Fehler bei der Bewerbung in Deutschland: So bereitet man sich ohne unnötiges Risiko vor

Die Zulassung an einer deutschen Hochschule scheitert selten an einem einzigen großen Fehler. Häufiger häufen sich die Probleme: Der Studienbewerber prüft die Anerkennung seines Abschlusszeugnisses oder Diploms zu spät, wählt Studiengänge ohne Berücksichtigung der Unterrichtssprache aus, verpasst Fristen und plant keine Zeit für das Visum und den Nachweis der finanziellen Mittel ein. Im Folgenden finden Sie eine praktische Übersicht darüber, was Sie im Voraus prüfen sollten.

Fehler 1: Mit der Vorbereitung erst nach den Abschlussprüfungen beginnen

Das deutsche Zulassungsverfahren erfordert Zeit: Man muss sich mit den Anforderungen des jeweiligen Studiengangs vertraut machen, Übersetzungen und Beglaubigungen vorbereiten, die Anerkennung der bisherigen Ausbildung prüfen lassen, manchmal über uni-assist ein VPD einholen oder das Studienkolleg absolvieren. Wenn man erst nach den Prüfungen damit anfängt, wird der Sommer zu einem Wettlauf zwischen Unterlagen, Fristen und dem Visumstermin.

Für viele Studiengänge gelten folgende vorläufige Fristen: Für das Wintersemester wird oft der 15. Juli genannt, für das Sommersemester der 15. Januar. Dies ist jedoch keine allgemeingültige Regel. Bei Masterstudiengängen, am Studienkolleg, bei Studiengängen mit Numerus clausus, bei vorbereitenden Sprachkursen und an einzelnen Hochschulen können die Fristen früher liegen.

Was Sie im Voraus tun sollten:

Wählen Sie 5–10 Studiengänge aus, statt sich auf eine einzige Hochschule zu beschränken;
die Unterrichtssprache und die Anforderungen an das Sprachzertifikat prüfen;
Klären Sie, ob die Hochschule die Unterlagen direkt oder über uni-assist entgegennimmt;
Zeit für die Übersetzung, Beglaubigung und eventuelle Nachreichung von Unterlagen einplanen;
Überprüfen Sie separat die Visumfristen in dem Land, in dem Sie den Antrag stellen.

Fehler 2: Den Semesterkalender mit den Bewerbungsfristen verwechseln

Das Sommersemester an deutschen Hochschulen erstreckt sich in der Regel von April bis September, das Wintersemester von Oktober bis März. Die Bewerbungsfrist kann jedoch bereits mehrere Monate vor Studienbeginn enden. Daher trifft die Aussage „Die Bewerbung für das Sommersemester ist einfacher“ nur teilweise zu: Ja, der Studienbewerber hat nach den Schulabschlüssen möglicherweise mehr Zeit, aber nicht alle Studiengänge nehmen im Sommer Bewerbungen entgegen.

Bevor du dich für ein Semester entscheidest, überprüfe Folgendes:

Bietet der Studiengang eine Zulassung für das Sommersemester an?
ob sich die Liste der verfügbaren Module oder Studienplätze unterscheidet;
Ist eine Vorabprüfung der Unterlagen erforderlich?
Ob Sie das Visum rechtzeitig vor Beginn der Vorlesungen erhalten;
Passt der Zeitplan zum Abschluss der Schule, des Bachelorstudiums oder des Sprachkurses?

Fehler 3: Die Anerkennung des Bildungsabschlusses zu spät prüfen

Eine der wichtigsten Fragen ist, ob Ihr Schulabschluss oder Ihr Diplom Ihnen das Recht gibt, sich für die gewünschte Studienstufe zu bewerben. Für ein Bachelorstudium kann dies direkten Zugang, Zugang nur in einem bestimmten Fachbereich oder die Notwendigkeit eines Studienkollegs bedeuten. Für ein Masterstudium ist entscheidend, ob Ihr vorheriges Studium den Anforderungen der jeweiligen Hochschule entspricht.

Der DAAD weist darauf hin, dass seine Zulassungsdatenbank eine vorläufige Überprüfung für Bachelor-Studiengänge bietet, die endgültige Entscheidung jedoch bei der jeweiligen Hochschule liegt. Daher sollte man seine Strategie nicht ausschließlich auf allgemeine Artikel oder die Erfahrungen anderer stützen.

Praktisches Vorgehen:

Überprüfen Sie die grundsätzliche Zulassungsberechtigung über den DAAD und anabin.
Suchen Sie die Seite des jeweiligen Studiengangs auf der Website der Hochschule.
Vergleichen Sie die Anforderungen hinsichtlich der Fächer, der Kreditpunkte, der Sprache und des Notendurchschnitts.
Wenn die Hochschule ein VPD verlangt, reichen Sie die Unterlagen rechtzeitig über uni-assist ein.
Bewahren Sie E-Mails und Bestätigungen auf: Sie werden bei der weiteren Korrespondenz und bei der Beantragung des Visums nützlich sein.

Fehler 4. Das Visum als reine Formalität betrachten

Ein Studentenvisum oder eine Aufenthaltsgenehmigung zum Studium ist ein geregeltes Verfahren, dessen Anforderungen von der Staatsangehörigkeit, dem Land der Antragstellung und der konkreten Situation abhängen. In der Regel muss man die Zulassung zum Studium oder zur Vorbereitungsphase nachweisen, die finanzielle Absicherung belegen, eine Krankenversicherung abschließen und die erforderlichen Unterlagen in der vorgeschriebenen Form einreichen.

Ein gesperrtes Konto ist eine gängige Methode, um den Nachweis über ausreichende Mittel zu erbringen, aber nicht die einzige Möglichkeit. Die Höhe des nachzuweisenden Betrags kann sich ändern, daher sollte man diesen vor der Antragstellung auf der Website der deutschen Botschaft oder des Konsulats überprüfen. Nehmen Sie keine Zahlen aus alten Artikeln ungeprüft in Ihr Budget auf.

Fehler 5. Die Hochschule nur nach dem Namen der Stadt auswählen

Berlin, München, Hamburg und Köln scheinen oft die naheliegende Wahl zu sein, doch in den beliebten Städten ist der Wettbewerb um Wohnraum größer und das Leben teurer. Dabei können sich starke Studiengänge auch in kleineren Universitätsstädten befinden, in denen es einfacher ist, ein Zimmer zu finden und sich schneller einzuleben.

Achten Sie beim Vergleich der Studiengänge nicht nur auf das Ranking, sondern auch auf:

Inhalt der Module;
Unterrichtssprache;
Anforderungen an Praktika und Praktikumseinsätze;
Höhe der Semestergebühr;
Verfügbarkeit von Wohnraum;
Möglichkeiten für Nebenjobs;
Karrierechancen in der Region.

Fehler 6: Das Motivationsschreiben als Vorlage verfassen

Das Motivationsschreiben sollte nicht einfach Ihre Biografie mit allgemeinen Floskeln wiedergeben. Für die Hochschule ist es wichtig zu verstehen, warum Sie sich gerade für diesen Studiengang entscheiden, welche akademischen Gründe hinter Ihrer Wahl stehen und inwiefern Ihre bisherigen Erfahrungen mit dem Lehrplan zusammenhängen.

Aufbau des Schreibens:

das akademische Interesse kurz erläutern;
Erfahrungen, Fächer, Projekte oder Berufstätigkeit mit dem Studiengang verknüpfen;
konkrete Module, Labore oder Fachrichtungen nennen;
ein realistisches Ziel für die Zeit nach dem Studium darlegen;
Allgemeine Formulierungen entfernen, die für jede Hochschule passen.

Fehler 7. Keinen Plan B haben

Selbst ein überzeugendes Bewerbungspaket garantiert keine Zulassung zu einem bestimmten Studiengang. Die Gründe dafür können technischer Natur sein: falsches Format der Beglaubigung, fehlendes Dokument, ausgeschöpfte Quote, früher Anmeldeschluss, lange Bearbeitungszeit.

Eine sinnvolle Strategie umfasst mehrere Szenarien:

die wichtigsten Studiengänge mit hoher Priorität;
alternative Studiengänge in anderen Städten;
die Option über das Studienkolleg oder einen Sprachkurs;
Verschiebung der Bewerbung auf das nächste Semester;
finanzielle Rücklagen für Unterkunft, Versicherung und Ersatzdokumente.

Kurze Checkliste vor der Bewerbung

Die Anerkennung des Bildungsabschlusses und die Anforderungen des jeweiligen Studiengangs prüfen.
Die Bewerbungsfristen auf der Website der Hochschule überprüfen, nicht nur im allgemeinen Kalender.
Bereite Übersetzungen, Beglaubigungen und Scans im richtigen Format vor.
Prüfen Sie, ob uni-assist, VPD oder eine direkte Bewerbung erforderlich ist.
Die Anforderungen an das Sprachzertifikat überprüfen.
Die Fristen für die Visumantragstellung und den Nachweis der finanziellen Mittel einkalkulieren.
Bereite Alternativprogramme und einen Plan für den Fall einer Ablehnung vor.

FAQ

Ist ein Studium in Deutschland ohne die Hilfe eines Beraters möglich?

Zwar wickeln viele Studienbewerber den Prozess selbstständig ab. Dazu muss man jedoch die Anforderungen der Hochschulen sorgfältig lesen, offizielle Quellen überprüfen und eine Tabelle mit den Fristen führen. Die Hilfe eines Experten kann in komplexen Fällen nützlich sein, ersetzt jedoch nicht die offiziellen Anforderungen der Universität und der Behörden.

Stimmt es, dass das Sommersemester angenehmer ist als das Wintersemester?

Manchmal ja, denn nach den Abschlussprüfungen hat der Studienbewerber möglicherweise mehr Zeit. Allerdings ist die Bewerbung für das Sommersemester nicht für alle Studiengänge möglich, daher sollte man zunächst die Seite des ausgewählten Studiengangs überprüfen.

Wann sollte man mit der Vorbereitung beginnen?

Am besten beginnt man 9 bis 12 Monate vor dem geplanten Studienbeginn. Wenn ein Studienkolleg, ein Sprachzertifikat, ein VPD oder ein aufwendiges Visumverfahren erforderlich sind, ist ein zeitlicher Puffer besonders wichtig.