So verlassen Sie Deutschland richtig: Checkliste für Abmeldung, Aufenthaltsgenehmigung, Verträge und Sozialleistungen

Wenn Sie Deutschland für längere Zeit oder endgültig verlassen, reicht es nicht aus, einfach nur ein Ticket zu kaufen und die Wohnungstür hinter sich zu schließen. Sie müssen sich abmelden, die Aufenthaltsgenehmigung regeln, Verträge kündigen und die Versicherung, die Bank, den Vermieter sowie die Behörden benachrichtigen, von denen Zahlungen oder Dokumente abhängen.

Das größte Risiko einer unsachgemäßen Ausreise ist nicht eine einzige hohe Geldstrafe, sondern eine Kette kleinerer Folgen: Rechnungen kommen weiterhin, die Versicherung berechnet Beiträge, der Vermieter behält die Kaution ein, das Jobcenter fordert die Rückzahlung von Überzahlungen und die Ausländerbehörde betrachtet den Aufenthaltsstatus aufgrund der langen Abwesenheit als erloschen.

Kurze Checkliste vor der Abreise

Wann	Was zu tun ist
Innerhalb von 3 Monaten oder früher	Mietvertrag, Mobilfunkvertrag, Internetvertrag, Fitnessvertrag, Abonnements und Kündigungsfristen prüfen.
Innerhalb von 1–2 Monaten	Informieren Sie Ihren Arbeitgeber, die Schule, die Kita, die Versicherung, die Bank und die Behörden, sofern diese mit Ihrem Aufenthaltsstatus oder Ihren Leistungen in Verbindung stehen.
In 1–2 Wochen	Abmeldung vorbereiten, Schlussrechnungen, Wohnungsübergabe, Zählerstände und Postumleitung.
Am Tag der Abreise	Den Zustand der Wohnung und die Zählerstände festhalten, die Schlüsselübergabe dokumentieren und Kopien aller Belege aufbewahren.
Nach der Abreise	Auf die endgültigen Abrechnungen warten, das Konto schließen oder für Rückerstattungen offen lassen, die Unterlagen mindestens einige Jahre aufbewahren.

1. Prüfen Sie, was mit Ihrer Aufenthaltserlaubnis geschieht

Wenn Sie einen deutschen Aufenthaltstitel besitzen, kann eine längere Abwesenheit zu dessen Erlöschen führen. Allgemeine Regelung gemäß § 51 AufenthG: Der Aufenthaltstitel erlischt, wenn die Person nicht aus vorübergehenden Gründen ausgereist ist oder wenn sie ausgereist ist und nicht innerhalb von 6 Monaten oder einer längeren Frist, die die Ausländerbehörde im Voraus genehmigt hat, zurückgekehrt ist.

Für die Blue Card EU und die Aufenthaltserlaubnis von Familienangehörigen des Blue-Card-Inhabers gilt eine längere Frist – 12 Monate. Für die Niederlassungserlaubnis, den Daueraufenthalt-EU, den Status nach § 24, die studentische Aufenthaltserlaubnis und andere Aufenthaltsgründe können zusätzliche Bedingungen und Ausnahmen gelten.

Was vor der Abreise zu tun ist:

• Schreiben Sie an die Ausländerbehörde, wenn Sie eine längere Abwesenheit planen, aber Ihren Aufenthaltsstatus behalten möchten;
• Beantragen Sie eine längere Rückkehrfrist, wenn Sie einen vorübergehenden Grund für Ihre Ausreise haben;
• Bitte klären Sie, ob die Aufenthaltskarte abgegeben oder die Beendigung des Verfahrens gemeldet werden muss;
• Bewahren Sie die schriftliche Antwort der Behörde auf.

Verlassen Sie sich nicht auf allgemeine Regeln aus dem Internet: Der konkrete Aufenthaltsstatus, das Ausstellungsdatum und der Grund für die Abwesenheit spielen eine Rolle.

2. Abmeldung: Abmeldung

Eine Abmeldung ist erforderlich, wenn Sie ins Ausland ziehen und nicht mehr an einer deutschen Adresse wohnen werden. Wenn Sie lediglich innerhalb Deutschlands umziehen, erfolgt in der Regel eine Anmeldung unter der neuen Adresse, und die alte Adresse wird automatisch gelöscht.

In der Praxis hängen die Fristen und das Verfahren für die Abmeldung von der jeweiligen Stadt ab. So gibt beispielsweise die Berliner Behörde an, dass bei einer Ausreise ins Ausland die Abmeldung zwischen 7 Tagen vor der Ausreise und spätestens 14 Tagen nach der Ausreise erfolgen muss. In anderen Städten können die Formulierungen abweichen, daher sollten Sie die Website Ihres Bürgeramts oder Einwohnermeldeamts überprüfen.

Für die Abmeldung sind in der Regel erforderlich:

• das ausgefüllte Abmeldeformular;
• Reisepass oder Personalausweis;
• Ausreiseadresse;
• Angaben zu den Familienangehörigen, falls Sie gemeinsam einen Mietvertrag abschließen; – Einreichung online, per Post oder persönlich, falls dies in Ihrer Stadt erforderlich ist.

Bewahren Sie die Abmeldebestätigung unbedingt auf. Sie wird häufig für die Versicherung, die Bank, den Rundfunkbeitrag, die Rückerstattung von Zahlungen und die Kündigung von Verträgen benötigt.

3. Kündigen Sie den Mietvertrag und übergeben Sie die Wohnung

Bei einem unbefristeten Mietvertrag beträgt die übliche Kündigungsfrist für den Mieter in der Regel fast drei Monate: Die Kündigung muss spätestens am dritten Werktag des Monats beim Vermieter eingehen, damit der Vertrag zum Ende des zweiten Folgemonats ausläuft. Prüfen Sie jedoch zunächst Ihren Mietvertrag: Dort können Regelungen zur Mindestmietdauer, zum Nachmieter, zu Reparaturen, zur Einrichtung, zum Keller, zum Parkplatz und zu den Nebenkosten enthalten sein.

Vor der Abreise:

• Reichen Sie die Kündigung schriftlich ein und bewahren Sie die Empfangsbestätigung auf;
• vereinbaren Sie einen Übergabetermin;
• Machen Sie Fotos von der Wohnung, den Zählern und eventuellen Mängeln;
• Unterzeichnen Sie das Übergabeprotokoll;
• Geben Sie eine deutsche oder eine zuverlässige ausländische Adresse für die Endabrechnung der Nebenkosten und die Rückzahlung der Kaution an.

Die Kaution wird oft nicht am Tag des Auszugs zurückgezahlt. Der Vermieter kann einen angemessenen Teil bis zur endgültigen Abrechnung der Nebenkosten einbehalten.

4. Kündigen Sie die Verträge für Versorgungsleistungen und Haushaltsdienstleistungen

In Deutschland bleiben viele Verträge so lange gültig, bis man sie kündigt. Die Abmeldung allein führt nicht zur Kündigung von Internet, Mobilfunk, Strom, Gas, Fitnessstudio oder Abonnements.

Bitte separat prüfen:

• Strom und Gas: Auszugsdatum, Zählernummer, Endstände;
• Internet: Kündigungsfrist, Geräte, Rückgabe des Routers;
• Mobilfunk: Vertragslaufzeit und Sonderkündigung bei Ausreise ins Ausland;
• Rundfunkbeitrag: Abbuchung vom Beitragskonto nach der Abmeldung;
• Fitness, Streaming, Sachversicherungen, Mitgliedschaften und Vereine.

Wenn der nächste Mieter einen Internet- oder Stromanschluss in Anspruch nehmen möchte, holen Sie zunächst die schriftliche Zustimmung des Anbieters ein. Eine einfache mündliche Vereinbarung befreit Sie nicht von den Zahlungsverpflichtungen.

5. Klären Sie die Krankenversicherung

Teilen Sie der Krankenkasse oder der privaten Versicherung Ihren Wegzug mit und fügen Sie die Abmeldebestätigung bei, falls diese verlangt wird. Klären Sie das Datum des Versicherungsendes, mögliche Nachweise und die Art der Endabrechnung ab.

Es ist besonders wichtig, die Versicherung zu überprüfen, wenn Sie:

• Sozialleistungen bezogen haben;
• war Student;
• Sie waren als Arbeitnehmer beschäftigt und kündigen;
• wechseln Sie in das Sozialversicherungssystem eines anderen Landes;
• Sie behalten eine deutsche Adresse oder ein deutsches Einkommen.

Kündigen Sie Ihre Krankenversicherung nicht rückwirkend ohne Bestätigung: In strittigen Fällen können Beitragsschulden entstehen.

6. Benachrichtigen Sie das Jobcenter, die Agentur für Arbeit und andere Behörden

Wenn Sie Bürgergeld, Arbeitslosengeld, Kindergeld, Wohngeld, BAföG oder andere Leistungen beziehen, melden Sie Ihre Abreise rechtzeitig und schriftlich an. Geben Sie das Abreisedatum und Ihre neue Adresse an und fügen Sie Nachweise bei, falls die Behörde diese anfordert.

Was man aufbewahren sollte:

• eine Kopie des Antrags oder des Schreibens;
• Eingangsnummer, E-Mail-Quittung oder postalische Bestätigung;
• Bescheid über die Einstellung der Zahlungen;
• Berechnung der Überzahlung oder der Rückerstattung, falls diese fällig ist.

Wenn die Zahlungen nach der Ausreise weiterlaufen, kann die Behörde das Geld zurückfordern. Bei vorsätzlicher Verschleierung der Ausreise sind schwerwiegendere Konsequenzen möglich.

7. Entscheiden Sie, was mit Ihrem Bankkonto geschehen soll

Es ist nicht immer vorteilhaft, das deutsche Konto erst am letzten Tag zu schließen. Über dieses Konto können die Rückzahlung der Kaution, die abschließende Gehaltsabrechnung, Nebenkosten, Versicherungsbeiträge, die Steuerrückerstattung oder die Abbuchung der letzten Rechnung abgewickelt werden.

Praktisches Vorgehen:

1. Teilen Sie der Bank Ihre neue Adresse und Ihren Steuerwohnsitz mit, falls sich dieser ändert.
2. Halten Sie auf Ihrem Konto einen Puffer für die letzten Abbuchungen bereit.
3. Kündigen Sie nicht mehr benötigte Lastschriftmandate erst nach Beendigung der Verträge.
4. Laden Sie Kontoauszüge, Steuerbescheinigungen und IBAN-Bestätigungen herunter.
5. Schließen Sie das Konto, sobald die wichtigsten Abrechnungen abgeschlossen sind.

Wenn Sie ein Sperrkonto hatten, erkundigen Sie sich bitte im Voraus bei Ihrer Bank oder Ihrem Anbieter, welche Unterlagen zur Freigabe des Restbetrags erforderlich sind. Oftmals wird eine Bestätigung der Ausreise oder der Beendigung des Visumverfahrens verlangt, doch die Form des Dokuments hängt vom jeweiligen Anbieter ab.

8. Klären Sie die Fragen bezüglich Arbeit und Steuern

Wenn Sie in Deutschland gearbeitet haben, lassen Sie sich vor Ihrer Abreise die Unterlagen von Ihrem Arbeitgeber aushändigen oder richten Sie einen zuverlässigen Postweiterleitungsdienst ein:

• Arbeitszeugnis;
• Gehaltsabrechnungen;
• Lohnsteuerbescheinigung;
• eine Bescheinigung über die Beschäftigungsdauer;
• Bescheinigung über den Urlaub, die Kündigung und die letzte Gehaltszahlung.

Bewahren Sie für das Finanzamt Ihre Steuer-ID, Bescheide, Kontoauszüge und Umzugsunterlagen auf. Wenn Sie im Jahr Ihrer Ausreise Einkünfte in Deutschland hatten, kann eine Steuererklärung auch nach dem Umzug erforderlich sein.

9. Schule, Kita, Ärzte und Familie

Wenn Sie mit Kindern ausreisen, informieren Sie rechtzeitig die Schule, die Kita, den Hort, die Freizeitgruppen und die Versicherungen. Bitten Sie um Unterlagen, die im neuen Land nützlich sein werden:

• eine Bescheinigung über den Besuch der Schule oder der Kita;
• Arbeitszeitnachweise und Arbeitszeugnisse;
• Impfnachweise;
• ärztliche Atteste bei chronischen Erkrankungen;
• Rezepte und Behandlungsplan;
• Bestätigung über die Kündigung der Verträge für Verpflegung, Freizeitgruppen und Nachmittagsbetreuung.

Wenn der zweite Elternteil in Deutschland bleibt oder das Kind nur mit einem Elternteil ausreist, prüfen Sie die Anforderungen an die Zustimmung zum Umzug und die Sorgerechtsunterlagen. Dies sollten Sie am besten vor dem Kauf der Fahrkarten tun.

10. Organisieren Sie Ihre Post und die Aufbewahrung Ihrer Unterlagen

Auch lange nach der Abreise können noch Briefe aus Deutschland eintreffen. Richten Sie einen Nachsendeauftrag ein oder bitten Sie eine vertrauenswürdige Person, Ihre Post entgegenzunehmen. Bei wichtigen Verträgen sollten Sie Ihre Adresse am besten direkt bei jedem Anbieter aktualisieren.

Speichern Sie alles in digitaler Form:

• Abmeldebestätigung;
• Kündigungen und Bestätigungen über die Kündigung von Verträgen;
• Übergabeprotokoll;
• Schlussrechnungen und Zahlungen;
• Bescheide von Behörden;
• Unterlagen zur Aufenthaltsgenehmigung und Antworten der Ausländerbehörde;
• Steuerunterlagen;
• ärztliche und schulische Bescheinigungen.

Häufige Fehler bei der Ausreise

• Ohne Abmeldung wegziehen und dann versuchen, Verträge ohne Bestätigung zu kündigen.
• Bei längerer Abwesenheit die Ausländerbehörde nicht benachrichtigen.
• Annehmen, dass die Verträge nach dem Auszug automatisch ausgelaufen sind.
• Das Bankkonto erst nach Rückzahlung der Kaution und Abwicklung der letzten Abrechnungen schließen.
• Dem Jobcenter oder der Familienkasse den Wegzug nicht melden.
• Die Rundfunkgebühr nicht streichen.
• Keine schriftlichen Belege aufbewahren.

Kleine Checkliste für den Tag der Abreise

• Die Schlüssel wurden übergeben und das Übergabeprotokoll unterzeichnet.
• Die Zähler und der Zustand der Wohnung wurden fotografiert.
• Die Abmeldung wurde erhalten oder versendet.
• Alle Kündigungen wurden versendet und gespeichert.
• Die Versicherung und die Bank kennen die neue Adresse.
• Die Behörden wurden über die Einstellung der Zahlungen oder des Verfahrens informiert.
• Auf dem Konto ist noch Geld für die letzten Abbuchungen übrig.
• Wichtige Dokumente sind in der Cloud und auf einem separaten Datenträger gespeichert.

Eine ordnungsgemäß abgewickelte Ausreise garantiert zwar nicht, dass keinerlei Streitigkeiten entstehen, verringert aber das Risiko von Schulden, behördlichen Forderungen und Problemen bei einem zukünftigen Visumantrag oder einer Rückkehr nach Deutschland erheblich.