Typische Fehler bei der Bewerbung an einer deutschen Hochschule

Die Zulassung an einer deutschen Universität scheitert selten an einem einzigen großen Problem. Häufiger verschwendet der Bewerber Zeit mit einer falschen Strategie, übersieht die Anforderungen eines bestimmten Studiengangs, sammelt die Unterlagen zu spät ein oder unterschätzt die Visumphase. Im Folgenden finden Sie Fehler, die Sie vor der Einreichung überprüfen sollten, insbesondere wenn Sie sich gerade erst mit dem deutschen Hochschulsystem vertraut machen.

1. Ohne allgemeine Strategie beginnen

In Deutschland gibt es viele verschiedene Arten von Hochschulen und Studiengängen: klassische Universitäten, Fachhochschulen, Kunsthochschulen, englisch- und deutschsprachige Studiengänge sowie Studiengänge mit Zulassungsbeschränkung und ohne Zulassungsbeschränkung. Ein Fehler ist es, die Wahl nur anhand des Ortsnamens oder des Rankings zu treffen, ohne zu prüfen, ob Ihr bisheriger Abschluss oder Ihr Schulzeugnis den Anforderungen des Studiengangs entspricht.

Bevor Sie eine Liste mit Hochschulen erstellen, ist es sinnvoll, sich einige Fragen zu stellen:

• Haben Sie direkten Zugang zur gewählten Studienstufe oder benötigen Sie einen Vorbereitungsweg?
• Nimmt der Studiengang die Unterlagen direkt, über uni-assist, Hochschulstart oder das eigene Portal der Hochschule entgegen?
• in welcher Sprache der Unterricht stattfindet und welches Zertifikat erforderlich ist;
• Gibt es einen Numerus Clausus, ein Portfolio, eine Aufnahmeprüfung oder zusätzliche Bedingungen?
• Welche Fristen gelten speziell für ausländische Studienbewerber?

Ohne eine solche Überprüfung kann es passieren, dass man sich für Studiengänge bewirbt, die auf den ersten Blick attraktiv erscheinen, aber die grundlegende Zulassungsprüfung nicht bestehen.

2. Die Details des Verfahrens unterschätzen

Die Bewerbung besteht nicht nur aus dem Bewerbungsformular und dem Abschlusszeugnis. Oft gehören beglaubigte Kopien, Übersetzungen, ein Sprachzertifikat, ein Motivationsschreiben, ein Lebenslauf, Nachweise über den bisherigen Bildungsweg und manchmal zusätzliche Unterlagen zum Studiengang dazu. Für das Visumverfahren werden der Zweck der Reise, die finanzielle Absicherung, die Krankenversicherung und die studienbezogenen Unterlagen separat geprüft.

Ein typischer Fehler ist es, ein einziges, universelles Bewerbungspaket für alle Hochschulen vorzubereiten. In der Praxis unterscheiden sich die Anforderungen: Eine Universität verlangt das Hochladen über ihr Portal, eine andere die Einreichung über uni-assist, eine dritte akzeptiert zusätzliche Formulare oder legt eigene Regeln für die Beglaubigung fest. Vor dem Versand der Unterlagen sollten Sie die offizielle Checkliste des jeweiligen Studiengangs öffnen und diese Punkt für Punkt abgleichen.

3. Die Vorbereitung bis zur Bewerbungsfrist aufschieben

Auch wenn das Ausfüllen des Online-Antrags selbst nur einen Abend dauert, kann die Vorbereitung darauf Monate in Anspruch nehmen. Übersetzungen, Beglaubigungen, der Erwerb eines Sprachzertifikats, das Warten auf das Ergebnis von uni-assist, die Terminvereinbarung bei der Botschaft und die Vorbereitung des Finanznachweises lassen sich nicht immer in kurzer Zeit erledigen.

Es ist besser, die Bewerbungsfrist der Hochschule nicht als Startpunkt, sondern als Endpunkt zu betrachten. Die praktische Vorgehensweise sieht wie folgt aus:

1. Wählen Sie den Studiengang und das Studienniveau aus;
2. die Anforderungen an den Bildungsabschluss und die Sprachkenntnisse überprüfen;
3. Erstellen Sie eine Liste der Studiengänge mit den jeweiligen Bewerbungsfristen;
4. Unterlagen und Übersetzungen vorbereiten;
5. die Sprachprüfung mit zeitlichem Spielraum ablegen;
6. Bewerbungen einreichen;
7. Nach der Zulassung die Unterlagen für das Visum vorbereiten.

Wenn die Zeit knapp ist, sollten Sie die Liste der Studiengänge auf diejenigen eingrenzen, bei denen die Anforderungen klar sind und die Unterlagen ohne das Risiko einer Verspätung zusammengestellt werden können.

4. Die Unterrichtssprache falsch einschätzen

Die Angst vor der deutschen Sprache ist verständlich, bedeutet aber nicht immer, dass eine Zulassung unmöglich ist. In Deutschland gibt es englischsprachige Studiengänge, insbesondere im Masterstudium und in internationalen Studiengängen. Für deutschsprachige Studiengänge ist in der Regel ein nachgewiesener akademischer Deutsch-Sprachlevel erforderlich, und für alltägliche sowie behördliche Angelegenheiten erleichtert Deutsch die Eingewöhnung ohnehin erheblich.

Ein Fehler ist es, entweder die Idee eines Studiums wegen der Sprache gleich aufzugeben oder umgekehrt anzunehmen, dass Englisch für jeden Studiengang ausreicht. Man muss die Unterrichtssprache auf der Seite des jeweiligen Studiengangs überprüfen und nachsehen, welche Zertifikate akzeptiert werden: TestDaF, DSH, Goethe-Zertifikat, telc, IELTS, TOEFL oder andere Dokumente, je nach den Anforderungen der Hochschule.

5. Die Wahl von Studiengängen ohne Berücksichtigung des Auswahlverfahrens und der Studienbelastung

Manche Studienbewerber reichen ihre Unterlagen nur für ihren „Traumstudiengang“ ein, ohne realistische Alternativen hinzuzufügen. Andere wählen einen Studiengang aufgrund seines Namens aus, ohne sich zuvor mit dem Lehrplan, dem Prüfungsformat, den praktischen Modulen und den Anforderungen an die eigenständige Arbeit vertraut zu machen. In der Folge treten bereits nach der Zulassung Probleme auf: Der Studiengang erweist sich als zu theoretisch, zu technisch oder passt nicht zum beruflichen Ziel.

Vor der Bewerbung sollten Sie nicht nur die Namen der Studiengänge vergleichen, sondern auch:

• Pflichtmodule und Spezialisierungen;
• Sprache der Prüfungen und schriftlichen Arbeiten;
• Regeln für die Absolvierung eines Praktikums;
• die Zulassungsstatistik, sofern die Hochschule diese veröffentlicht;
• Anforderungen in Mathematik, zum Portfolio, zur Berufserfahrung oder zu fachspezifischen Fächern;
• Perspektiven nach dem Abschluss und die Möglichkeit, das Studium fortzusetzen.

6. Das Zulassungsverfahren mit dem Visumverfahren verwechseln

Eine Zulassung durch die Hochschule befreit nicht von den Visumspflichten. Für ein nationales Visum müssen in der Regel der Aufenthaltszweck, die finanzielle Absicherung, eine Krankenversicherung sowie alle in der Liste der deutschen Auslandsvertretung aufgeführten Unterlagen vorgelegt werden. Die Einzelheiten hängen vom Land der Antragstellung und vom Status des Antragstellers ab, daher sollten Sie sich am besten auf der Website der jeweiligen Botschaft oder des Konsulats orientieren.

Prüfen Sie besonders sorgfältig das Sperrkonto, die Versicherung und die Anmeldefristen. Diese Punkte ändern sich häufig oder hängen von der individuellen Situation ab, daher sollten Sie sie nicht bis zum Schluss aufschieben.

Kurze Checkliste vor der Bewerbung

• Prüfen Sie, ob Ihre bisherige Ausbildung für den gewählten Studiengang anerkannt wird.
• Überprüfen Sie die Frist für ausländische Studienbewerber und nicht nur die allgemeine Bewerbungsfrist.
• Klären Sie, wo Sie Ihre Unterlagen einreichen müssen: bei der Hochschule, bei uni-assist, bei Hochschulstart oder über ein anderes Portal.
• Bereiten Sie Ihr Sprachzertifikat rechtzeitig vor, unter Berücksichtigung der Prüfungstermine und der Frist für die Bekanntgabe der Ergebnisse.
• Verwenden Sie nicht denselben Motivationsbrief, ohne ihn an das jeweilige Studienprogramm anzupassen.
• Überprüfen Sie die Liste der für das Visum erforderlichen Unterlagen auf der Website der deutschen Auslandsvertretung.
• Nehmen Sie mehrere Studiengänge mit unterschiedlichem Wettbewerbsniveau in Ihre Liste auf.

FAQ

Kann man sich in Deutschland ohne Deutschkenntnisse einschreiben?

Ja, wenn der gewählte Studiengang offiziell auf Englisch unterrichtet wird und Sie das erforderliche Englischniveau nachweisen. Für deutschsprachige Studiengänge ist jedoch ein Nachweis der Deutschkenntnisse erforderlich, und für den Alltag und die Behördengänge sind Grundkenntnisse der deutschen Sprache ohnehin hilfreich.

Müssen die Unterlagen über uni-assist eingereicht werden?

Nicht immer. Ein Teil der Hochschulen arbeitet über uni-assist, ein anderer Teil nimmt die Unterlagen direkt entgegen, und einzelne Studiengänge können andere Verfahren anwenden. Dies muss auf der Seite des jeweiligen Studiengangs überprüft werden.

Wann sollte man mit der Vorbereitung beginnen?

Je früher, desto besser: Sprachprüfung, Beglaubigungen, Übersetzungen und das Visumverfahren erfordern einen gewissen Zeitvorlauf. Wenn die Bewerbungsfrist bereits kurz bevorsteht, prüfen Sie zunächst die Studiengänge, bei denen die Anforderungen und das Bewerbungsverfahren möglichst klar sind.