das allgemeine Verfahren zur Namensänderung.
Wenn Sie sich noch im Zuweisungsverfahren befinden, erkundigen Sie sich in dieser Phase nach der Möglichkeit einer Namenserklärung.
Wenn Sie bereits in der Stadt gemeldet sind, melden Sie sich beim Standesamt an und fragen Sie nach einer Liste der Dokumente, die speziell für Ihren Fall erforderlich sind.
Bereiten Sie die Originale, Übersetzungen, Bescheinigungen des Familienstands und die Unterlagen der Kinder vor.
Überprüfen Sie nach der Annahme des Antrags die Schreibweise in der Namenserklärung, bevor Sie diese für deutsche Ausweise und andere Dokumente einreichen.
Aktualisieren Sie nach der Namensänderung Ihre Daten im Personalausweis, im Reisepass, bei der Krankenkasse, bei der Bank, bei den Steuer- und Sozialbehörden, beim Arbeitgeber, an der Bildungseinrichtung und in Verträgen.

Wann man sich besser Zeit lassen sollte

Eine Namensänderung kann das Leben in Deutschland erleichtern, hat jedoch administrative Konsequenzen. Es lohnt sich, einen Moment innezuhalten und die Entscheidung noch einmal zu überdenken, wenn:

Die Familienmitglieder haben unterschiedliche Vorstellungen bezüglich des Nachnamens;
Es gibt minderjährige Kinder, und der andere Elternteil nimmt nicht am Umzug teil;
Die Dokumente wurden bereits auf den alten Namen ausgestellt;
Der Nachname ist wichtig für Zeugnisse, den beruflichen Werdegang oder Dokumente aus einem anderen Land;
Sie sind sich nicht sicher, welche Form des Vornamens von Banken, Behörden und Konsulaten akzeptiert wird.

Manchmal ist es einfacher, die bisherige Schreibweise beizubehalten, als alle Dokumente zu ändern. In anderen Fällen erspart eine frühzeitige Namenserklärung monatelange Korrekturen. Der optimale Zeitpunkt hängt von der jeweiligen Familie und der Phase der Formalitäten ab.

Häufige Fehler

die Namenserklärung als für alle Spätaussiedler verpflichtend anzusehen;
zu versuchen, einen beliebigen Nachnamen nach eigenem Geschmack anstelle der in § 94 BVFG vorgesehenen Varianten zu wählen;
die Zustimmung des Ehepartners oder des anderen Elternteils nicht zu berücksichtigen;
Unterlagen einzureichen, ohne die Anforderungen des eigenen Standesamtes zu prüfen;
den Namen ändern, nachdem man bereits eine große Anzahl deutscher Dokumente erhalten hat;
Die neue Schreibweise erst nach der Beantragung des Ausweises sowie der Bank- und Versicherungsdaten überprüfen.

FAQ

Muss ein späterer Zuwanderer seinen Nachnamen zwingend ändern?

Nein. § 94 BVFG bietet die Möglichkeit, eine Namenserklärung abzugeben, macht die Änderung des Vor- oder Nachnamens jedoch nicht zur Pflicht. Wenn die derzeitige Schreibweise in Ordnung ist und die Behörde die Unterlagen akzeptiert, kann sie beibehalten werden.

Kann man den Vatersnamen weglassen?

Ja, wenn § 94 BVFG Anwendung findet, kann der Vatersname als ein im deutschen Recht nicht vorgesehener Teil des Namens betrachtet werden. Die konkrete Gestaltung muss jedoch mit dem Bundesverwaltungsamt oder dem Standesamt abgestimmt werden.

Kann man den Nachnamen eines deutschen Vorfahren annehmen?

Nicht automatisch. Wenn dieser Nachname nicht Ihr Geburtsname, Ihr Ehename oder Ihr nach geltendem Recht gültiger Name war, gewährt § 94 BVFG allein nicht das uneingeschränkte Recht, ihn allein aufgrund Ihrer Herkunft zu wählen.

Muss eine Gebühr entrichtet werden?

Auf vielen Seiten der Gemeinden wird darauf hingewiesen, dass die Namenserklärung gemäß § 94 BVFG kostenlos sein kann, jedoch Kosten für Übersetzungen, Apostillen, Kopien, neue Dokumente und nachfolgende Beglaubigungen anfallen können. Die Höhe der Gebühren und der damit verbundenen Kosten muss beim zuständigen Standesamt erfragt werden.

Was ist zu tun, wenn Sie bereits Dokumente mit dem alten Namen erhalten haben?

Nach der Abgabe einer Namenserklärung müssen die Angaben in bereits ausgestellten Dokumenten in der Regel geändert werden. Erkundigen Sie sich zunächst beim Standesamt und beim Bürgeramt nach dem Verfahren und aktualisieren Sie anschließend nacheinander folgende Dokumente: Personalausweis, Reisepass, Versicherung, Bankunterlagen, Steuerdaten, Verträge sowie Einträge beim Arbeitgeber oder bei der Bildungseinrichtung.