So versenden Sie einen Brief in Deutschland: Adresse, Briefmarken, Tarife der Deutschen Post

Um einen Brief in Deutschland zu versenden, muss man den Umschlag korrekt beschriften, die passende Versandart wählen, die Briefmarke der Deutschen Post bezahlen und den Brief bei einer Postfiliale, einem DHL/Deutsche Post-Kiosk abgeben oder in einen gelben Briefkasten werfen. Nachfolgend finden Sie eine praktische Anleitung für normale Briefe, Postkarten und Einschreiben mit Sendungsverfolgung.

Wo kann man in Deutschland einen Brief verschicken?

Die Deutsche Post bietet für Privatkunden mehrere gängige Versandmöglichkeiten an:

den Brief bei einer Filiale der Deutschen Post, einem DHL-Shop oder einem Partnerkiosk mit dem Deutsche-Post-Zeichen abgeben;
die Briefmarke im Voraus kaufen und den Umschlag in einen gelben Briefkasten einwerfen;
die Briefmarke online oder über die Post & DHL App bezahlen und den Code für die mobile Briefmarke verwenden, sofern diese Option für die ausgewählte Sendung verfügbar ist;
Für wertvolle oder rechtlich wichtige Dokumente ein Einschreiben in der Postfiliale oder online versenden.

Deutscher Kiosk mit Postservice

Wenn keine Filiale oder kein Briefkasten in der Nähe ist, nutzen Sie die offizielle Suche der Deutschen Post: Sie zeigt die Adressen der Filialen, Briefkästen, Öffnungszeiten und den Zeitpunkt der nächsten Briefabholung an.

Deutscher Briefkasten

Pakete und große Sendungen sollten Sie besser persönlich abgeben: Ein gewöhnlicher Briefkasten ist für Briefe und kleine Umschläge gedacht, nicht für Kartons.

Wie man einen Umschlag richtig beschriftet

Die Empfängeradresse wird unten rechts auf der Vorderseite des Umschlags angegeben. Die Briefmarke wird in der rechten oberen Ecke aufgeklebt, und die Absenderadresse wird in der Regel in der linken oberen Ecke oder auf der Rückseite angegeben.

Für die maschinelle Sortierung ist es wichtig, dass die Adresse lesbar ist: ohne dekorative Schriftarten, ohne überflüssige Zeilen zwischen Name und Adresse und mit ausreichenden Rändern. Wenn der Umschlag nicht dem Standard entspricht, farbig oder quadratisch ist oder die Adresse nicht an der richtigen Stelle steht, kann der Brief manuell bearbeitet oder nach einem anderen Tarif berechnet werden.

Das Format einer deutschen Adresse

In Deutschland ist auf dem Briefkasten oft der Nachname angegeben, während die Wohnungsnummer in der Regel nicht verwendet wird. Daher müssen der Name des Empfängers und der Nachname auf dem Briefkasten übereinstimmen oder durch „c/o“ verbunden sein.

Privatperson

Sandra Becker
Berliner Allee 30
62502 Frankfurt am Main

Die Angaben werden in folgender Reihenfolge aufgeführt: Vor- und Nachname, Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Ort.

Familie

Familie Müller
Ratinger Straße 11
53175 Bonn

Diese Option eignet sich, wenn der Brief an die ganze Familie adressiert ist oder kein konkreter Name angegeben ist.

Zwei Namen auf einem Briefkasten

Jen Palacios / Yvonne Koppen
Ratinger Straße 11
53175 Bonn

Verwenden Sie dieses Format, wenn auf dem Briefumschlag sowohl der Vorname als auch der Nachname angegeben sind.

Adresse über c/o

Wenn der Name des Empfängers nicht auf dem Briefkasten angegeben ist, fügen Sie die Angabe „c/o“ mit dem Namen der Person hinzu, deren Nachname auf dem Briefkasten steht.

Christina Lopez
c/o Alejandra Ramirez
Stresemannweg 3
99084 Erfurt

Dies ist häufig der Fall bei Untervermietung, vorübergehendem Aufenthalt oder der Weiterleitung von Briefen an Freunde.

Brief an ein Unternehmen

Wenn der Brief an einen bestimmten Mitarbeiter oder eine bestimmte Abteilung adressiert sein soll, kann man „z. H.“ verwenden – die Abkürzung für „zu Händen“, also „zu Händen von“.

Smile GmbH
Marketing / z. H. Frau Schmidt
Vogelsangstraße 13
40875 Ratingen

Bei offiziellen Unternehmensbriefen sollten Sie den offiziellen Namen, die Adresse der Niederlassung und die Abteilung im Voraus überprüfen.

So schreiben Sie eine internationale Adresse aus Deutschland

Bei Briefen ins Ausland beachten Sie bitte das Format des Bestimmungslandes. Geben Sie in der letzten Zeile das Bestimmungsland in Großbuchstaben auf Deutsch oder Englisch an.

Miranda Bailey
1/2 Main St SE
MONTREAL, QC H3Z 2Y7
CANADA

Stadt und Land müssen lesbar sein. Wenn die Adresse im Zielland in lateinischer Schrift verfasst ist, sollten Sie Straßennamen und administrative Angaben besser nicht ins Russische übersetzen.

Wie viel kostet der Versand eines Briefes innerhalb Deutschlands?

Für Privatbriefe innerhalb Deutschlands gibt die Deutsche Post im Jahr 2026 folgende Grundtarife an:

Versandart	Gewicht und Format	Preis
Standardbrief	bis 20 g	0,95 €
Kompaktbrief	bis 50 g	1,10 €
Großbrief	bis 500 g	1,80 €
Maxibrief	bis zu 1 kg	2,90 €
Postkarte	Postkarte	0,95 €

Der Tarif hängt nicht nur vom Gewicht ab, sondern auch von der Größe, der Dicke und der Form des Umschlags. Wenn Sie sich nicht sicher sind, nutzen Sie den offiziellen Porto-Rechner der Deutschen Post oder fragen Sie vor dem Versand in der Filiale nach.

Wie lange dauert der Briefversand innerhalb Deutschlands?

Normale Briefe der Deutschen Post werden innerhalb Deutschlands in der Regel am zweiten Werktag nach der Aufgabe zugestellt. Dies ist keine Garantie für jeden einzelnen Briefumschlag: Verzögerungen sind aufgrund von Feiertagen, falscher Anschrift, verspäteter Entnahme aus dem Briefkasten oder manueller Sortierung möglich.

Wenn der Brief terminkritisch ist, versenden Sie ihn rechtzeitig und berücksichtigen Sie die Zeit der letzten Abholung aus dem Briefkasten. Für Dokumente, bei denen ein Empfangsnachweis erforderlich ist, wählen Sie Einschreiben.

So versenden Sie einen Brief mit Sendungsverfolgung

Ein nachverfolgbarer Brief wird in Deutschland als „Einschreiben“ bezeichnet. Er wird für wichtige Dokumente, Benachrichtigungen, Verträge und in Situationen verwendet, in denen der Versand oder die Zustellung nachgewiesen werden muss.

Die wichtigsten Möglichkeiten:

Einschreiben Einwurf – Der Postbote hält fest, dass der Brief in den Briefkasten des Empfängers eingeworfen wurde.
Einschreiben Übergabe – Der Brief wird dem Empfänger oder einer bevollmächtigten Person gegen Quittung übergeben.
Einschreiben Rückschein – der Absender erhält eine separate Zustellbestätigung.
Einschreiben Eigenhändig – Der Brief wird ausschließlich dem Adressaten oder einer speziell bevollmächtigten Person ausgehändigt.

Bei rechtsrelevanten Briefen sollten Sie im Voraus prüfen, welche Art von Bestätigungsnachweis in Ihrer konkreten Situation erforderlich ist. Manchmal reicht der Einwurf aus, manchmal ist die Unterschrift des Empfängers erforderlich.

Checkliste vor dem Absenden

Bevor Sie den Umschlag in einen Briefkasten werfen oder bei einer Filiale abgeben, überprüfen Sie bitte Folgendes:

Der Name des Empfängers stimmt mit dem Nachnamen auf dem Briefkasten überein oder ist mit „c/o“ ergänzt;
Postleitzahl, Ort, Straße und Hausnummer sind fehlerfrei angegeben;
Die Briefmarke entspricht dem Gewicht und dem Format;
Die Adresse befindet sich im richtigen Feld des Umschlags;
Für dringende und wichtige Dokumente wählt man die passende Einschreiben-Variante aus;
Auf dem Umschlag befinden sich keine alten Adressaufkleber, überflüssigen Barcodes oder veralteten Vermerke.

Häufige Fehler

Die häufigsten Ursachen für Probleme bei der Zustellung sind eine unvollständige Adresse, eine falsche Postleitzahl, ein Nachname, der nicht auf dem Briefkasten steht, und eine unzureichende Frankierung. Ein weiterer typischer Fehler ist es, ein wichtiges Dokument als normalen Brief zu versenden, obwohl eine Sendungsverfolgung erforderlich ist.

Wenn ein Brief zurückgeschickt wurde, überprüfen Sie den Aufkleber oder den Vermerk der Deutschen Post: Dort ist in der Regel der Grund angegeben, zum Beispiel unbekannter Empfänger, unzureichende Frankierung oder Unzustellbarkeit an der Adresse.