Wann müssen die Unterlagen bei deutschen Hochschulen eingereicht werden: Fristen für das Winter- und Sommersemester

Die Unterlagen für deutsche Hochschulen sollten rechtzeitig vorbereitet werden: Viele Studiengänge schließen die Bewerbungsfrist für das Wintersemester um den 15. Juli und für das Sommersemester um den 15. Januar. Dies ist keine allgemeingültige Regel, sondern ein Anhaltspunkt. Die tatsächliche Bewerbungsfrist hängt von der Hochschule, dem Studiengang, der Staatsangehörigkeit, dem Land, in dem das Abitur oder der Abschluss erworben wurde, sowie von den Verfahren uni-assist, VPD, Numerus Clausus und zusätzlichen Prüfungen ab.

Wie ist das Studienjahr in Deutschland aufgebaut?

An deutschen Hochschulen gibt es in der Regel zwei Semester:

1. Wintersemester – das Wintersemester. Es beginnt in der Regel im Herbst, der Unterricht startet oft im Oktober, und das Semester dauert bis zum Ende des Winters oder bis zum Beginn des Frühlings.
2. Sommersemester – Sommersemester. Es beginnt in der Regel im Frühjahr, der Unterricht startet oft im April, und das Semester dauert bis in den Sommer hinein.

Die meisten Bachelorstudiengänge und viele Masterstudiengänge nehmen Studierende für das Wintersemester auf. Ein Studienbeginn im Sommer ist ebenfalls möglich, allerdings ist die Auswahl an Studiengängen dann in der Regel bereits eingeschränkt. Daher beginnt die Planung der Bewerbung meist mit dem Wintersemester.

Grundlegende Richtwerte für Fristen

Für viele Studiengänge in Deutschland gelten folgende Richtwerte:

Studienbeginn	Häufige Einreichungsfristen	Wann sollte man mit der Vorbereitung beginnen?
Wintersemester	ca. 15. Juli	6–10 Monate vor Ablauf der Frist
Sommersemester	ca. 15. Januar	5–8 Monate vor Ablauf der Frist

Wenn die Bewerbung über uni-assist erfolgt, müssen die Unterlagen und die Online-Bewerbung bis zu der von der Hochschule festgelegten Frist eingereicht werden. uni-assist empfiehlt, die Bewerbung so früh wie möglich einzureichen, mindestens 8 Wochen vor Ablauf der Bewerbungsfrist, damit genügend Zeit bleibt, um fehlende Unterlagen nachzureichen.

Warum die Fristen variieren können

Ein und dieselbe Universität kann für verschiedene Studiengänge unterschiedliche Fristen haben. Überprüfen Sie die Fristen besonders sorgfältig, wenn Sie sich für folgende Studiengänge bewerben:

• Masterstudium;
• Studienkolleg oder Vorbereitungskurs;
• einen Studiengang mit Numerus Clausus (NC);
• einen künstlerischen Studiengang mit Portfolio oder Aufnahmeprüfung;
• Lehramt;
• MBA oder ein anderes Weiterbildungsprogramm;
• duale Ausbildung;
• Studiengang, für den ein VPD von uni-assist erforderlich ist.

Für ausländische Studienbewerber weicht die Frist manchmal von der Frist für deutsche oder EU-Bürger ab. Zudem kann die Hochschule das Land berücksichtigen, in dem die Bildungsnachweise erworben wurden.

Was ist VPD und warum wirkt sie sich auf den Zeitplan aus?

VPD, kurz für Vorprüfungsdokumentation, ist eine Vorabprüfung der Unterlagen durch uni-assist. Wenn die gewählte Hochschule eine VPD verlangt, erhält der Studienbewerber zunächst dieses Dokument und reicht es anschließend gemäß den Bestimmungen des jeweiligen Studiengangs bei der Hochschule ein.

Das größte Risiko: Die Frist der Universität wird nicht verschoben, nur weil das VPD noch nicht fertig ist. Deshalb sollte das VPD frühzeitig in die Wege geleitet werden und nicht erst in den letzten Wochen vor Ablauf der Bewerbungsfrist.

Duale Studiengänge: Warum man mehr Zeit braucht

Für ein duales Studium reicht es nicht aus, lediglich die Unterlagen bei der Hochschule einzureichen. In der Regel muss man einen Arbeitgeber finden, ein Auswahlverfahren durchlaufen und einen Vertrag für den praktischen Teil abschließen. Daher ist es ratsam, mit der Vorbereitung auf ein duales Studium 7–12 Monate vor dem geplanten Beginn zu beginnen.

Arbeitgeber können die Rekrutierung bereits vor Ablauf der Fristen der Hochschulen abschließen, insbesondere in beliebten Fachrichtungen. Prüfen Sie zunächst die Stellenangebote und Fristen der Unternehmen und stimmen Sie diese dann mit den Anforderungen der Hochschule ab.

So erstellen Sie einen Zeitplan für die Bewerbung

10–12 Monate im Voraus

• Wählen Sie 5–10 Studiengänge aus;
• Prüfen Sie die Unterrichtssprache und die Anforderungen an Sprachzertifikate;
• Klären Sie ab, ob VPD, uni-assist, NC, ein Portfolio oder eine Aufnahmeprüfung erforderlich sind;
• Beginnen Sie mit der Vorbereitung der Übersetzungen und beglaubigten Kopien Ihrer Unterlagen.

In 6–8 Monaten

• Legen Sie die Sprachprüfung ab oder planen Sie diese ein;
• Stellen Sie ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf und Empfehlungsschreiben zusammen;
• Prüfen Sie, ob der Studiengang Bewerbungen ausschließlich online entgegennimmt oder ob Unterlagen in Papierform erforderlich sind;
• Bei dualen Studiengängen sollten Sie sich aktiv bei den Arbeitgebern bewerben.

2–3 Monate vor Ablauf der Frist

• Laden Sie die Unterlagen in das System der Hochschule oder von uni-assist hoch;
• Entrichten Sie die Gebühren, sofern diese anfallen;
• Überprüfen Sie den Status Ihrer Bewerbung und die Mitteilungen der Zulassungsstelle;
• Bereiten Sie einen Plan B für den Fall einer Ablehnung oder fehlender Unterlagen vor.

In den letzten Wochen

Warten Sie mit der Einreichung nicht bis zum letzten Tag. Die Systeme können überlastet sein, die Bank kann die Zahlung verzögern und in den Unterlagen kann sich ein Fehler finden. Für die Bewerbung in Deutschland ist ein Zeitpuffer oft wichtiger als die perfekte letzte Fassung des Motivationsschreibens.

Wo kann man die genauen Fristen nachsehen?

Die zuverlässigste Quelle ist die Seite des jeweiligen Studiengangs auf der Website der Universität. Überprüfen Sie zusätzlich:

• das uni-assist-Portal, sofern die Hochschule Bewerbungen über dieses Portal entgegennimmt;
• Hochschulstart, wenn der Studiengang am DoSV oder an der zentralen Vergabe teilnimmt;
• die Seite des Fachbereichs, da diese von der allgemeinen Seite der Universität abweichen kann;
• Anforderungen für internationale Bewerber;
• Bestimmungen für VPD, Studienkolleg und Sprachkurse.

Häufige Fehler von Studienbewerbern

• sich nur an der allgemeinen Frist vom 15. Juli oder 15. Januar zu orientieren;
• VPD und Bearbeitungszeiten der Unterlagen nicht berücksichtigen;
• Es ist zu spät, mit der Sprachprüfung zu beginnen;
• die individuellen Fristen der einzelnen Fakultäten nicht zu überprüfen;
• die Einreichungsfrist bei uni-assist nicht mit der Einreichungsfrist bei der Universität selbst zu verwechseln;
• Vergessen Sie nicht, dass kreative und duale Studiengänge oft frühzeitigere Schritte erfordern.

Fazit

Verwenden Sie den 15. Juli und den 15. Januar für die Bewerbung an einer deutschen Hochschule nur als vorläufige Richtwerte. Der endgültige Zeitplan richtet sich immer nach dem jeweiligen Studiengang: Universität, Fachbereich, Art des Abschlusses, Status des Bewerbers, Bewerbungsverfahren und zusätzliche Prüfungen. Je früher Sie diese Bedingungen überprüfen, desto geringer ist das Risiko, eine Frist aufgrund von VPD, einer Sprachprüfung oder einer besonderen Anforderung des Fachbereichs zu verpassen.