Visum und Aufenthaltserlaubnis für Forscher in Deutschland gemäß § 18d AufenthG

Wissenschaftler oder Forscher können auf der Grundlage von § 18d des Aufenthaltsgesetzes für wissenschaftliche Tätigkeiten nach Deutschland ziehen. Dieser Weg eignet sich nicht für jede qualifizierte Tätigkeit, sondern nur für Fälle, in denen eine deutsche Forschungseinrichtung einen Fachmann für ein konkretes Forschungsprojekt aufnimmt, mit ihm einen Vertrag oder eine Aufnahmevereinbarung abschließt und die Aufenthaltsbedingungen bestätigt.

Im Folgenden finden Sie eine praktische Anleitung: Für wen ist diese Option geeignet, welche Unterlagen werden in der Regel benötigt, wie läuft die Beantragung eines nationalen Visums ab, was geschieht nach der Einreise und wann lohnt es sich, §18d mit der Blauen Karte EU zu vergleichen.

Für wen eignet sich § 18d AufenthG?

Die Regelung für Forscher richtet sich an Staatsangehörige von Nicht-EU-Ländern, die zu wissenschaftlichen Zwecken nach Deutschland kommen. In der Regel muss der Bewerber über einen Hochschulabschluss verfügen, der zum Promotionsstudium berechtigt, oder über eine wissenschaftliche Qualifikation, die für die Durchführung des Forschungsprojekts ausreicht.

Das entscheidende Merkmal ist nicht einfach die Tätigkeit an einer Universität oder in einem Unternehmen, sondern konkret die Forschungstätigkeit. Aus den Unterlagen muss deutlich hervorgehen:

• Welches Forschungsthema oder welcher Forschungsbereich ist dem Bewerber zugeordnet?
• warum die Qualifikation des Bewerbers dem Projekt entspricht;
• Welche Einrichtung nimmt den Forscher auf?
• für welchen Zeitraum der Vertrag abgeschlossen wurde;
• Aus welchen Mitteln wird der Lebensunterhalt in Deutschland bestritten?

Wenn die Stelle im Wesentlichen eine gewöhnliche Tätigkeit als Fachkraft darstellt und der Forschungsanteil gering ist, kommt möglicherweise nicht §18d in Frage, sondern ein anderer Weg: zum Beispiel eine Aufenthaltserlaubnis als Fachkraft oder die Blaue Karte EU .

Hauptvoraussetzung: die aufnehmende Forschungseinrichtung

Für die Beantragung ist in der Regel ein Vertrag, ein Arbeitsvertrag oder eine Aufnahmevereinbarung mit einer deutschen Forschungseinrichtung erforderlich. Das BAMF führt eine Liste anerkannter Forschungseinrichtungen und -organisationen, die solche Vereinbarungen mit Forschern aus Nicht-EU-Ländern abschließen dürfen.

Es ist wichtig, zwischen verschiedenen Situationen zu unterscheiden:

• Staatliche und staatlich anerkannte Hochschulen sowie überwiegend öffentlich finanzierte Forschungseinrichtungen gelten in der Regel als anerkannt;
• Eine private oder nicht überwiegend öffentlich finanzierte Einrichtung benötigt möglicherweise eine Anerkennung durch das BAMF;
• Wenn die Einrichtung nicht in der veröffentlichten Liste aufgeführt ist, bedeutet dies nicht zwangsläufig eine Ablehnung, aber der Status sollte vor der Antragstellung geklärt werden.

Für nicht öffentlich finanzierte Einrichtungen kann eine Kostenübernahmeerklärung wichtig sein – eine Verpflichtung zur Übernahme bestimmter öffentlicher Kosten, die nach Beendigung des Aufenthalts des Forschers entstehen können. Diese ersetzt nicht den persönlichen Nachweis der Existenzmittel, falls dieser vom Konsulat oder der Ausländerbehörde verlangt wird.

Was vor der Beantragung eines Visums zu prüfen ist

Vor der Terminvereinbarung beim Konsulat sollten Sie nicht nur die grundlegenden Unterlagen zusammenstellen, sondern auch Nachweise dafür, dass es sich bei Ihrem Fall tatsächlich um eine Aufenthaltserlaubnis für Forscher handelt.

Schauen Sie mal rein:

1. Vertrag oder Aufnahmevereinbarung. In diesem Dokument müssen die aufnehmende Einrichtung, die Dauer, die Forschungstätigkeit und die Finanzierungsbedingungen angegeben sein.
2. Status der Einrichtung. Klären Sie, ob die Einrichtung vom BAMF anerkannt ist oder zu den öffentlich finanzierten Einrichtungen gehört.
3. Abschluss und Qualifikation. Bei Arbeits- und Forschungsaufenthalten ist es wichtig, im Voraus zu prüfen, wie die deutschen Behörden Ihren Abschluss bewerten. Es ist hilfreich, sich über das Verfahren zur Anerkennung von Abschlüssen in Deutschland unter und zu informieren.
4. Finanzierung. Das Gehalt, ein Zuschuss, ein Stipendium oder eine andere Finanzierungsquelle muss die Lebenshaltungskosten für die gesamte Aufenthaltsdauer decken. Die genauen Anforderungen und Beträge sind anhand der aktuellen Checkliste des Konsulats zu überprüfen.
5. Krankenversicherung. Bis zum Beginn der staatlichen Krankenversicherung in Deutschland ist häufig eine private Einreisekrankenversicherung für den Zeitraum zwischen der Einreise und dem ersten Arbeitstag erforderlich.
6. Passvoraussetzungen. Für Staatsangehörige bestimmter Länder, darunter auch der Russischen Föderation, können die konsularischen Anforderungen an die Art des Reisepasses variieren. Vor der Antragstellung sollte die aktuelle Liste der erforderlichen Unterlagen auf der Website der deutschen Vertretung im Land der Antragstellung überprüft werden.

Unterlagen für ein nationales Forschervisum

Die genaue Liste hängt vom Land der Antragstellung und dem jeweiligen Konsulat ab. In der Regel werden folgende Unterlagen verlangt:

• ein ausgefüllter Antrag auf ein nationales Visum;
• gültiger Reisepass und Kopien der Seiten mit den persönlichen Daten;
• Personalausweis oder ein anderes nationales Ausweisdokument, sofern dies im Land der Antragstellung erforderlich ist;
• biometrische Passfotos;
• Zeugnisse und Qualifikationsnachweise;
• Vertrag, Aufnahmevereinbarung oder garantiertes Angebot für eine Forscherstelle;
• Lebenslauf auf Deutsch oder Englisch;
• Nachweis der finanziellen Mittel;
• Krankenversicherung für die Einreise;
• Unterlagen zum Familienstand, falls die Familie gemeinsam einen Antrag stellt oder eine Familienzusammenführung plant.

Die Originale werden in der Regel in der Visumabteilung vorgelegt, während die Kopien in der Akte verbleiben. Übersetzungen und Beglaubigungen müssen gemäß den Anforderungen des jeweiligen Konsulats erfolgen: In einigen Ländern reicht eine Übersetzung durch einen vereidigten Übersetzer aus, in anderen können zusätzliche Anforderungen hinsichtlich der Apostille oder der Beglaubigung bestehen.

Visum, Einreise und Aufenthaltsgenehmigung nach der Ankunft

Wenn die Unterlagen angenommen und die Voraussetzungen bestätigt wurden, erhält der Antragsteller ein nationales Visum der Kategorie D. Nach der Einreise muss die Wohnadresse angemeldet und bei der örtlichen Ausländerbehörde ein Antrag auf Aufenthaltserlaubnis gemäß § 18d gestellt werden.

Die Gültigkeitsdauer der Aufenthaltserlaubnis richtet sich in der Regel nach der Laufzeit des Forschungsvertrags. Bei einem kurzfristigen Vertrag kann die Aufenthaltserlaubnis für die Vertragsdauer erteilt werden; dauert das Projekt länger, wird die Aufenthaltserlaubnis unter Berücksichtigung der Vorschriften der jeweiligen Behörde für einen längeren Zeitraum ausgestellt.

Man sollte Reisen und die Kündigung des Arbeitsverhältnisses im Heimatland nicht so planen, als ob die Bearbeitungsdauer immer gleich wäre. Selbst bei Vorliegen eines besonderen Grundes für Forscher kann das Konsulat zusätzliche Unterlagen oder eine Genehmigung anfordern, wenn Unklarheiten in der Akte bestehen.

Arbeit, Lehre und Mobilität innerhalb der EU

Eine Aufenthaltserlaubnis nach § 18d berechtigt zur Ausübung einer Forschungstätigkeit bei der aufnehmenden Einrichtung. In der Regel ist die Erlaubnis an ein konkretes Projekt, einen Vertrag und einen Arbeitgeber gebunden. Eine mit der Forschungstätigkeit verbundene Lehrtätigkeit kann zulässig sein, doch sollten die Bedingungen am besten anhand des Wortlauts im Visum, im Zusatzblatt und auf der Aufenthaltskarte überprüft werden.

Für Forscher gelten zudem Regeln zur Mobilität innerhalb der EU. Diese ermöglichen es, einen Teil der Forschungstätigkeit unter Einhaltung bestimmter Bedingungen in anderen EU-Ländern auszuüben; dies bedeutet jedoch nicht, dass man das uneingeschränkte Recht hat, überall und bei jedem Arbeitgeber zu arbeiten. Vor einem Auslandseinsatz oder einem längerfristigen Projekt in einem anderen EU-Land sollten die Vorschriften des Aufnahmelandes und die Einschränkungen der deutschen Aufenthaltserlaubnis geklärt werden.

Ein Arbeitgeberwechsel vor Erhalt eines dauerhaften Aufenthaltsstatus erfordert in der Regel die vorherige Zustimmung der Ausländerbehörde. Besonders wichtig ist die Abstimmung des Wechsels, wenn sich nicht nur die Organisation, sondern auch die Art der Tätigkeit ändert: beispielsweise wenn aus einer Forscherstelle eine gewöhnliche wirtschaftliche Tätigkeit wird.

§18d oder Blaue Karte EU

Manche Forschungsstellen können gleichzeitig unter §18d und unter Blaue Karte EU fallen. Die Wahl hängt vom Gehalt, dem Beruf, dem Abschluss, den langfristigen Zielen und den Anforderungen der Behörde ab.

Als allgemeine Richtlinie gilt:

• Wenn es sich um eine eindeutig forschungsbezogene Stelle handelt und das Gehalt die Bedingungen der Blauen Karte nicht erfüllt, kann §18d die logischere Wahl sein;
• Wenn Gehalt und Abschluss eindeutig die Voraussetzungen für die Blaue Karte erfüllen, lohnt es sich, die Fristen bis zur Erteilung der Niederlassungserlaubnis, die Rechte der Familienangehörigen und die Anforderungen bei einem Arbeitgeberwechsel zu vergleichen;
• Bei unklaren Fällen empfiehlt es sich, vor der Antragstellung Rat bei der aufnehmenden Einrichtung, dem Welcome Center der Universität oder einem Fachmann für Einwanderungsfragen einzuholen.

Nach dem Umzug kann ein Wechsel zu einer anderen Rechtsgrundlage geprüft werden, falls sich das Gehalt, die Position oder der Karriereplan geändert haben. Dabei werden alle Änderungen des Aufenthaltsstatus über die Ausländerbehörde abgewickelt und nicht einfach durch einen neuen Arbeitsvertrag geregelt.

Familienzusammenführung

Die Familie des Forschers kann nach den allgemeinen Vorschriften einen Antrag auf Familienzusammenführung stellen. In der Regel werden das Einkommen, die Unterkunft, die Krankenversicherung sowie Unterlagen zur Ehe oder zum Verwandtschaftsverhältnis geprüft.

Die Anforderungen an die Deutschkenntnisse des Ehepartners hängen vom jeweiligen Grund, dem Zeitpunkt der Eheschließung und den geltenden Ausnahmeregelungen ab. Im Ausgangstext wurde auf den Unterschied zwischen einer Ehe vor und nach dem Umzug hingewiesen, doch dieser Punkt muss unbedingt mit den aktuellen Vorschriften des Konsulats und der Ausländerbehörde abgeglichen werden: Familienrecht und Ausnahmeregelungen im Migrationsrecht hängen oft von den Einzelheiten des jeweiligen Falls ab.

Was ist nach Ablauf des Vertrags zu tun?

Wenn der Forschungsvertrag ausgelaufen ist und noch kein neuer Vertrag gefunden wurde, darf man nicht einfach ohne gültigen Aufenthaltstitel in Deutschland bleiben. Man muss im Voraus mit der Ausländerbehörde besprechen, welche Option in Frage kommt:

• Verlängerung gemäß § 18d bei einem neuen Forschungsvertrag;
• Umstellung auf eine Arbeitserlaubnis als „“ oder „Fachkraft“ , sofern die Tätigkeit der Qualifikation entspricht;
• Übergang zur „“ (Chancen-Karte) oder zu einem anderen Status zur Arbeitssuche , sofern die Voraussetzungen erfüllt sind;
• Beantragung einer Niederlassungserlaubnis, sofern die erforderliche Aufenthaltsdauer bereits erreicht ist und die Anforderungen hinsichtlich Sozialversicherungsbeiträgen, Sprachkenntnissen und Integration erfüllt sind.

Für bestimmte hochqualifizierte Fachkräfte, beispielsweise Professoren oder Forscher von besonderem wissenschaftlichem Wert, sieht das Gesetz gesonderte Möglichkeiten zur Erlangung eines dauerhaften Aufenthaltsstatus vor. Solche Fälle erfordern jedoch eine individuelle Prüfung und sollten nicht als Standardverfahren angesehen werden.

Häufige Fehler

• Beantragen Sie gemäß § 18d eine Stelle, bei der der Forschungsanteil nicht näher beschrieben ist.
• Den Status der aufnehmenden Einrichtung vor der Visumbeantragung nicht zu überprüfen.
• Die alten Beträge für den finanziellen Nachweis angeben, ohne sie mit der Checkliste des Konsulats abzugleichen.
• Eine Versicherung abschließen, die den Zeitraum bis zum Beginn der deutschen gesetzlichen Krankenversicherung nicht abdeckt.
• Die Annahme, dass das Recht auf Forschungsmobilität innerhalb der EU die Arbeitserlaubnisse in allen Ländern ersetzt.
• Wechsel des Arbeitgebers ohne Zustimmung der Ausländerbehörde.

Kurze Checkliste

Vergewissern Sie sich vor der Antragstellung, dass Sie Folgendes vorliegen haben:

• Vertrag, Aufnahmevereinbarung oder garantiertes Angebot für eine Forschungstätigkeit;
• Bestätigung des Status der aufnehmenden Einrichtung;
• Abschlüsse und Qualifikationsnachweise;
• Nachweis der Finanzierung für die Dauer des Aufenthalts;
• aktuelle konsularische Liste der erforderlichen Unterlagen;
• Krankenversicherung für die Einreise und Plan für den Übergang zur deutschen Krankenversicherung;
• Eine klare Strategie für Familien, wenn der Ehepartner oder die Kinder mitziehen.