Erste Schritte nach dem Umzug nach Deutschland: Anmeldung, Aufenthaltsgenehmigung, Bank, Arbeit und Versicherung

Die ersten Wochen nach dem Umzug nach Deutschland sollten Sie am besten in mehrere wichtige Aufgaben unterteilen: die Anmeldung Ihrer Adresse, die Klärung der Aufenthaltsgenehmigung, die Eröffnung eines Bankkontos, den Abschluss einer Krankenversicherung und die Erledigung der Formalitäten für Arbeit oder Studium. Ein Teil der Schritte hängt von der Stadt und Ihrem Status ab, daher sollten Sie die Anforderungen auf den Websites der örtlichen Behörden überprüfen.

1. Melden Sie Ihre Adresse an: Anmeldung

Wenn Sie in eine Wohnung oder ein Zimmer in Deutschland eingezogen sind, müssen Sie Ihren Wohnsitz in der Regel innerhalb von zwei Wochen nach dem Einzug anmelden. Die Anmeldung erfolgt beim Bürgeramt, Bürgerbüro, Einwohnermeldeamt oder einer anderen örtlichen Meldebehörde – die Bezeichnung hängt von der Stadt ab.

Für die Anmeldung werden in der Regel folgende Unterlagen benötigt:

• Reisepass oder ein anderes Ausweisdokument;
• Visum oder eAT, falls bereits vorhanden;
• Wohnungsgeberbestätigung – Bestätigung des Vermieters oder der aufnehmenden Stelle;
• das ausgefüllte Formular der Stadt, falls erforderlich;
• Unterlagen der Familienangehörigen, falls eine Familie angemeldet wird.

Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Meldebescheinigung. Dieses Dokument wird häufig von Banken, Versicherungen, Arbeitgebern, der Ausländerbehörde und für andere Formalitäten benötigt.

2. Überprüfen Sie Ihren Aufenthaltsstatus und Ihre Eintragung bei der Ausländerbehörde

Wenn Sie mit einem nationalen D-Visum eingereist sind, deckt das Visum in der Regel nur die Anfangsphase ab. Danach benötigen Sie möglicherweise einen elektronischen Aufenthaltstitel – elektronischer Aufenthaltstitel (eAT). Zuständig dafür ist die Ausländerbehörde an Ihrem Wohnort.

Was nach der Anmeldung zu tun ist:

• Überprüfen Sie die Gültigkeitsdauer Ihres Visums und die Einreisebedingungen;
• Suchen Sie die Website der Ausländerbehörde Ihrer Stadt oder Ihres Bezirks;
• Klären Sie, ob eine Online-Bewerbung, eine Terminvereinbarung oder die Einreichung von Unterlagen über ein Portal erforderlich ist;
• Halten Sie Ihren Reisepass, ein Foto, Ihre Anmeldung, einen Nachweis über den Aufenthaltszweck, eine Krankenversicherung und finanzielle Unterlagen bereit, sofern diese für Ihren Status erforderlich sind;
• Bewahren Sie die Bestätigung der Registrierung oder der Einreichung Ihres Antrags auf.

Die Wartezeiten für Termine bei der Ausländerbehörde variieren stark je nach Stadt. Wenn der nächste freie Termin erst spät verfügbar ist, ist es wichtig, zumindest den Antrag rechtzeitig einzureichen oder eine Bestätigung der Antragstellung über den offiziellen Kanal der Behörde zu erhalten.

3. Eröffnen Sie ein Bankkonto

Ein deutsches Bankkonto wird für Gehaltszahlungen, Miete, Nebenkosten, Versicherungen, Mobilfunk und regelmäßige SEPA-Lastschriften benötigt. In der Regel verlangt die Bank einen Ausweis, eine Adresse in Deutschland und manchmal einen Nachweis über den Aufenthaltsstatus oder eine Steuernummer, sofern diese bereits vorliegt.

Achten Sie bei der Auswahl eines Kontos auf Folgendes:

• monatliche Kontoführungsgebühr;
• Kosten für die Karte und Bargeldabhebungen;
• Unterstützung in Englisch oder Russisch, falls dies wichtig ist;
• die Möglichkeit, mit Ihrem Visumtyp und Ihren Unterlagen ein Bankkonto zu eröffnen;
• Bedingungen für eingehende internationale Überweisungen;
• Vorhandensein von Zweigstellen oder vollständig online ablaufender Verfahren.

Überweisungen aus Russland und anderen Ländern, für die Sanktionen gelten, erfordern eine gesonderte Prüfung. Die Bedingungen der Banken, Limits, verfügbaren Währungen und Compliance-Prüfungen ändern sich, daher sollten Sie sich nicht auf alte Banklisten oder feste Beträge aus früheren Jahren verlassen. Klären Sie vor der Überweisung die Regeln bei der sendenden und der empfangenden Bank ab und halten Sie bei größeren Beträgen im Voraus Unterlagen zur Herkunft der Mittel bereit.

4. Schließen Sie eine Krankenversicherung ab

In Deutschland besteht eine allgemeine Krankenversicherungspflicht. Für Neuankömmlinge ist es wichtig, so früh wie möglich zu klären, ob sie der gesetzlichen Krankenversicherung (GKV), der privaten Krankenversicherung (PKV) oder einer vorübergehenden Übergangsversicherung unterliegen.

In der Regel hängt die Wahl von Ihrem Aufenthaltsstatus ab:

• Arbeitnehmer mit einem regulären Arbeitsvertrag werden häufig über ihren Arbeitgeber in die GKV aufgenommen;
• Studierende wählen entsprechend den für ihren Status geltenden Vorschriften eine geeignete Studenten- oder Privatkrankenversicherung aus;
• Selbstständige und Unternehmer vergleichen GKV und PKV unter Berücksichtigung ihres Einkommens, ihres Alters und ihrer Risiken;
• Familienangehörige können unter Umständen über die Familienversicherung versichert werden, sofern die Voraussetzungen erfüllt sind.

Prüfen Sie vor Vertragsunterzeichnung nicht nur den Preis, sondern auch das Datum des Versicherungsbeginns, rückwirkende Zahlungen, die Bedingungen für Familienangehörige, zahnärztliche Leistungen, Selbstbehalte und die Regeln für einen Versicherungswechsel.

5. Erledigen Sie die Formalitäten in Bezug auf Arbeit und Steuern

Wenn Sie vorhaben zu arbeiten, bereiten Sie einen deutschen Lebenslauf, Ihre Bildungsnachweise und Nachweise über Ihre Berufserfahrung vor. Für viele Berufe ist es sinnvoll, im Voraus zu prüfen, ob eine Anerkennung Ihrer Qualifikation erforderlich ist.

Für die Arbeitssuche benötigen Sie:

• Lebenslauf im deutschen Format;
• ein Anschreiben, falls dies in Ihrem Bereich erwartet wird;
• Zeugnisse, Zertifikate und Übersetzungen;
• Empfehlungen und Arbeitszeugnisse, falls vorhanden;
• Ein LinkedIn- oder Xing-Profil für berufliche Kontakte.

Weitere Informationen zur Struktur eines Lebenslaufs finden Sie in dem Artikel über den Lebenslauf.

Nach der Anmeldung wird die Steuer-ID in der Regel per Post zugestellt. Sie wird vom Arbeitgeber, von der Bank und für bestimmte behördliche Vorgänge benötigt. Sollte der Brief nicht angekommen sein, können Sie sich beim Bundeszentralamt für Steuern oder anhand der örtlichen Anweisungen über das Verfahren für eine erneute Zusendung informieren.

6. Stellen Sie einen Ordner mit den wichtigsten Unterlagen zusammen

Um nicht vor jedem Termin nach Unterlagen suchen zu müssen, legen Sie sich einen digitalen und einen physischen Ordner an.

Das Nötigste:

• Reisepass und Visum;
• Meldebescheinigung;
• Mietvertrag und Wohnungsgeberbestätigung;
• Krankenversicherung oder Bestätigung des Antrags;
• Arbeitsvertrag, Immatrikulationsbescheinigung oder ein anderes Dokument, aus dem der Aufenthaltszweck hervorgeht;
• Geburts- und Heiratsurkunden, falls Sie mit Ihrer Familie umgezogen sind;
• Übersetzungen und Apostillen, sofern diese bereits im Visumverfahren verwendet wurden;
• Schreiben von Behörden mit Aktenzeichen oder Kundennummer.

Häufige Fehler nach dem Umzug

• die Anmeldung aufzuschieben und dann kein Dokument für die Bank oder die Behörden zu haben;
• warten, bis das Visum abgelaufen ist, bevor Sie sich an die Ausländerbehörde wenden;
• ein Konto eröffnen, ohne dass eingehende internationale Überweisungen geprüft werden;
• eine Versicherung nur aufgrund des Preises abzuschließen, ohne den Status und das Datum des Versicherungsbeginns zu überprüfen;
• Reichen Sie bei den Behörden die Originale ohne Kopien ein;
• Bewahren Sie keine Schreiben mit Aktenzeichen auf.

Kurze Checkliste für die ersten Wochen

• Melden Sie sich bei der Meldebehörde an und lassen Sie sich eine Meldebescheinigung ausstellen.
• Überprüfen Sie die Gültigkeitsdauer Ihres Visums und die Vorgehensweise bei der Ausländerbehörde.
• Wählen Sie eine Krankenversicherung, die Ihrem Status entspricht.
• Eröffnen Sie ein Bankkonto und prüfen Sie die Bedingungen für Überweisungen.
• Bereiten Sie Ihren Lebenslauf sowie Ihre Bildungs- und Arbeitszeugnisse vor.
• Stellen Sie eine Mappe mit den wichtigsten Dokumenten und Aktenzeichen zusammen.

Diese Reihenfolge hilft Ihnen, den Überblick im bürokratischen Dschungel zu behalten: zuerst die Adresse und der Aufenthaltsstatus, dann die Krankenversicherung, die Bank, die Arbeit und die übrigen alltäglichen Dienstleistungen.