So kündigen Sie in Deutschland: Fristen, Unterlagen und 7 Schritte für einen reibungslosen Austritt

Eine Kündigung in Deutschland sollte man nicht anhand eines Schreibens vorbereiten, sondern indem man den Arbeitsvertrag, die Kündigungsfrist und den Status der Arbeitserlaubnis überprüft. Wenn man im Voraus weiß, wann die Kündigung als zugestellt gilt, welche Unterlagen man anfordern muss und ob die Ausländerbehörde benachrichtigt werden muss, kann man professionell und ohne unnötige Risiken für die neue Stelle ausscheiden.

Überprüfen Sie zunächst Ihre Aufenthaltserlaubnis und das Recht auf Arbeitgeberwechsel

Bürger der EU und des EWR müssen einen Arbeitgeberwechsel in der Regel nicht mit der Ausländerbehörde abstimmen. Wenn Sie eine befristete Aufenthaltserlaubnis, ein Arbeitsvisum, eine Aufenthaltserlaubnis für qualifizierte Tätigkeiten oder eine „“ (EU-Blue Card) besitzen, überprüfen Sie zunächst das Zusatzblatt, den eAT und die Bedingungen Ihrer Arbeitserlaubnis.

Die allgemeine Regel ist einfach: Wenn in der Aufenthaltserlaubnis ein bestimmter Arbeitgeber, ein bestimmter Beruf oder eine Beschränkung des Arbeitsplatzwechsels angegeben ist, kündigen Sie nicht und nehmen Sie keine neue Stelle an, bevor Sie das für Ihren Fall geltende Verfahren verstanden haben. Die Regeln unterscheiden sich je nach Art der Aufenthaltserlaubnis, und die Behörden können einen Arbeitsvertrag, eine Stellenbeschreibung, Angaben zum Gehalt und weitere Unterlagen verlangen.

Für die Blue Card im Jahr 2026 gilt eine Sonderregelung: Ein Arbeitsplatzwechsel an sich erfordert keine vorherige Genehmigung der Ausländerbehörde, aber in den ersten 12 Monaten der Beschäftigung im Rahmen der Blue Card muss die Behörde über den Arbeitgeberwechsel und die Bedingungen der neuen Beschäftigung informiert werden. Innerhalb der festgelegten Frist kann die Behörde prüfen, ob die Voraussetzungen für die Blue Card weiterhin erfüllt sind. Nach den ersten 12 Monaten ist das Verfahren in der Regel einfacher, doch in der Praxis empfiehlt es sich, den Wortlaut in Ihrem Zusatzblatt mit den Anforderungen der örtlichen Ausländerbehörde abzugleichen.

Nützliche offizielle Seiten der Behörden in Großstädten:

7 Schritte für eine korrekte Kündigung in Deutschland

Bevor Sie [[Kündigungsschreiben in Deutschland [mit Vorlagen zum Herunterladen] | Ihr Kündigungsschreiben]] einreichen, legen Sie für sich selbst den Kündigungsgrund, das Datum Ihres gewünschten letzten Arbeitstages und den Starttermin in der neuen Position fest. Das hilft Ihnen, den Übergang in Ruhe mit Ihrem Vorgesetzten zu besprechen und Fehler bei den Fristen zu vermeiden.

1. Prüfen Sie die Kündigungsfrist in Ihrem Arbeitsvertrag

Das wichtigste Dokument zur Berechnung des Austrittsdatums ist Ihr Arbeitsvertrag, der Tarifvertrag oder der für Sie geltende Tarifvertrag. Dort ist möglicherweise die Kündigungsfrist angegeben: zwei Wochen während der Probezeit, ein Monat, drei Monate oder eine andere Frist.

Wenn der Vertrag keine besondere Kündigungsfrist für den Arbeitnehmer vorsieht, gilt § 622 BGB. Für den Arbeitnehmer beträgt die gesetzliche Standardkündigungsfrist nach Ablauf der Probezeit in der Regel vier Wochen zum 15. eines Monats oder zum Ende eines Kalendermonats. Längere Kündigungsfristen gemäß § 622 BGB hängen von der Betriebszugehörigkeit ab, gelten jedoch ausdrücklich für Kündigungen durch den Arbeitgeber. In der Praxis kann der Arbeitsvertrag längere Kündigungsfristen für beide Seiten vorsehen, daher sollte der Vertragstext wörtlich gelesen werden.

Beispiel für eine gesetzlich festgelegte Kündigungsfrist nach Ablauf der Probezeit

Beispiel für eine dreimonatige Kündigungsfrist nach Ablauf der Probezeit

Leitlinien gemäß § 622 BGB:

Situation	Gesetzliche Grundkündigungsfrist
Probezeit, sofern vereinbart und nicht länger als 6 Monate	2 Wochen
Der Arbeitnehmer kann nach Ablauf der Probezeit kündigen, sofern der Vertrag nichts anderes vorsieht	4 Wochen bis zum 15. des Monats oder bis zum Ende des Kalendermonats
Der Arbeitgeber kündigt nach 2 Jahren Beschäftigung	1 Monat vor Ablauf des Kalendermonats
Der Arbeitgeber kündigt nach 5 Jahren Betriebszugehörigkeit	2 Monate vor Ablauf des Kalendermonats

Wenn im Vertrag ein Verweis auf „§622 BGB“ enthalten ist, prüfen Sie, ob dieser sich nur auf den Arbeitgeber oder auf beide Parteien bezieht. Im Zweifelsfall sollten Sie die Personalabteilung bitten, die Berechnung des letzten Arbeitstages schriftlich zu bestätigen, oder sich von einem Arbeitsrechtsexperten beraten lassen.

2. Berechnen Sie das Datum, an dem das Schreiben beim Arbeitgeber eingehen muss

Die Kündigungsfrist beginnt erst zu laufen, nachdem der Arbeitgeber Ihre unterschriebene Kündigung in der vorgeschriebenen Form erhalten hat. In Deutschland bedarf die Kündigung der Schriftform: Eine elektronische Form gemäß § 623 BGB ist ausgeschlossen. E-Mail, Scan, Messenger oder elektronische Signatur ersetzen nicht das Original mit handschriftlicher Unterschrift.

Achten Sie auf die Formulierungen im Arbeitsvertrag:

zum Monatsende – zum Ende des Kalendermonats;
zum 15. eines Monats – bis zum 15. des Monats;
drei Monate zum Monatsende – drei Monate zum Monatsende.

Beispiel für eine Kündigungsfrist zum Monatsende

Wenn im Vertrag steht, dass das Arbeitsverhältnis mit einer Kündigungsfrist von drei Monaten zum Monatsende beendet werden kann, verschiebt ein am 1. April eingegangener Kündigungsbrief in der Regel den Beginn der Kündigungsfrist auf den nächsten Stichtag. In einer solchen Situation kann der letzte Arbeitstag nicht der 30. Juni sein, sondern ein späteres Datum. Um keinen Monat zu verlieren, händigen Sie den Kündigungsbrief frühzeitig aus und bitten Sie um eine Empfangsbestätigung.

3. Verfassen Sie ein kurzes Kündigungsschreiben

Eine Kündigung in Deutschland muss nicht lang sein. Es reicht aus, anzugeben, dass Sie den Arbeitsvertrag kündigen, das gewünschte Kündigungsdatum zu nennen, um eine schriftliche Empfangsbestätigung zu bitten und das korrekte Datum des letzten Arbeitstages festzuhalten.

In demselben Schreiben können Sie bequem Folgendes anfragen:

ein qualifiziertes Arbeitszeugnis – qualifiziertes Arbeitszeugnis;
Urlaubsbescheinigung – Urlaubsbescheinigung;
eine Beschäftigungsbescheinigung oder andere Unterlagen, falls diese für eine neue Stelle, Behörden oder Sozialleistungen benötigt werden.

Eine detaillierte Vorlage können Sie separat anfordern: [[Kündigungsschreiben in Deutschland [mit herunterladbarer Vorlage] | Kündigungsschreiben in Deutschland]].

4. Prüfen Sie Ihren Urlaubssaldo

Bevor Sie das Gespräch mit Ihrem Vorgesetzten führen, sollten Sie prüfen, wie viele Urlaubstage Sie bereits genommen haben und wie viele noch übrig sind. Der Resturlaub hängt von Ihrem Arbeitsvertrag, dem Austrittsdatum und der Anzahl der Monate ab, die Sie im laufenden Jahr gearbeitet haben. Einzelheiten zur Berechnung des Urlaubs finden Sie in den Beiträgen „“ und „Urlaubstage in Deutschland“ .

Es ist aus zwei Gründen wichtig, die verbleibende Laufzeit zu kennen: Sie können den letzten tatsächlichen Arbeitstag realistisch festlegen und die Übergabe der Aufgaben im Voraus abstimmen. Wenn der Resturlaub aus betrieblichen Gründen nicht genommen werden kann, kann er in Einzelfällen finanziell ausgeglichen werden, aber Sie sollten Ihren Plan besser nicht ausschließlich auf diese Option stützen.

5. Vereinbaren Sie ein Gespräch mit Ihrem Vorgesetzten

Auch wenn rechtlich gesehen eine schriftliche Erklärung ausschlaggebend ist, ist es professionell, zunächst persönlich oder per Videokonferenz mit dem Vorgesetzten zu sprechen. Ziel des Gesprächs ist es, die Entscheidung in ruhiger Atmosphäre mitzuteilen, den Ablauf abzusprechen und keine unnötigen Spannungen im Team zu verursachen.

Bei einem Gespräch sollten Sie einige Punkte durchgehen.

Teilen Sie Ihre Entscheidung ohne unnötige Negativität mit

Erklären Sie kurz, dass Sie sich entschieden haben, neue Wege zu gehen. Sie können dabei Ihre berufliche Weiterentwicklung, eine neue Position, eine andere Arbeitsform oder persönliche Umstände erwähnen. Machen Sie das Gespräch nicht zu einer Liste von Beschwerden: Konstruktives Feedback sollten Sie besser für ein separates Exit-Interview aufheben.

Reichen Sie die Kündigung ein oder vereinbaren Sie eine Zustellung

Wenn das Gespräch im Büro stattfindet, übergeben Sie das Original des Kündigungsschreibens und bitten Sie darum, die Kopie mit einem Empfangsvermerk zu versehen. Wenn Sie im Homeoffice arbeiten, klären Sie, an welche Adresse das Original zu senden ist und an wen in der Personalabteilung es adressiert werden soll. Nutzen Sie für wichtige Fristen einen zuverlässigen Zustelldienst und berücksichtigen Sie die Bearbeitungszeit der Post.

Sprechen Sie ab, wie Sie das Team informieren

Fragen Sie Ihren Vorgesetzten, wann und in welcher Form Sie Ihre Kündigung am besten bekannt geben sollten. Manchmal übernimmt dies der Vorgesetzte, manchmal teilt der Mitarbeiter dies selbst bei einer Teambesprechung mit. Je früher das Team nach der offiziellen Mitteilung von dem Wechsel erfährt, desto einfacher ist es, die Aufgaben neu zu verteilen.

Besprechen Sie die Übergabe von Projekten

Erstellen Sie eine Liste der laufenden Projekte, Fristen, Kontakte, Zugangsrechte und noch offenen Fragen. Schlagen Sie einen Plan für die Übergabe vor: An wen soll jedes Thema übergeben werden, welche Dokumente müssen aktualisiert und welche Besprechungen müssen bis zum letzten Arbeitstag stattfinden?

Besprechen Sie den Urlaub separat

Sprechen Sie nach der Besprechung der Übergabe die verbleibenden Urlaubstage an. So erhält Ihr Vorgesetzter einen vollständigen Überblick: wann Sie verfügbar sind, wann Sie im Urlaub sind und welcher Tag tatsächlich Ihr letzter Arbeitstag sein wird.

6. Halten Sie die Kündigungsfrist professionell ein

Die Zeit nach der Kündigung hat großen Einfluss darauf, wie Ihr Arbeitszeugnis ausfällt und wie Ihre Kollegen Sie in Erinnerung behalten werden. In den letzten Wochen ist es sinnvoll, sich so vorhersehbar wie möglich zu verhalten:

Schließen Sie die Aufgaben ab, die tatsächlich noch erledigt werden können;
Gehen Sie keine neuen Verpflichtungen ein, ohne dies abzustimmen;
Dokumentieren Sie die Abläufe, geben Sie Passwörter nicht in privaten Nachrichten weiter und halten Sie sich an die unternehmensinternen Zugriffsregeln;
Erstellen Sie eine Liste mit Kontaktdaten, Statusangaben und Risiken zu den Projekten;
Löschen Sie private Konten von Ihren Arbeitsgeräten;
Geben Sie Geräte, Ausweise, Schlüssel und andere Gegenstände des Arbeitgebers zurück;
Äußern Sie sich beim Exit-Interview konkret und professionell.

Wenn Sie ohne neue Stelle kündigen, prüfen Sie gesondert die Fristen für die Anmeldung bei der Agentur für Arbeit und mögliche Auswirkungen auf Ihre Leistungen. Für Ausländer mit Aufenthaltserlaubnis ohne neuen Arbeitsvertrag ist es besonders wichtig, die ausländerrechtlichen Folgen im Voraus zu klären.

7. Bereiten Sie Ihren letzten Arbeitstag vor

Überprüfen Sie am letzten Tag drei Bereiche: Gegenstände, Zugangsrechte und Dokumente. Geben Sie Laptop, Telefon, Ladegeräte, Ausweis, Schlüssel und andere Gegenstände des Unternehmens zurück. Nehmen Sie Ihre persönlichen Gegenstände mit, räumen Sie Ihren Arbeitsplatz auf und stellen Sie sicher, dass alle Übergabedokumente dem Team zur Verfügung stehen.

Klären Sie vor Ihrem Ausscheiden mit der Personalabteilung oder Ihrem Vorgesetzten, wann Sie Folgendes erhalten:

Arbeitszeugnis;
Urlaubsbescheinigung;
die abschließende Gehaltsabrechnung;
eine Bescheinigung über das Ende des Arbeitsverhältnisses, falls diese für Behörden oder eine neue Stelle benötigt wird.

Wenn die Beziehungen zum Team gut sind, können Sie sich persönlich oder mit einer kurzen Nachricht verabschieden. Das Wichtigste ist, eine klare Übergabe der Aufgaben zu gewährleisten und einen positiven letzten Eindruck zu hinterlassen.

Checkliste vor Einreichung der Kündigung

Prüfen Sie, ob Ihre Aufenthaltserlaubnis oder das Zusatzblatt an den Arbeitgeber gebunden ist.
Prüfen Sie die Regeln für einen Arbeitsplatzwechsel für die Blue Card oder Ihren Aufenthaltstitel.
Suchen Sie die Kündigungsfrist in Ihrem Arbeitsvertrag, im Tarifvertrag oder in § 622 BGB.
Berechnen Sie das Datum, an dem das Originalschreiben beim Arbeitgeber eingegangen sein muss.
Verfassen Sie ein schriftliches Kündigungsschreiben mit eigenhändiger Unterschrift.
Fordern Sie ein Arbeitszeugnis und eine Urlaubsbescheinigung an.
Berechnen Sie Ihren verbleibenden Urlaubsanspruch.
Erstellen Sie einen Plan für die Übergabe Ihrer Aufgaben.
Bewahren Sie eine Kopie des Kündigungsschreibens und die Empfangsbestätigung auf.

FAQ

Kann man per E-Mail kündigen?

Nein. Für die Kündigung eines Arbeitsvertrags ist die Schriftform erforderlich, eine elektronische Form ist ausgeschlossen. E-Mail oder PDF können nur als vorläufige Kommunikation verwendet werden, nicht jedoch als rechtswirksame Kündigung.

Muss ein Kündigungsgrund angegeben werden?

In der Regel nicht. Es reicht aus, in der Kündigung klar zu schreiben, dass Sie den Arbeitsvertrag kündigen, und das Datum anzugeben. Den Grund können Sie mündlich besprechen, wenn Sie ein gutes Verhältnis bewahren möchten.

Was tun, wenn der Arbeitgeber das Kündigungsdatum nicht bestätigt?

Bitten Sie zunächst die Personalabteilung, den Eingang der Kündigung und die Berechnung des letzten Arbeitstages schriftlich zu bestätigen. Ist der Zeitpunkt umstritten, prüfen Sie den Arbeitsvertrag, den Tarifvertrag und § 622 BGB. Bei schwerwiegenden Konflikten sollten Sie sich arbeitsrechtlich beraten lassen.

Muss ich die Ausländerbehörde benachrichtigen, wenn ich den Arbeitsplatz wechsle?

Das hängt von Ihrem Status ab. Bei der Blue Card muss in den ersten 12 Monaten der Beschäftigung mit dieser Karte ein Arbeitgeberwechsel gemeldet werden, und die Behörde kann die Bedingungen prüfen. Bei anderen Aufenthaltsgenehmigungen beachten Sie bitte das Zusatzblatt und die Bedingungen der Arbeitserlaubnis. Wenn eine Bindung an den Arbeitgeber besteht, verlassen Sie sich nicht auf allgemeine Ratschläge, sondern klären Sie das Verfahren bei der Ausländerbehörde ab.

Das Wichtigste

Eine Kündigung in Deutschland verläuft reibungslos, wenn Sie im Voraus drei Dinge prüfen: Einwanderungsbeschränkungen, Kündigungsfrist und Form der Kündigung. Das unterschriebene Original der Kündigung, eine klare Übergabe und die rechtzeitige Anforderung eines Arbeitszeugnisses helfen Ihnen, konfliktfrei aus dem Arbeitsverhältnis auszuscheiden und berufliche Kontakte zu pflegen.