Steuer-ID в Германии: как получить и где найти налоговый идентификатор
Подобрать маршрут
3 коротких шага
Steuer-ID, или steuerliche Identifikationsnummer, — это постоянный налоговый идентификатор физического лица в Германии. Он нужен для работы, налоговой декларации, общения с Finanzamt, банковских процедур и многих автоматических налоговых процессов. Номер присваивается один раз и обычно остается с человеком на всю жизнь.
В русскоязычной среде Steuer-ID часто называют аналогом ИНН. Это понятное сравнение, но немецкая система устроена иначе: кроме Steuer-ID существуют Steuernummer, USt-IdNr. и другие номера для отдельных налоговых ситуаций.
Общепринятые обозначения:
- IdNr.;
- Steuer-IdNr.;
- Steuer-ID;
- TIN или Tax Identification Number.
ID мужа и жены указываются вверху в ответе налоговой на подачу совместной декларации.
Кому присваивается Steuer-ID
Steuer-ID присваивается физическим лицам, которые зарегистрированы в Германии или участвуют в немецких налоговых процедурах. На практике большинство приезжих получают номер после первой регистрации по месту жительства — Anmeldung.
Для детей, родившихся в Германии, номер обычно присваивается автоматически после передачи данных из регистрационного органа. Для взрослых, переехавших в Германию, ключевой шаг — регистрация по месту жительства.
Как получить Steuer-ID после Anmeldung
После Anmeldung данные передаются в налоговую систему, а Bundeszentralamt für Steuern, сокращенно BZSt, направляет уведомление с IdNr. по почте. Отдельное заявление в стандартной ситуации обычно не требуется.
Срок доставки письма зависит от города, нагрузки ведомств и корректности адреса. Поэтому безопаснее не обещать фиксированный срок в днях. Если письмо не пришло, сначала проверьте, правильно ли указаны имя на почтовом ящике и адрес регистрации.
Что делать, если номер нужен срочно
Если Steuer-ID нужен работодателю, банку или для другой процедуры, а письмо еще не пришло, есть несколько вариантов:
- Проверить документы, где номер мог уже появиться: налоговый Bescheid, Lohnsteuerbescheinigung, письма Finanzamt или документы работодателя.
- Запросить повторное сообщение IdNr. через онлайн-форму BZSt. Номер обычно отправляют письмом на зарегистрированный адрес; по телефону или обычной электронной почте его не сообщают.
- Уточнить в местном Finanzamt, Bürgerbüro или Rathaus, могут ли они выдать справку или распечатку. Такая возможность зависит от местной практики, поэтому ее лучше заранее проверять в своем городе.
Официальный онлайн-запрос через BZSt подходит, когда номер уже присвоен, но человек его не знает или потерял письмо. Это не способ ускорить саму первичную регистрацию данных.
Сервис федерального налогового ведомства позволяет запросить повторное сообщение IdNr. через интернет.
Формат Steuer-ID
Steuer-ID состоит из 11 цифр. Номер не должен кодировать дату рождения, место рождения или другие личные признаки. Последняя цифра является контрольной и помогает выявлять ошибки при вводе.
В обычной жизни достаточно знать три вещи:
- номер состоит только из цифр;
- в нем 11 знаков;
- его нельзя менять по желанию и не стоит передавать без необходимости.
Подробные технические правила формирования номера важны в основном для ведомств, программ и проверочных систем.
Срок действия
Steuer-ID выдается надолго и не меняется при переезде внутри Германии, смене Finanzamt, смене работодателя или выезде из страны. Данные могут храниться и после смерти налогоплательщика в пределах сроков, установленных налоговым законодательством.
Где найти свой Steuer-ID
Steuer-ID обычно можно найти в следующих документах:
- письме BZSt о присвоении IdNr.;
- налоговом решении Finanzamt — Steuerbescheid;
- Lohnsteuerbescheinigung;
- документах работодателя по электронным признакам удержания налога — ELStAM;
- отдельных письмах Finanzamt;
- иногда в банковских документах или настройках Freistellungsauftrag, если банк уже запросил и сохранил номер.
Если номер нужен для работы, сообщайте работодателю именно Steuer-ID, а не Steuernummer. Это разные идентификаторы.
Для чего используется Steuer-ID
Steuer-ID используется для однозначной идентификации человека в налоговых процессах. Он нужен, когда работодатель передает данные по заработной плате, когда подается налоговая декларация в Германии, когда Finanzamt связывает документы с конкретным налогоплательщиком, а также в ряде банковских и социальных процедур.
Среди данных, которые могут быть связаны с IdNr. в налоговой системе, находятся имя, прежние имена, дата и место рождения, пол, текущий или последний известный адрес в Германии и ответственное налоговое ведомство. Использование Steuer-ID ограничено законом и не должно превращаться в свободный универсальный номер для любых частных целей.
Steuer-ID и банковский счет
Для открытия и ведения банковского счета в Германии банк может запрашивать Steuer-ID. Это связано с налоговыми обязанностями финансовых учреждений, в том числе по процентам, Freistellungsauftrag и автоматическому обмену данными.
Если вы только приехали и еще не получили IdNr., уточните у банка, можно ли открыть счет сейчас и предоставить номер позже. У разных банков процедура отличается.
Steuer-ID, Steuernummer и USt-IdNr.: в чем разница
| Номер | Для кого | Где используется | Меняется ли |
|---|---|---|---|
| Steuer-ID / IdNr. | Физическое лицо | Работа, налоговая декларация, Finanzamt, часть банковских процедур | Обычно нет |
| Steuernummer | Налогоплательщик или налоговое дело в конкретном Finanzamt | Декларации, предпринимательство, отдельные налоговые процессы | Может меняться при смене Finanzamt или налоговой ситуации |
| USt-IdNr. | Предприниматели и компании, которым нужен номер для НДС в ЕС | Операции с НДС между странами ЕС | Обычно привязана к бизнесу |
Steuernummer не заменяет Steuer-ID. Если работодатель или банк просит IdNr., 13-разрядная Steuernummer с косыми чертами не подойдет.
История введения Steuer-ID
Steuer-ID была введена как единый налоговый идентификатор для физических лиц. Массовая выдача началась после передачи данных регистрационных органов и проверки дублей. В старых документах можно встретить упоминания eTIN, но для современных процедур по зарплатным данным ключевым идентификатором является Steuer-ID.
IdNr указывается в электронной Lohnsteuerkarte бюргера, распечатку которой работодатель выдаёт в конце года.
Частые вопросы
Можно ли получить Steuer-ID по телефону?
Обычно нет. Из соображений защиты данных BZSt не сообщает IdNr. по телефону или обычной электронной почте. Повторное сообщение отправляется по почте на зарегистрированный адрес.
Нужно ли заново получать Steuer-ID после переезда?
Нет. При переезде внутри Германии меняется адрес и может измениться ответственное Finanzamt, но Steuer-ID остается прежним.
Что делать, если в документах нет Steuer-ID?
Запросите повторное сообщение через BZSt и проверьте, правильно ли указано имя на почтовом ящике. Если номер нужен срочно, дополнительно уточните возможности в местном Finanzamt или Bürgerbüro.
Можно ли передавать Steuer-ID арендодателю или частному продавцу?
Обычно нет необходимости. Передавайте IdNr. только тем организациям и ведомствам, которым он действительно нужен по закону или для налоговой процедуры: работодателю, Finanzamt, банку, страховой или другой уполномоченной стороне.
Steuer-ID в немецком зарплатном листке.
Главное
Steuer-ID — базовый налоговый номер для жизни и работы в Германии. После Anmeldung он обычно приходит письмом, а если номер потерян, его можно запросить повторно через BZSt. Храните IdNr. вместе с важными документами, отличайте его от Steuernummer и не передавайте без понятной причины.
