Anerkennung von Abschlüssen in Deutschland: Anerkennung, Zeugnisbewertung und Anabin

Nicht jeder benötigt in Deutschland eine Anerkennung seiner ausländischen Ausbildung. Die Entscheidung hängt vom Beruf, der Art des Abschlusses, der zukünftigen Tätigkeit, dem Bundesland und dem Grund für das Visum ab. Der größte Fehler ist es, ein kostspieliges Verfahren einzuleiten, ohne sich vorher zu informieren, oder umgekehrt erst bei der Bewerbung um eine Stelle oder die Beantragung einer Aufenthaltserlaubnis zu erfahren, dass eine Anerkennung erforderlich ist.

Anerkennung und Zeugnisbewertung: Was ist der Unterschied?

In Deutschland gibt es mehrere ähnliche, aber nicht identische Verfahren.

Die Anerkennung, also die berufliche Anerkennung, prüft, ob eine ausländische Qualifikation dem deutschen Referenzberuf entspricht. Sie ist besonders wichtig für reglementierte Berufe und für viele Fälle im Zusammenhang mit Arbeitsmigration.

Zeugnisbewertung – dies ist die Bewertung eines ausländischen Hochschulabschlusses durch die ZAB (Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen). Sie ersetzt nicht die berufliche Anerkennung für reglementierte Berufe, kann jedoch die Gleichwertigkeit eines Hochschulabschlusses bestätigen, sofern der Beruf keine gesonderte Berufszulassung erfordert.

Anabin – eine Datenbank der KMK, in der man den Status einer ausländischen Hochschule und manchmal auch eines bestimmten Studiengangs überprüfen kann. Für bestimmte Visa- und Arbeitssituationen reicht ein Ausdruck aus Anabin aus, jedoch nur, wenn die Hochschule und der Abschluss mit dem entsprechenden Status angegeben sind.

Wann ist eine Anerkennung zwingend erforderlich?

Eine Anerkennung ist in der Regel erforderlich, wenn Sie in einem reglementierten Beruf arbeiten möchten. Zu diesen Berufen gehören viele medizinische, pädagogische, juristische und soziale Berufe sowie einzelne Berufe mit geschützter Berufsbezeichnung oder Zulassung. Beispiele: Arzt, Krankenschwester, Lehrer an einer staatlichen Schule, Apotheker, Architekt, Ingenieur bei Verwendung einer geschützten Berufsbezeichnung.

Für reglementierte Berufe ist oft nicht nur eine Anerkennung, sondern auch eine Berufszulassung erforderlich: eine Genehmigung zur Ausübung der beruflichen Tätigkeit. Die zuständige Behörde kann ein Sprachzertifikat, einen Leumundsnachweis, medizinische Unterlagen, ein Praktikum, einen Integrationskurs oder eine Prüfung verlangen.

Wann eine Anerkennung möglicherweise nicht erforderlich ist

Für viele nicht reglementierte akademische Berufe ist keine formelle Anerkennung erforderlich, um in Deutschland arbeiten zu können. Beispielsweise in den Bereichen IT, Marketing, Analytik oder bestimmten ingenieurwissenschaftlichen Tätigkeiten bewertet der Arbeitgeber häufig die Berufserfahrung, das Portfolio und den Abschluss selbstständig.

Für Drittstaatsangehörige kann die Situation jedoch vom jeweiligen Visum abhängen. Für manche Aufenthaltstitel muss nachgewiesen werden, dass die Qualifikation anerkannt oder mit einer deutschen Qualifikation vergleichbar ist. Daher sollte man vor der Einreichung der Unterlagen nicht nur die Anforderungen des Arbeitgebers, sondern auch die Anforderungen des jeweiligen Visumsgrundes prüfen.

So lassen Sie Ihr Abschlusszeugnis prüfen: Praktische Vorgehensweise

Bestimmen Sie den deutschen Referenzberuf. Ein und derselbe Abschluss kann zu unterschiedlichen Berufen führen und damit zu unterschiedlichen Anerkennungsstellen.
Überprüfen Sie den Beruf im Anerkennungs-Finder auf dem Portal „Anerkennung in Deutschland“. Dort wird angezeigt, ob der Beruf reglementiert ist und welche Behörde für das Verfahren zuständig ist.
Wenn es um eine Hochschulausbildung für einen nicht reglementierten Beruf geht, überprüfen Sie die Hochschule und den Abschluss in Anabin.
Wenn Anabin keine ausreichende Bestätigung liefert, ziehen Sie eine Zeugnisbewertung über das ZAB in Betracht.
Wenn der Beruf reglementiert ist, wenden Sie sich an die auf dem offiziellen Portal angegebene zuständige Stelle und nicht nur an das ZAB.
Stellen Sie vor der Einreichung die Unterlagen zusammen und klären Sie die Anforderungen an Übersetzungen, Beglaubigungen und Sprachzertifikate.

Was bedeuten die Anabin-Status?

Status	Was bedeutet das normalerweise?
H+	Die Hochschule ist als Hochschule anerkannt. Bei entsprechender Eintragung des Abschlusses reicht dies oft aus, um die Gleichwertigkeit zu bestätigen.
H+/-	Der Status hängt vom jeweiligen Studiengang, der Studiendauer oder der Akkreditierung ab. Eine zusätzliche Überprüfung ist erforderlich.
H-	Die Hochschule ist im deutschen System nicht als Hochschule anerkannt. Die Chancen, die Gleichwertigkeit nachzuweisen, sind geringer, doch sollte die Situation am besten individuell geprüft werden.

Der H+-Status allein reicht nicht immer aus. Für bestimmte Zwecke ist es erforderlich, dass im Anabin nicht nur die Einrichtung, sondern auch ein konkreter Abschluss mit einer entsprechenden Note eingetragen ist.

Häufig angeforderte Unterlagen

Die genaue Liste hängt vom Beruf und der zuständigen Behörde ab, in der Regel sind jedoch folgende Unterlagen vorzulegen:

Abschlusszeugnis und Anhang mit Noten oder Fächern;
Übersetzungen durch einen vereidigten Übersetzer, sofern erforderlich;
Reisepass und Unterlagen zur Namensänderung;
Zusammenfassung;
Nachweise über Berufserfahrung, Praktika und Weiterbildungen;
Angaben zur Art und Dauer der Ausbildung;
Nachweis der Absicht, in Deutschland zu arbeiten, falls die Behörde dies verlangt;
Sprachzertifikate für Berufe, bei denen Sprachkenntnisse eine Zulassungsvoraussetzung sind.

Senden Sie keine Originale ein, sofern die Behörde dies nicht ausdrücklich verlangt. Meistens werden beglaubigte Kopien oder eine digitale Einreichung über das offizielle Portal benötigt.

Fristen und Kosten

Das übliche Anerkennungsverfahren dauert nach Einreichung der vollständigen Unterlagen etwa drei bis vier Monate. Die Bearbeitungszeit kann sich verlängern, wenn Unterlagen fehlen, eine Echtheitsprüfung erforderlich ist, ein Gutachten benötigt wird oder es sich um ein Verfahren unter Beteiligung einer Landesbehörde handelt.

Die Zeugnisbewertung durch die ZAB kostet 208 Euro. Die Kosten für die berufliche Anerkennung können variieren: Der Betrag hängt vom Beruf, vom Bundesland, vom Umfang der Prüfung, von Übersetzungen, Beglaubigungen und möglichen Kursen ab. Daher sollte man besser keinen festen, allgemeingültigen Preis als Garantie einplanen.

Blue Card und Arbeitsvisum

Für die Blue Card und andere Arbeitsgrundlagen ist es wichtig, die Qualifikation so nachzuweisen, wie es der jeweilige Aufenthaltstitel vorschreibt. Bei nicht reglementierten akademischen Berufen wird die Gleichwertigkeit des Abschlusses häufig über Anabin oder eine Zeugnisbewertung geprüft. Für reglementierte Berufe ist in der Regel eine Anerkennung und, falls erforderlich, eine Berufszulassung erforderlich.

Vor der Beantragung eines Visums sollten Sie drei Quellen gegenprüfen: die Anforderungen des deutschen Konsulats, die Informationen von „Make it in Germany“ und das Ergebnis des Anerkennungs-Finders für Ihren Beruf.

Häufige Fehler

einen Antrag auf Zeugnisbewertung zu stellen, obwohl der Beruf reglementiert ist und eine andere Behörde zuständig ist;
anzunehmen, dass ein „H+“ im Anabin automatisch die Anerkennung des Berufs ersetzt;
sich an Ratschlägen aus einem anderen Bundesland oder einem anderen Beruf zu orientieren;
die Deutschkenntnisse, die für die Zulassung zum Beruf erforderlich sind, nicht zu berücksichtigen;
nur die staatliche Gebühr einzuplanen und Überweisungen, Beglaubigungen und mögliche Sprachkurse zu vergessen;
das Verfahren erst nach Erhalt eines Stellenangebots einzuleiten, wenn der Arbeitgeber oder die Visumbehörde bereits auf die Unterlagen wartet.

Nützliche offizielle Quellen

Anabin: https://anabin.kmk.org/
ZAB und Zeugnisbewertung: https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung
Anerkennung in Deutschland: https://www.anerkennung-in-deutschland.de
Make it in Germany: https://www.make-it-in-germany.com/de/arbeiten-in-deutschland/anerkennung
BERUFENET zur Überprüfung reglementierter Berufe: https://web.arbeitsagentur.de/berufenet/

Kurzes Fazit

Wenn der Beruf reglementiert ist, beginnen Sie mit dem Anerkennungs-Finder und der zuständigen Stelle. Wenn der Beruf nicht reglementiert ist und Sie über einen Hochschulabschluss verfügen, prüfen Sie zunächst Anabin; sollten die Einträge nicht ausreichen, ist möglicherweise eine Zeugnisbewertung durch die ZAB erforderlich. Für das Visum prüfen Sie die Anforderungen genau des Aufenthaltstitels, für den Sie die Unterlagen einreichen.