Freiberufler-Visum in Deutschland: Für wen ist es geeignet und welche Voraussetzungen sind zu prüfen?

Ein Visum oder eine Aufenthaltserlaubnis für Freiberufler in Deutschland eignet sich für diejenigen, die im Land leben und selbstständig in einem der freien Berufe arbeiten möchten – zum Beispiel als Dozent, Übersetzer, Journalist, Künstler, Architekt, Arzt oder anderer Fachmann aus der Kategorie der Freiberufler. Dies ist kein deutsches Pendant zum „Digital Nomad“-Visum: Bei der deutschen Genehmigung werden in der Regel die Verbindung Ihrer Tätigkeit zu Deutschland, Ihre finanzielle Solvenz und die Berechtigung zur Ausübung des gewählten Berufs geprüft.

Wie unterscheidet sich die Aufenthaltserlaubnis für Freiberufler vom „Digital Nomad Visa“?

In Deutschland gibt es keine separate, universelle Aufenthaltserlaubnis für „Digital Nomads“ nach dem Modell, bei dem eine Person einfach aus einem beliebigen Land ein Einkommen aus Fernarbeit bezieht und in Deutschland lebt. Für Freiberufler gilt die Aufenthaltserlaubnis zur Ausübung einer freiberuflichen Tätigkeit.

In der Praxis bedeutet dies, dass die Behörde nicht nur das Einkommen, sondern auch die Art der Tätigkeit berücksichtigt: Gehört der Beruf zu den freien Berufen, gibt es ein klares Geschäftsmodell, reichen die Mittel zum Lebensunterhalt aus, ist eine Berufszulassung erforderlich und gibt es Anhaltspunkte dafür, dass die Tätigkeit tatsächlich von Deutschland aus ausgeübt wird?

Für wen eignet sich diese Art von Aufenthaltserlaubnis?

Eine Aufenthaltserlaubnis für Freiberufler sollten Sie in Betracht ziehen, wenn Sie:

• Sie sind selbstständig tätig und nicht als Angestellter beschäftigt;
• Sie können Qualifikationen, ein Portfolio, Berufserfahrung oder eine Ausbildung in Ihrem Berufsfeld nachweisen;
• eine Tätigkeit planen, die zu den freien Berufen gehört oder diesen nahekommt;
• Sie können zukünftige Einkünfte und die finanzielle Tragfähigkeit des Projekts nachweisen;
• Wir sind bereit, eine Krankenversicherung, eine Anerkennung Ihrer Qualifikation oder eine Berufszulassung zu beantragen, sofern diese für Ihren Tätigkeitsbereich erforderlich sind.

Es ist wichtig, „Freiberufler“ und „Gewerbe“ nicht zu verwechseln. Nicht jede selbstständige Tätigkeit gilt als freiberuflich. Bestimmte Tätigkeiten fallen unter das gewerbliche Unternehmertum, und in diesem Fall können sich die Anforderungen an die Unterlagen und die Bewertungskriterien unterscheiden.

Wesentliche Voraussetzungen

Die offizielle Rechtsgrundlage für eine selbstständige Tätigkeit findet sich in § 21 des Aufenthaltsgesetzes. Für Freiberufler gilt innerhalb dieses Paragraphen eine gesonderte Regelung: Eine Aufenthaltserlaubnis kann für eine freiberufliche Tätigkeit erteilt werden, wenn der Antragsteller nachweist, dass er die Tätigkeit finanzieren und für seinen Lebensunterhalt sorgen kann und – sofern erforderlich – über die Berechtigung zur Ausübung des Berufs verfügt.

In der Regel werden mehrere Aspekte geprüft.

Beruf und Qualifikation

Für nicht reglementierte Berufe reicht es aus, Erfahrung, Ausbildung, ein Portfolio, Empfehlungen und einen realistischen Arbeitsplan überzeugend darzulegen. Für reglementierte Berufe, beispielsweise in der Medizin oder in bestimmten Ingenieursbereichen, kann eine Anerkennung der Qualifikation oder eine gesonderte Zulassung zur Ausübung des Berufs erforderlich sein.

Finanzplan

Der Finanzplan muss darlegen, wovon Sie leben und wie Sie Ihre Tätigkeit aufbauen wollen. Darin werden in der Regel die erwarteten Einnahmen, Ausgaben für Wohnen, Versicherungen, Steuern, Arbeitsmittel, Marketing und Rücklagen aufgeführt. Ziel eines solchen Dokuments ist es, die Behörde davon zu überzeugen, dass die Tätigkeit nicht nur pro forma erfolgt und Ihre Ausgaben decken kann.

Kunden und Geschäftsbeziehungen zu Deutschland

In den allgemeinen Anforderungen wird häufig empfohlen, mehrere deutsche Kunden oder Absichtserklärungen nachzuweisen. Offizielle Bundesquellen formulieren keine allgemeingültige Regel wie „mindestens zwei oder drei Kunden“, daher sollte man dies eher als praktische Erwartung betrachten, die von der Stadt, dem Beruf und dem konkreten Fall abhängt.

Nützliche Nachweise können unterzeichnete Verträge, Absichtserklärungen, Schreiben potenzieller Kunden, Projektbeschreibungen, ein Portfolio und eine Kalkulation des erwarteten Einkommens sein. Befindet sich ein wesentlicher Teil Ihrer Auftraggeber außerhalb Deutschlands, sollten Sie gesondert darlegen, warum Ihr Aufenthalt in Deutschland für Ihre Arbeit notwendig ist und inwiefern Ihre Tätigkeit mit dem lokalen Markt verbunden ist.

Krankenversicherung und Altersvorsorge

Für die Antragstellung ist in der Regel der Nachweis einer für den Aufenthalt in Deutschland geeigneten Krankenversicherung erforderlich. Antragsteller über 45 Jahre müssen unter Umständen zusätzlich Nachweise über eine ausreichende Altersvorsorge vorlegen.

Was Sie vor der Antragstellung vorbereiten sollten

Die erforderlichen Unterlagen sollten Sie am besten beim deutschen Konsulat oder bei der Ausländerbehörde Ihres zukünftigen Wohnorts erfragen, da sich die lokalen Anforderungen unterscheiden. Meistens werden folgende Unterlagen benötigt:

• gültiger Reisepass und Antragsformular;
• Lebenslauf und Nachweis der Qualifikation;
• einen Geschäftsplan oder eine Beschreibung der Tätigkeit;
• Finanzplan und Einkommensprognose;
• Verträge, Absichtserklärungen, Empfehlungen oder ein Portfolio;
• Nachweis einer Krankenversicherung;
• eine Berufszulassung oder die Anerkennung der Qualifikation, sofern der Beruf reglementiert ist;
• Nachweis der Altersvorsorge für Antragsteller über 45 Jahre, sofern zutreffend.

Häufige Fehler

• Jede Art von Remote-Arbeit als „Freelance“ zu bezeichnen, obwohl es sich tatsächlich um ein Arbeitsverhältnis mit einem einzigen Arbeitgeber handelt.
• Ein Antrag sollte nicht ohne eine nachvollziehbare Finanzplanung und Nachweise über zukünftige Aufträge gestellt werden.
• Es wird nicht geprüft, ob der Beruf zu den freien Berufen gehört oder eine Gewerbeanmeldung erfordert.
• Die Anerkennung von Qualifikationen in reglementierten Berufen außer Acht lassen.
• Sich ausschließlich auf Kunden außerhalb Deutschlands zu konzentrieren und keinen Bezug Ihrer Tätigkeit zum deutschen Markt darzulegen.

Fazit

Eine Aufenthaltserlaubnis für Freiberufler in Deutschland ist nicht einfach nur eine Erlaubnis, „von Deutschland aus online zu arbeiten“. Der Antrag muss eine selbstständige berufliche Tätigkeit, finanzielle Stabilität und, wo dies relevant ist, eine geschäftliche Verbindung zu Deutschland nachweisen. Am sichersten ist es, vorab eine aktuelle Liste der erforderlichen Unterlagen bei der zuständigen Behörde anzufordern, einen Finanzplan zu erstellen und Nachweise für tatsächliche oder potenzielle Aufträge zusammenzustellen, ohne sich auf unbestätigte „vorgeschriebene“ Kundenzahlen zu stützen.