Anschreiben in Deutschland: So schreiben Sie ein Anschreiben

Ein Anschreiben heißt in Deutschland Anschreiben. Es ergänzt den Lebenslauf und erklärt dem Arbeitgeber, warum Sie sich gerade auf diese Stelle bewerben, welche Aufgaben Sie bereits bewältigen können und welchen Nutzen Sie dem Unternehmen bringen. Wenn in einer Ausschreibung Bewerbungsunterlagen verlangt werden, werden in der Regel nicht nur ein Lebenslauf, sondern vollständige Unterlagen erwartet: Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse oder Referenzen.

Worin sich das Anschreiben vom Lebenslauf unterscheidet

Der Lebenslauf zeigt Fakten: Berufserfahrung, Ausbildung, Kompetenzen, Sprachen, Projekte und Zeiträume. Das Anschreiben verknüpft diese Fakten mit einer konkreten Stelle. Sie müssen darin nicht Ihren gesamten beruflichen Werdegang nacherzählen. Besser ist es, zwei oder drei Argumente auszuwählen und zu zeigen, warum sie für die Position relevant sind.

Ein gutes Anschreiben beantwortet drei Fragen:

Warum interessieren Sie sich für dieses Unternehmen und diese Rolle?
Welche Aufgaben aus der Stellenausschreibung können Sie bereits übernehmen?
Welches Ergebnis kann der Arbeitgeber in den ersten Monaten Ihrer Tätigkeit von Ihnen erwarten?

Ein Anschreiben ist weder ein Arbeitszeugnis der vorherigen Stelle noch ein Motivationsschreiben für eine Universität. Es ist ein geschäftliches Dokument für eine Bewerbung; deshalb sind Struktur, Klarheit und konkrete Aussagen wichtig.

Wann ein Anschreiben wirklich erforderlich ist

In Deutschland hängt das Format einer Bewerbung vom Arbeitgeber ab. Manche Unternehmen verlangen ausdrücklich ein Anschreiben, andere beschränken sich auf einen Lebenslauf und kurze Fragen in einem Online-Formular. Wenn in der Stellenausschreibung von Bewerbung, vollständigen Bewerbungsunterlagen oder einer Begründung Ihrer Motivation die Rede ist, sollten Sie ein Anschreiben beilegen.

Schreibt der Arbeitgeber, dass kein Anschreiben erforderlich ist, sollten Sie kein langes separates Schreiben senden. In diesem Fall können Sie Ihre Motivation kurz in den Formularfeldern oder im E-Mail-Text erläutern, wenn das passend ist.

Aufbau eines Anschreibens

Ein klassisches Anschreiben umfasst einschließlich Briefkopf höchstens eine DIN-A4-Seite. Bei einer Bewerbung per E-Mail oder über ein Online-Formular kann die Struktur kompakter sein, die Logik bleibt jedoch gleich.

Briefkopf und Betreff

Im Briefkopf stehen die Kontaktdaten des Bewerbers und des Arbeitgebers, das Datum und der Betreff. Im Betreff ist es sinnvoll, die Positionsbezeichnung und gegebenenfalls die Referenznummer der Stelle zu nennen.

Beispiel für einen Betreff:

Bewerbung als Junior Data Analyst, Ref. 12345

Anrede

Sprechen Sie möglichst eine konkrete Person an, wenn ihr Name in der Ausschreibung oder auf der Karriereseite steht. Ist kein Kontakt angegeben, passt das neutrale Sehr geehrte Damen und Herren.

Erster Absatz: Grund für die Bewerbung

Beginnen Sie mit einer konkreten Motivation. Schreiben Sie nicht nur allgemein, dass die Stelle sehr interessant sei. Zeigen Sie, dass Sie das Produkt, das Team oder die Aufgaben verstanden haben.

Beispiel:

Ihre Ausschreibung hat mich angesprochen, weil ich in den letzten zwei Jahren Datenberichte für Vertriebsteams aufgebaut habe und diese Erfahrung nun in einem internationalen SaaS-Umfeld einsetzen möchte.

Hauptteil: Erfahrung passend zu den Stellenanforderungen

Wählen Sie Anforderungen aus der Ausschreibung aus und setzen Sie sie in Beziehung zu Ihrer Erfahrung. Arbeitgeber möchten nicht nur eine Liste von Eigenschaften sehen, sondern Belege: Projekte, Werkzeuge, Ergebnisse und Arten von Aufgaben.

Sie können beispielsweise erwähnen:

relevante Berufserfahrung oder Praktika;
Werkzeuge und Technologien, die für die Rolle unmittelbar gebraucht werden;
Branchenerfahrung;
Sprachkenntnisse und Kommunikation mit Kunden oder Teams;
Erfolge, die sich ohne Übertreibung beschreiben lassen.

Schluss: Bereitschaft zum Gespräch

Am Ende können Sie Ihre Verfügbarkeit, einen möglichen Eintrittstermin und Ihre Bereitschaft angeben, Details in einem Vorstellungsgespräch zu besprechen. Wenn der Arbeitgeber Gehaltsvorstellungen verlangt, nennen Sie diese nur im geforderten Format.

Der Abschluss ist in der Regel formell:

Mit freundlichen Grüßen

Was Sie schreiben können, wenn Sie wenig Erfahrung haben

Für Studierende, Absolventen und Berufseinsteiger ist ein Anschreiben besonders wichtig: Es hilft, Motivation und übertragbare Kompetenzen zu erklären. Statt zu schreiben „Ich habe keine Erfahrung“ sollten Sie zeigen, wo Sie bereits ähnliche Aufgaben übernommen haben.

Geeignet sind Beispiele aus:

Studienprojekten;
Praktika und Werkstudententätigkeiten;
ehrenamtlicher Arbeit;
eigenen Projekten;
Kursen und Zertifikaten;
früheren Tätigkeiten in einem anderen Bereich, sofern die Kompetenzen übertragbar sind.

Entscheidend ist, das Beispiel mit der Stelle zu verbinden. Wenn die Arbeit Kundenkommunikation erfordert, können Sie Erfahrungen im Support, Vertrieb, Unterricht oder in der Koordination nennen. Wenn analytische Fähigkeiten gefragt sind, zeigen Sie, mit welchen Daten, Tabellen oder Berichten Sie gearbeitet haben.

Was Sie vermeiden sollten

Vorlagen aus dem Internet ohne Anpassung kopieren.
Den Lebenslauf Punkt für Punkt nacherzählen.
Ein universelles Schreiben an alle Unternehmen schicken.
Einen zu emotionalen oder bittenden Ton verwenden.
Den Text mit langen Absätzen überladen.
Fähigkeiten behaupten, die der Lebenslauf nicht belegt.
Ein Schreiben mit Fehlern im Unternehmensnamen oder in der Positionsbezeichnung versenden.

Mini-Checkliste vor dem Versand

Prüfen Sie das Schreiben, bevor Sie es in das Arbeitgeberportal hochladen oder per E-Mail versenden:

Name der Stelle und des Unternehmens sind korrekt angegeben;
die Anrede passt zur Kontaktperson;
das Schreiben passt auf eine Seite;
der erste Absatz zeigt die Motivation für genau diese Rolle;
der Hauptteil belegt zwei oder drei zentrale Anforderungen der Stelle;
der Text wiederholt nicht den Lebenslauf;
die Datei ist verständlich benannt, zum Beispiel Anschreiben_Nachname_Position.pdf;
das PDF lässt sich öffnen und die Formatierung ist nicht beschädigt.

Kurze Vorlage für ein Anschreiben

Im Folgenden steht kein fertiger Text zum Kopieren, sondern eine Struktur, die Sie an die konkrete Stelle anpassen sollten.

Sehr geehrte Frau/Herr [Name],

mit großem Interesse habe ich Ihre Ausschreibung für die Position [Position] gelesen. Besonders angesprochen hat mich [konkreter Grund: Produkt, Team, Aufgaben, Branche].

In meiner bisherigen Tätigkeit als [Rolle] habe ich [relevante Aufgabe] umgesetzt und dabei [Werkzeuge/Ansätze] genutzt. Dadurch konnte ich [Ergebnis oder für die Stelle wichtige Kompetenz] entwickeln. Diese Erfahrung passt gut zu Ihren Anforderungen, insbesondere zu [Anforderung aus der Ausschreibung].

Zusätzlich bringe ich [zweites starkes Argument: Sprache, Branche, Projekt, Kommunikation] mit. Ich möchte diese Kenntnisse bei [Unternehmen] einsetzen, um [praktischen Beitrag] zu leisten.

Über die Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

FAQ

In welcher Sprache sollte das Anschreiben verfasst werden?

In der Regel in der Sprache der Stellenausschreibung. Ist die Anzeige auf Deutsch, schreiben Sie auf Deutsch. Wenn die Stelle auf Englisch ausgeschrieben ist und Englisch die Arbeitssprache des Teams ist, kann ein englisches Anschreiben passender sein. Im Zweifel orientieren Sie sich an den Vorgaben des Arbeitgebers.

Muss ein Anschreiben unterschrieben werden?

Für ein PDF-Dokument werden häufig eine getippte Signatur oder ein eingescanntes Unterschriftsbild verwendet, die Anforderungen unterscheiden sich jedoch. In Online-Formularen spielt eine separate Unterschrift meist keine entscheidende Rolle; wichtiger sind eine sorgfältig vorbereitete Datei und ein relevanter Text.

Kann ich dasselbe Schreiben an mehrere Unternehmen senden?

Die Grundstruktur können Sie wiederverwenden, aber Motivation, Beispiele und Schwerpunkte müssen zur jeweiligen Stelle passen. Allgemeine Schreiben wirken schnell wie eine Massenbewerbung.

Was ist wichtiger: Anschreiben oder Lebenslauf?

Für viele Arbeitgeber bleibt der Lebenslauf das wichtigste Dokument, weil er die Erfahrung schneller sichtbar macht. Das Anschreiben stärkt die Bewerbung, wenn es Motivation und den Bezug der Erfahrung zu den Aufgaben erklärt. Bringen Sie deshalb zunächst Ihren Lebenslauf in Ordnung und schreiben Sie anschließend ein auf die konkrete Rolle zugeschnittenes Anschreiben.