Das Anschreiben in Deutschland: So verfassen Sie ein Anschreiben für eine Bewerbung

Das Anschreiben in Deutschland bleibt ein wichtiger Bestandteil der Bewerbung: Es zeigt nicht nur die Motivation, sondern auch, wie aufmerksam der Bewerber die Stellenausschreibung gelesen und die Erwartungen des Arbeitgebers verstanden hat. Ein gutes Anschreiben wiederholt nicht den [[German CV Template in English [Ultimate English Guide] | Lebenslauf]], sondern erklärt, warum gerade Ihre Erfahrungen für die jeweilige Stelle geeignet sind.

In einer deutschen Bewerbung werden insbesondere eine klare Struktur, ein sachlicher Ton, eine persönliche Ansprache und konkrete Beispiele geschätzt. Selbst wenn das Unternehmen Bewerbungsunterlagen über ein Online-Formular entgegennimmt, hilft das Anschreiben dabei, Ihre Fähigkeiten, Ihre Motivation und die Anforderungen der Stellenausschreibung zu einem überzeugenden Argument zu verknüpfen.

Was ist ein Anschreiben und wozu dient es?

Das Anschreiben ist ein formelles Schreiben an den Arbeitgeber, das in der Regel eine Seite umfasst. Seine Aufgabe ist es, drei Fragen des Personalverantwortlichen schnell zu beantworten:

warum Sie sich gerade auf diese Stelle bewerben;
welche Fähigkeiten und Erfolge Sie zu einem geeigneten Kandidaten machen;
welchen Nutzen Sie dem Team oder dem Unternehmen bringen werden.

Das Anschreiben sollte keine Wiederholung des Lebenslaufs sein. Der Lebenslauf zeigt die Chronologie und die Fakten, während das Anschreiben den Zusammenhang zwischen Ihrer Erfahrung und den Aufgaben der Stelle erläutert. Für russischsprachige Bewerber ist dies besonders hilfreich: Sie können internationale Erfahrungen, den Wechsel zwischen verschiedenen Ländern, den Branchenwechsel oder Ihre Motivation, in einem deutschen Unternehmen zu arbeiten, kurz erläutern.

Beispiel für den Aufbau eines deutschen Anschreibens auf Englisch

Wenn Sie sich bei einem internationalen Unternehmen bewerben, kann das Anschreiben oft auf Englisch verfasst werden. Bei deutschsprachigen Stellenangeboten sollten Sie besser Deutsch verwenden, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. In beiden Fällen bleibt der Aufbau ähnlich.

Muster für ein Anschreiben bei einer Bewerbung in Deutschland auf Englisch

Typischer Aufbau des Anschreibens:

Kontaktdaten des Bewerbers und des Unternehmens.
Datum und Betreff der Bewerbung.
Persönliche Anrede.
Eine kurze Einleitung mit Ihrer Motivation.
Ein bis zwei Absätze mit relevanten Erfahrungen und Erfolgen.
Bezugnahme auf die Aufgaben des Unternehmens.
Schlussformel, Erreichbarkeit und Unterschrift.
Liste der Anlagen, falls das Anschreiben als separates PDF-Dokument verfasst wird.

Format und Gestaltung: Was in Deutschland wichtig ist

Ein deutsches Anschreiben wirkt formeller als Anschreiben für viele englischsprachige Märkte. In der Regel wird es im DIN-A4-Format verfasst und als PDF gespeichert, sofern der Arbeitgeber kein anderes Format verlangt.

Praktische Gestaltungsregeln:

Beschränken Sie sich auf eine Seite;
Lassen Sie ausreichend Leerraum, füllen Sie das Blatt nicht vollständig mit Text aus;
Verwenden Sie eine schlichte, professionelle Schriftart und eine gut lesbare Schriftgröße;
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer im Kontaktbereich an;
Geben Sie die Adresse des Unternehmens und den Namen des Ansprechpartners an, sofern dieser bekannt ist;
Geben Sie das Datum der Bewerbung neben der Adresszeile oder vor dem Betreff an;
Speichern Sie das Dokument als PDF mit einem aussagekräftigen Dateinamen.

In der Geschäftskorrespondenz orientiert man sich häufig am Standard „DIN 5008“. Dieser beschreibt die Gestaltung deutscher Geschäftsbriefe, einschließlich der Anordnung der Spalten und Adressblöcke. Es ist nicht zwingend erforderlich, sich millimetergenau an den Standard zu halten, aber eine gewohnte Struktur trägt dazu bei, dass der Brief professionell wirkt.

Beispiel für das Format eines deutschen Anschreibens

Richtwerte für ein Anschreiben im DIN-A4-Format:

Feld	Praktischer Hinweis
Links	ca. 2,5 cm
Rechts	ca. 2 cm
Oberer Rand	ca. 4,5 cm bei klassischer Adresszeile
Unterer Rand	ca. 2,5 cm

Wenn Sie eine moderne Vorlage verwenden, ist es wichtiger, auf Sauberkeit, Lesbarkeit und eine vorhersehbare Struktur zu achten, als alle Vorgaben der Vorlage mechanisch zu kopieren.

Wie man ein Anschreiben nach Abschnitten verfasst

1. Betreff

Die Betreffzeile sollte sofort erkennen lassen, auf welche Stelle Sie sich bewerben. In der Regel wird sie fett hervorgehoben und konkret formuliert:

Bewerbung als Marketingmanager, Referenznummer 12345

Wenn in der Stellenanzeige eine Referenznummer, eine Abteilung oder ein Ort angegeben ist, fügen Sie diese Angaben in die Betreffzeile ein. So kann der Personalverantwortliche das Anschreiben schneller der offenen Stelle zuordnen.

2. Anrede

Eine persönliche Anrede wirkt besser als eine allgemeine. Wenn in der Stellenanzeige der Name einer Kontaktperson angegeben ist, verwenden Sie diesen. In der deutschen Kultur ist es sicherer, den Nachnamen zu verwenden und einen formellen Ton anzuschlagen, solange das Unternehmen nicht ausdrücklich einen informelleren Stil verwendet.

Wenn kein Name angegeben ist, können Sie sich per E-Mail an die Personalabteilung wenden oder das Unternehmen anrufen, um den Ansprechpartner in Erfahrung zu bringen. Wenn Sie die zuständige Person nicht ausfindig machen können, verwenden Sie eine neutrale Anrede wie Dear Hiring Team für einen englischen Brief oder Sehr geehrte Damen und Herren für einen deutschen.

3. Einleitung

Der erste Absatz sollte kurz sein: Stellenbezeichnung, Quelle der Stellenanzeige und Ihr Hauptgrund für die Bewerbung. Beginnen Sie nicht mit allgemeinen Formulierungen wie „Ich bin auf der Suche nach neuen Herausforderungen“. Stellen Sie lieber sofort einen Bezug zur Stelle her.

Schlecht:

Ich glaube, ich könnte gut zu Ihrem Unternehmen passen.

Besser:

Ich bewerbe mich um die Stelle als Produktanalyst, da meine Erfahrung in der datengestützten Priorisierung von Funktionen den in Ihrer Stellenausschreibung beschriebenen Aufgaben entspricht.

4. Berufserfahrung und Erfolge

Wählen Sie im zweiten Abschnitt 2–3 der relevantesten Argumente aus. Zählen Sie nicht einfach alles auf, was bereits im Lebenslauf steht. Zeigen Sie, wie Sie mit Ihrer Erfahrung ähnliche Aufgaben gelöst haben.

Sie können eine kurze Aufzählung verwenden, wenn dies die Lesbarkeit des Textes verbessert:

einen Prozess, eine Kennzahl oder ein Ergebnis verbessert haben;
mit den in der Stellenausschreibung genannten Tools gearbeitet haben;
ein Projekt geleitet haben, das den Aufgaben der zukünftigen Position ähnelt;
mit einem internationalen oder deutschsprachigen Team zusammengearbeitet haben.

Am wirkungsvollsten sind konkrete Beispiele: Umfang des Projekts, Art der Aufgabe, Ergebnis, Verantwortung. Wenn genaue Zahlen nicht genannt werden dürfen, beschreiben Sie die Wirkung qualitativ.

5. Bezug zum Unternehmen

Der dritte inhaltliche Abschnitt beantwortet die Frage: Warum gerade dieses Unternehmen? Hier müssen Sie nicht die Website des Arbeitgebers wiedergeben. Es reicht aus, zu zeigen, dass Sie das Produkt, die Branche, die Unternehmenskultur oder die aktuellen Aufgaben des Teams verstanden haben.

Geeignete Varianten:

das Produkt oder Projekt des Unternehmens erwähnen;
Ihre Erfahrungen mit den Aufgaben der Stellenausschreibung verknüpfen;
Ihr Interesse an der Branche darlegen;
Zeigen Sie, dass Ihnen die Arbeit im Team liegt.

Vermeiden Sie zu allgemeine Formulierungen wie „Ihr Unternehmen ist Marktführer“, wenn Sie diese nicht mit konkreten Details untermauern.

6. Abschluss

Der abschließende Absatz sollte höflich und sachlich gehalten sein. In der Regel wird darin die Bereitschaft zum Ausdruck gebracht, Details im [[Vorstellungsgespräch in Deutschland [Anleitung + Tipps auf Englisch] | Vorstellungsgespräch]] zu besprechen, sowie ein möglicher Arbeitsbeginn und Gehaltsvorstellungen genannt, sofern der Arbeitgeber ausdrücklich darum bittet, diese anzugeben.

Schließen Sie das Anschreiben mit Ihrer Unterschrift ab. Bei einer separaten PDF-Datei können Sie die Zeile Enclosure oder Anlagen einfügen und die Anlagen auflisten: Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Empfehlungen.

Versand per E-Mail und über Online-Systeme

Wenn der Arbeitgeber die Bewerbung per E-Mail entgegennimmt, gibt es zwei praktikable Möglichkeiten:

den Text der E-Mail selbst zum Anschreiben machen;
Fügen Sie das Anschreiben als separates PDF-Dokument bei und verfassen Sie in der E-Mail eine kurze Nachricht, in der Sie die Stellenausschreibung und die Anhänge angeben.

Wenn das Anschreiben direkt in die E-Mail eingefügt wird, sind Anschrift und Datum wie bei einem Brief nicht erforderlich. Geben Sie den Betreff der Stellenausschreibung in die Betreffzeile der E-Mail ein. Wenn das Anschreiben als separate Datei versendet wird, behalten Sie das formelle Format des Dokuments bei.

Verwenden Sie für Anhänge das PDF-Format, sofern der Arbeitgeber kein anderes Format angegeben hat. Die Dateinamen sollten aussagekräftig sein, zum Beispiel:

Ivan_Petrov_CV.pdf;
Ivan_Petrov_Cover_Letter.pdf;
Ivan_Petrov_Certificates.pdf.

Häufige Fehler

nicht dasselbe Anschreiben an alle Unternehmen zu senden;
mit einer langen Biografie zu beginnen, anstatt auf die Stellenausschreibung einzugehen;
den Lebenslauf ohne Erläuterung der Motivation zu wiederholen;
für das deutsche Geschäftsumfeld zu informell zu schreiben;
keine konkrete Stelle angeben;
die Unterschrift, Anhänge oder aussagekräftige Dateinamen zu vergessen;
einen Standardtext zu verwenden, der keinen Bezug zu den Aufgaben des Arbeitgebers hat;
Geben Sie Ihre Gehaltsvorstellungen nicht an, wenn Sie nicht danach gefragt wurden.

Überprüfen Sie das Anschreiben vor dem Absenden anhand dieser drei Fragen: Können Sie die Arbeit ausführen, möchten Sie genau diese Stelle und passen Sie zum Team? Wenn sich die Antworten auf einer Seite zusammenfassen lassen, hat das Anschreiben seinen Zweck erfüllt.

Kurze Checkliste vor dem Absenden

In der Betreffzeile wird die konkrete Stelle angegeben.
Die Anrede ist persönlich oder neutral-formell.
Im ersten Absatz wird sofort die Motivation dargelegt.
Es gibt 2–3 Beispiele für einschlägige Erfahrungen.
Der Text bezieht sich konkret auf die Stellenausschreibung und wirkt nicht wie eine Standardvorlage.
Das Anschreiben sollte nicht länger als eine Seite sein.
Das PDF lässt sich korrekt öffnen, der Dateiname ist professionell.
Lebenslauf und Anschreiben stehen nicht im Widerspruch zueinander.

Fazit

Ein deutsches Anschreiben ist keine Formalität und keine Wiederholung des Lebenslaufs. Sein Ziel ist es, zu zeigen, warum Ihre Erfahrungen für die jeweilige Stelle geeignet sind und warum Sie sich bewusst für dieses Unternehmen entschieden haben. Je genauer das Anschreiben auf die Stellenausschreibung zugeschnitten ist, desto höher ist die Chance, dass der Personalverantwortliche von den Unterlagen zu einer Einladung zum Vorstellungsgespräch übergeht.